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青協(xié)茶話會(huì)策劃書(shū)
背景
伴隨著社會(huì)進(jìn)步，中國(guó)青年志愿者行動(dòng)逐步發(fā)展起來(lái)，并產(chǎn)生了廣泛的社會(huì)影響。而高校青年志愿者行動(dòng)有效地彌補(bǔ)了市場(chǎng)機(jī)制和政府機(jī)制中的內(nèi)在缺陷，發(fā)揮其對(duì)精神文明建設(shè)的作用和社會(huì)保障作用，同時(shí)還具有創(chuàng)造社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的作用。但高校中青年志愿者協(xié)會(huì)成長(zhǎng)尚不成熟，組織還不完善，活動(dòng)的單一化與形式化缺點(diǎn)突出，使青年志愿者的作用還沒(méi)有完全發(fā)揮出來(lái)。
一、 目的宗旨
加強(qiáng)本校區(qū)7個(gè)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系，交流成功經(jīng)驗(yàn)，交換彼此在青年志愿者活動(dòng)過(guò)程中的感悟，促進(jìn)彼此之間工作的進(jìn)步，有效地互動(dòng)開(kāi)展，更好的來(lái)服務(wù)于整個(gè)揚(yáng)大、揚(yáng)大在校學(xué)子、廣大社會(huì)，以達(dá)到“幫助他人、完善自己、弘揚(yáng)新風(fēng)”的青年志愿者活動(dòng)宗旨。
二、主題及節(jié)目形式
主題：青英會(huì)——攜手共創(chuàng)新青協(xié) /青英會(huì)——掀開(kāi)青協(xié)新篇章
節(jié)目形式：茶話會(huì)
三、時(shí)間、地點(diǎn)、到會(huì)嘉賓、參會(huì)人員
1、活動(dòng)時(shí)間：xxx
2、活動(dòng)地點(diǎn)：xxx
3、參加人員：瘦西湖校區(qū)7院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)/副會(huì)長(zhǎng)，社發(fā)青協(xié)部分成員
四、具體工作安排
1、即刻開(kāi)始對(duì)所定節(jié)目加以完善，將任務(wù)分配給協(xié)會(huì)各成員，要他們切實(shí)抓好每個(gè)細(xì)節(jié)制定好請(qǐng)柬、并派發(fā)請(qǐng)柬。印宣傳單、出海報(bào)、拉橫幅在院里。
2、擴(kuò)大本次晚會(huì)的影響力。購(gòu)買果品飲料糕點(diǎn)等，制定節(jié)目單，主持人發(fā)言稿。
3、選定主持人和禮儀小姐。
4、茶話會(huì)前一天進(jìn)行實(shí)地彩排布置會(huì)場(chǎng)，現(xiàn)場(chǎng)檢察所有設(shè)施。確定晚會(huì)開(kāi)場(chǎng)前和閉幕后的背景音樂(lè)。
五、茶話會(huì)流程
請(qǐng)各院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)入席，主持人致歡迎詞，并介紹各院的會(huì)長(zhǎng)部長(zhǎng)等主要人物
第一環(huán)節(jié)：討論環(huán)節(jié)
1、由主持人先播放一段我院青協(xié)活動(dòng)視頻，請(qǐng)各院會(huì)長(zhǎng)耐心觀看，主持人將活動(dòng)具體信息、成效加以簡(jiǎn)略講解。
2、主持人/我院會(huì)長(zhǎng)將此次活動(dòng)的成功處、不足處講出并請(qǐng)各院會(huì)長(zhǎng)對(duì)該活動(dòng)發(fā)表相關(guān)看法。
3、以此活動(dòng)為楔子，討論：如何創(chuàng)新青協(xié)活動(dòng)，加強(qiáng)彼此間交流與合作。
4、活動(dòng)中間可穿插些小游戲，以小游戲來(lái)凸顯創(chuàng)新觀念、合作的重要性
中間可關(guān)掉燈光、播放一段輕音樂(lè)（網(wǎng)絡(luò)上有相關(guān)視頻），做適當(dāng)休憩。
第二環(huán)節(jié)：部門建設(shè)、集思廣益環(huán)節(jié)
1、 主持人總結(jié)上一環(huán)節(jié)，并為此環(huán)節(jié)開(kāi)場(chǎng)
2、 邀請(qǐng)各院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)就協(xié)會(huì)本身存在的種種無(wú)法解決的問(wèn)題提出疑問(wèn)（如例會(huì)過(guò)于嚴(yán)肅， 氣氛不活躍會(huì)議安排不妥當(dāng)，邏輯思維不強(qiáng)，比較混亂，紀(jì)律松散，規(guī)章制度不嚴(yán)明等）
3、 各院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)如有經(jīng)驗(yàn)，可現(xiàn)場(chǎng)解答。
第三環(huán)節(jié)：總結(jié)環(huán)節(jié)
1、主持人總結(jié)以上兩個(gè)環(huán)節(jié)，并匯報(bào)此次活動(dòng)交流經(jīng)驗(yàn)成果。
2、感謝各院青協(xié)會(huì)長(zhǎng)參加，宣布此次茶話會(huì)結(jié)束。
六、工作人員安排
1、 選派部分會(huì)員前去會(huì)場(chǎng)打掃衛(wèi)生，布置會(huì)場(chǎng)
2、派專人分發(fā)請(qǐng)?zhí)礁髟呵鄥f(xié)會(huì)長(zhǎng)處
3、購(gòu)買果品 飲料等
4、繪制、張貼海報(bào)，拉橫幅
5、選派有相機(jī)的成員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)拍照
七、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
水果：50
飲料零食糕點(diǎn)：100
氣球彩帶：50
橫幅：50
總計(jì)：250
八：效果評(píng)估
加強(qiáng)了瘦西湖校區(qū)7學(xué)院之間青年志愿者協(xié)會(huì)之間的交流與合作，為更好的建設(shè)青協(xié)、開(kāi)展志愿服務(wù)活動(dòng)打下了良好基礎(chǔ)，同時(shí)也增強(qiáng)了青協(xié)在廣大學(xué)子心中的影響力。
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