婚博會(huì)策劃方案
(一)指導(dǎo)思想
本次活動(dòng)本著四方聯(lián)辦,分工細(xì)化,本著“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,在“安全第一”的前提下,組織舉辦本次婚博會(huì)大型活動(dòng),以順利推動(dòng)各項(xiàng)工作為出發(fā)點(diǎn),全力促成本次婚博會(huì)圓滿(mǎn)如期舉辦。
(二)組織領(lǐng)導(dǎo)
公司成立大型活動(dòng)組織委員會(huì)。
主 任:
成 員:
(三)辦事機(jī)構(gòu)
組委會(huì)下設(shè)具體組織,全面協(xié)調(diào),統(tǒng)一指揮工作。
主任:負(fù)責(zé)活動(dòng)各項(xiàng)分工具體落實(shí),協(xié)調(diào)各部門(mén)統(tǒng)籌調(diào)度,管控費(fèi)用收支,向組委會(huì)全體成員負(fù)責(zé);
下設(shè)五個(gè)組。
一、會(huì)務(wù)組
組 長(zhǎng):
工作職責(zé):
1、擬定參加會(huì)議、活動(dòng)的人員和邀請(qǐng)參加廠(chǎng)商及領(lǐng)導(dǎo)名單,印制送發(fā)請(qǐng)柬。
2、確定會(huì)議時(shí)間,聯(lián)系參會(huì)廠(chǎng)商,敲定展位設(shè)置。
3、擬定印制展會(huì)議程、主持詞、歡迎詞等。
4、搭建活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)主舞臺(tái),布置會(huì)場(chǎng),懸掛會(huì)標(biāo)、標(biāo)語(yǔ),排列主席臺(tái)席位牌和會(huì)場(chǎng)座位,擺放裝飾。負(fù)責(zé)參會(huì)人員胸牌制作。
5、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的燈光、音響、電源、LED屏等的對(duì)接落實(shí)。
6、負(fù)責(zé)音樂(lè),音頻、視頻與DJ師調(diào)頻方的'對(duì)接。
7、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)控制指揮。
8、負(fù)責(zé)車(chē)輛接送。
9、為資料組提供資料分發(fā)依據(jù)。
10、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
二、宣傳組
組 長(zhǎng):
工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)各小組及周邊和會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的衛(wèi)生清整和環(huán)境美化工作。
2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拱門(mén)、空飄、宣傳標(biāo)語(yǔ)工作。
3、負(fù)責(zé)制作展版和解說(shuō)詞,裝飾圍擋。
4、負(fù)責(zé)裝飾拱門(mén)、立柱、姻緣墻、相親樹(shù)。
5、負(fù)責(zé)組織文藝表演、廠(chǎng)家節(jié)目。
6、負(fù)責(zé)會(huì)議和活動(dòng)的全程照相、錄像、新聞采集、新聞報(bào)道、網(wǎng)頁(yè)發(fā)布,配合電視臺(tái)新聞單位進(jìn)行報(bào)道。
7、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
三、資料組
組 長(zhǎng):
工作任務(wù):
1、起草印制展會(huì)標(biāo)語(yǔ)。
2、擬定印制標(biāo)語(yǔ)口號(hào)、情況簡(jiǎn)介、和資料集。
3、編印程序冊(cè)。
4、分發(fā)各小組資料。
5、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
四、后勤保障組
組 長(zhǎng):
工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)安排會(huì)議和活動(dòng)人員的吃飯飲水。
2、負(fù)責(zé)做好會(huì)前、會(huì)后賓客接待工作。
3、負(fù)責(zé)調(diào)動(dòng)車(chē)輛,組織車(chē)輛接送。
4、負(fù)責(zé)紀(jì)念品、禮品的購(gòu)置發(fā)放。
5、編制預(yù)算,進(jìn)行決算,落實(shí)必須的預(yù)付資金。
6、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
五、安全保衛(wèi)組
組 長(zhǎng):
工作任務(wù):
1、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、參觀點(diǎn)、街道、道路的清理和秩序。
2、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、活動(dòng)點(diǎn)及參展路線(xiàn)的安全保衛(wèi)、行車(chē)安全。
3、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)和活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全用電,做好消防檢查和應(yīng)急處置工作。
4、引導(dǎo)行車(chē)存放線(xiàn)路,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、定點(diǎn)路口的指揮交通。
5、完成主任交辦的其它工作任務(wù)。
基本要求
1、根據(jù)活動(dòng)內(nèi)容、規(guī)模、形式和特點(diǎn),各工作組的設(shè)置可作相應(yīng)合并、分設(shè)的調(diào)整。
2、每次活動(dòng)都要在本實(shí)施方案的指導(dǎo)下,制定具體的實(shí)施細(xì)則,并編制活動(dòng)程序冊(cè)。
3、各級(jí)一把手為安全第一責(zé)任人。實(shí)行一把手負(fù)總責(zé),各組成人員分工負(fù)責(zé),各司其職的責(zé)任制,做到“五定一包”和“四不發(fā)生”。即定領(lǐng)導(dǎo)、定人員、定任務(wù)、定責(zé)任、定措施、包單位。不發(fā)生擠壓傷人,不發(fā)生爆炸、不發(fā)生火災(zāi)、不發(fā)生交通事故。如有情況,根據(jù)負(fù)責(zé)方追究有關(guān)責(zé)任。
4、各工作組要服從統(tǒng)一指揮,互通情況。如有反常情況及時(shí)上報(bào),快速反應(yīng),果斷處理。
5、各工作人員要盡職盡責(zé),善始善終,協(xié)同作戰(zhàn),協(xié)調(diào)配合。要按時(shí)、準(zhǔn)時(shí),絕不遲到、早退或中途退出。
6、參加展會(huì)或參加活動(dòng)的人員,要服裝整潔,精神飽滿(mǎn),排隊(duì)入場(chǎng),服從指揮,遵守紀(jì)律,保持肅靜,文明禮貌。不吸煙,不喧嘩。
7、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要兩手抓,一手抓活動(dòng)安全,一手抓招商,確保各項(xiàng)活動(dòng)和安全兩不誤,兩促進(jìn)。
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