行政部門職責

時間：2022-12-15 13:09:13 部門職責我要投稿

行政部門職責(精選15篇)

行政部門職責1

　　1、負責前臺電話接聽、轉接、登記;

行政部門職責(精選15篇)

　　2、負責接待來訪客戶，及時通知相關部門;

　　3、負責快遞的收發(fā)工作，公司信件、快遞的領取與簽收，并做好登記;

　　4、負責審核客戶材料，記錄并匯總;

　　5、負責各項數(shù)據(jù)的統(tǒng)計匯總工作;

　　6、完成公司領導安排的其他工作任務。

行政部門職責2

　　1、負責公司文控管理，各項規(guī)章制度編寫，并監(jiān)督制度執(zhí)行;

　　2、公司會議的組織及會議紀要的梳理以及會后問題跟進;

　　3、負責公司企業(yè)文化的建設、公共關系的管理

　　4、負責部門各項事務性工作的開展;

　　5、負責公司日常工作管理等。

　　6、負責公司企業(yè)微信管理

　　7、負責公司物資物料管理

行政部門職責3

　　1、負責行政辦公用品采購，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理工作;

　　2、負責安排來訪賓客的接待工作、相關的外聯(lián)工作;

　　3、負責辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理和辦公設備的維修、保養(yǎng)管理;

　　4、負責做好辦公例會和其他會議的組織工作和會議紀要的草擬;

　　5、負責車輛管理、名片管理的相關工作;

　　6、負責企業(yè)文化及團隊建設的實施推進;

　　7、及時處理領導交辦的臨時工作;

行政部門職責4

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；

　　2、負責公司外聯(lián)工作，完成執(zhí)行總經(jīng)理臨時安排的事務。

　　3、負責政府對公司專項扶持資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　4、負責政府對公司專項獎勵資金申報工作所需的各類資料的整理，匯編、報呈、裝訂工作；

　　5、負責公司各類科技成果申報、專利技術申請等資料整理、匯編工作；

　　6、負責向政府機關、銀行、業(yè)務往來單位及其他相關機構呈送公司各類資料及相關文件；

　　7、負責公司員工及外方工作人員的簽證手續(xù)的辦理；

　　8、每月月底負責向財務提供水、電、氣費用明細表；

　　9、按月繳納電話費用，月底向財務提供各部門的花費明細；

　　10、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門職責5

　　1.負責公司用品采購、費用登記報銷，以及固定資產(chǎn)的管理;

　　2.負責公司人員升調降離等手續(xù)以及檔案管理

　　3.負責員工招聘，人員篩選，面試、培訓、入職等相關工作;

　　4.負責公司考勤、工資核算、社保申報、績效考核等

　　5.負責公司各類活動策劃、組織工作、宣傳工作等

　　6.負責領導交代的其他事項等。

行政部門職責6

　　1、負責制定及完善崗位相關的各項流程制度，并監(jiān)督執(zhí)行落實；

　　2、負責部門對外行政類事務的溝通協(xié)調；

　　3、負責公司商務接待，娛樂設施場所的管理工作；

　　4、各類行政費用的整理、審核；

　　5、上級領導交待的其他工作事項。

行政部門職責7

　　1、負責公司信息設備：網(wǎng)絡機房一間、47臺電腦、打印機7臺、投影儀1臺、傳真機1臺設備的維修、系統(tǒng)更新、硬件設備除塵維護、軟件系統(tǒng)故障維修、會議室網(wǎng)絡設備支持、網(wǎng)絡狀態(tài)監(jiān)控工作;幫助公司員工申請必要相關的信息服務的申請對接調試、維護、管理，從技術角度保障公司計算機信息使用安全;

　　2、負責服務銷售部合作的直營商超賣場“711系統(tǒng)”、華潤系統(tǒng)、丹尼斯系統(tǒng)、沃爾瑪?shù)雀鱾€網(wǎng)絡訂單、對賬系統(tǒng)的`調試、配置、系統(tǒng)更新對接管理工作。

　　3、月度各項行政工作：審核公司員工每月各項補貼，固定電話費用、網(wǎng)絡費用、復印機租賃費用、辦公用品及各項行政費用的立項、付款、采買工作;

　　4、對接內部大區(qū)、中心安全事務，對外與物業(yè)、辦事處對接消防安全工作;

行政部門職責8

　　1、負責辦公用品采購與管理及公關禮儀、環(huán)境衛(wèi)生等方面的工作；

　　2、負責公司的內保工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施；

　　3、負責公司的固定資產(chǎn)及基礎設施管理，配合財務部進行核對工作；

　　4、負責公司的車輛管理工作，辦理各種相關手續(xù)，協(xié)調各部門用車情況；

　　5、負責車輛的日常維護、保養(yǎng)及司機的管理工作；

　　6、負責公司接待和宴請工作的具體安排；

　　7、負責公司集體活動和內外部公共關系的組織協(xié)調與管理工作；

　　8、負責公司員工宿舍管理，定期檢查安全和衛(wèi)生情況；

　　9、負責公司會議的組織和管理工作；

行政部門職責9

　　1、負責辦公室日常管理、辦公資產(chǎn)管理、日常行政工作；

　　2、負責組織開展企業(yè)文化活動，提高團隊凝聚力和向心力；

　　3、負責對接供應商。

　　4、負責與工商行政部門對接，完成工商年檢、變更等事項，對接相關政府項目申報工作等；

　　5、完成上級領導安排的其它工作，協(xié)助團隊內其他相關工作；

行政部門職責10

　　1.配合公司的發(fā)展方向，協(xié)助人事行政經(jīng)理貫徹執(zhí)行公司人事行政管理制度;

　　2.協(xié)助人事行政經(jīng)理根據(jù)公司招聘需求開展招聘工作，管理招聘信息、簡歷篩選、邀約面試、安排面試等;

　　3.協(xié)助負責廠區(qū)日常性管理工作(各類證照的審批與年檢、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計編號、維修與保養(yǎng)等)

行政部門職責11

　　1.協(xié)助部門負責人，做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

　　2.每月收集各部門的行政辦公用品需求，統(tǒng)一安排采購部采購，并發(fā)放;

　　3.做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作，做到賬目清晰，系統(tǒng)維護及時有效;

　　4.承擔日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責，做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

　　5.協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作，及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進度

　　6.承擔公司文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收的全過程;

　　7.承擔公司質量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

　　8.規(guī)范駕駛員出車服務，稽核駕駛員日常出車狀況，保障安全行車，高效服務;

　　9.指導和檢查車輛日常管理工作，稽核、執(zhí)行車輛保險、各項安全檢測、維護維修，保障車輛安全運行;

　　10.配合部門經(jīng)理做好部門相關預算工作，報批車輛各項費用支出，保障車隊預算和成本管理目標實現(xiàn);

　　11.完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調、調度工作;

　　12.完成上級主管交辦的其他工作。

行政部門職責12

　　1、負責文檔管理工作，包括收發(fā)及存檔等；

　　2、負責行政類固定資產(chǎn)管理工作；

　　3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；

　　4、完成后勤相關事務的辦理工作；

　　5、負責組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動；

　　6、協(xié)助行政部門相關事務性工作；

　　7、完成上級安排的其他工作。

行政部門職責13

　　1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司管理，對執(zhí)行總經(jīng)理負責；

　　2、公司公章、合同章的管理：必須由使用人履行申請手續(xù)，經(jīng)總經(jīng)理批準后再蓋章；總經(jīng)理不在公司的特殊情況下，用電話請示經(jīng)同意后方可先蓋章，待總經(jīng)理回來后補辦手續(xù)；嚴禁公司公章交由他人代管；

　　3、檔案保管，要求安全、有序、便捷；非經(jīng)領導批準嚴禁任何人調用檔案資料，如因業(yè)務需要，必須持總經(jīng)理批條方可借用，資料借出最長不超過一天時間；

　　4、負責公司車輛的加油請款，妥善保管加油卡，不經(jīng)總經(jīng)理同意嚴禁交他人代管，準確統(tǒng)計好各車行程數(shù)，控制好百公里油耗；

　　5、做好辦公日用品的領用、保管、發(fā)放登記工作，按季度統(tǒng)計各科室領用量，對辦公用品的使用給出合理的建議，并上報至總經(jīng)理處；

　　6、認真做好個人工作日志；

　　7、負責公司在職員工相關資格證件的保管；

　　8、負責公司所有外簽合同的管理存檔。

　　9、完成上級領導交辦的其他事務。

行政部門職責14

　　1、熟悉各大招聘平臺操作，充分了解各部門招聘需求，甄選簡歷，電話溝通及初步面試；

　　2、負責考勤統(tǒng)計及基礎薪酬核算、部門報銷、物品采購等；

　　3、定期與員工進行談話，及時了解員工工作狀態(tài)；

　　4、整理中心業(yè)績數(shù)據(jù)，及時更新統(tǒng)計并發(fā)至各部門確認。

行政部門職責15

　　1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學習;

　　2.負責各部門對接、重點問題的跟進與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;

　　3.負責公司文案編寫、公眾號的運營，產(chǎn)品圖文制作;

　　4.負責處理文件匯總、送達、蓋章、歸檔等相關銷售資料;

　　5.配合開展銷售會議;

　　6.配合商務部門其他事務性工作。

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