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    學(xué)生社團(tuán)換屆策劃書

    時間:2021-06-12 19:32:35 策劃書 我要投稿

    學(xué)生社團(tuán)換屆策劃書

      一、活動時間:

    學(xué)生社團(tuán)換屆策劃書

      20xx年5月15日——20xx年6月中上旬

      二、活動地點:

      學(xué)生社團(tuán)會員大會:各學(xué)生社團(tuán)自行選定地點

      學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試:南核心五號教學(xué)樓二三樓教室

      三、活動流程:

      1、學(xué)生社團(tuán)會員大會

      由各個學(xué)生社團(tuán)全體會員參加,本著公平、公正、公開的原則,對所有參加選舉的人員進(jìn)行無記名投票,由與會審核考評部成員監(jiān)票并進(jìn)行資格審核、出具審核報告,最終由與會全體會員及干事選出2-3名該學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,同時可由社團(tuán)所屬中心人員提出建議。

      1) 與會人員:學(xué)生社團(tuán)2/3以上成員、該學(xué)生社團(tuán)所屬中心對接成員、審核考評部成員。

      2) 會議時間及地點:學(xué)生社團(tuán)自擬。

      3) 學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人得票必須超過與會人員的半數(shù),各學(xué)生社團(tuán)于5月31日前結(jié)束候選人選舉工作并將相關(guān)材料提交至社聯(lián)辦公室(申請換屆的學(xué)生社團(tuán)需提交社團(tuán)換屆申請表、社團(tuán)換屆候選人登記表、社團(tuán)換屆物品交接清冊、換屆候選人審核報告;申請連任的學(xué)生社團(tuán)需要提交學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任申請表、社團(tuán)換屆物品交接清冊,并報社團(tuán)聯(lián)合會審核備案)。

      4) 原社團(tuán)負(fù)責(zé)人可以在所有候選人中推薦1名,在集中面試時對其優(yōu)先考慮任用(由各中心負(fù)責(zé)統(tǒng)計相關(guān)名單)。

      5) 申請連任的學(xué)生社團(tuán)需召開由2/3以上成員參加的會員大會,就連任事宜進(jìn)行討論,經(jīng)2/3以上與會人員表決通過后,方可申請連任。

      6) 材料整理:審核考評部于6月1日前將各換屆社團(tuán)所交材料整理完畢。

      2、學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試

      采取以掛靠院系為單位進(jìn)行集中面試的方式,由校團(tuán)委老師、部分學(xué)生社團(tuán)掛靠院系相關(guān)老師、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部參加,集中對各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行選拔面試,并在面試結(jié)束之后確定各個學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人。

      1) 會議時間:由社團(tuán)聯(lián)合會辦公室與校團(tuán)委老師及掛靠院系相關(guān)老師聯(lián)系后確定具體日期,暫定于6月6日18:00正式開始面試

      2) 會議地點:南核心教學(xué)區(qū)五號教學(xué)樓二樓和三樓教室。

      3) 與會人員:每個教室校團(tuán)委老師一名、社團(tuán)掛靠院系團(tuán)委老師兩名、社團(tuán)聯(lián)合會主要學(xué)生干部若干名及學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人。

      4) 具體形式:選擇面試當(dāng)天晚上于各個教室同時進(jìn)行面試選拔,以掛靠院系為單位進(jìn)行分組,每組學(xué)生社團(tuán)掛靠院系的團(tuán)委老師代表參加該組當(dāng)晚的面試工作。

      3、換屆面試結(jié)果公示

      1) 面試結(jié)束后,審核考評部于6月7日整理出面試結(jié)果并及時上掛至社聯(lián)網(wǎng)站進(jìn)行公示,學(xué)生社團(tuán)如果對面試結(jié)果提出異議,可以于結(jié)果公示之日起3個工作日內(nèi)向社團(tuán)聯(lián)合會提出申訴,社聯(lián)將對面試結(jié)果進(jìn)行復(fù)議,對提出異議的社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人進(jìn)行第二輪面試,并綜合社團(tuán)意見拿出最終結(jié)果。

      2) 社團(tuán)聯(lián)合會將于6月中上旬將本次新校區(qū)學(xué)生社團(tuán)換屆最終結(jié)果上掛至團(tuán)委網(wǎng)站,向全校學(xué)生進(jìn)行公示。

      四、活動準(zhǔn)備:

      1、前期宣傳(宣傳部)

      宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人換屆展板及引導(dǎo)海報的制作;

      2、資料整理(審核考評部、五個社團(tuán)發(fā)展中心)

      (1)審核考評部整理好社團(tuán)提交的換屆資料,并按面試分組整理備用。

      (2)各中心督促好本中心社團(tuán)及時提交資料、并統(tǒng)計是否存在社團(tuán)負(fù)責(zé)人連任和由于會員人數(shù)問題導(dǎo)致候選人不足的`現(xiàn)象及各社團(tuán)推薦候選人一名。

      3、物品準(zhǔn)備(辦公室)

      學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人面試所需物品:各個候選人材料、稿紙若干、中性筆若干、紙杯若干、濕巾、手帕紙、熱水;辦公室需要提前協(xié)調(diào)面試時間,并及時完成申請使用教室等相關(guān)工作。

      4、通訊撰寫(文訊部)

      由文訊部負(fù)責(zé)本次社團(tuán)換屆活動拍照、通訊工作。

      5、面試現(xiàn)場布置與面試通知(各面試小組)

      1) 面試現(xiàn)場布置

      面試當(dāng)天各個面試小組成員需要負(fù)責(zé)布置面試現(xiàn)場,各組第一位主席團(tuán)成員具體負(fù)責(zé)本組相關(guān)事宜,包括面試教室和候場教室的布置,同時要負(fù)責(zé)兩塊黑板的書寫:

      A、面試教室:

      a) 標(biāo)題:鄭州大學(xué)2012年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試

      b) 落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會;鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。

      B、候場教室:

      a) 標(biāo)題:鄭州大學(xué)2012年學(xué)生社團(tuán)集中換屆面試

      b) 內(nèi)容:面試流程:每人一分鐘以內(nèi)的自我介紹;評委提問。

      c) 落款:共青團(tuán)鄭州大學(xué)委員會;鄭州大學(xué)社團(tuán)聯(lián)合會。

      注:各個面試小組同時負(fù)責(zé)打印該組所用文件,包括候選人簽到表和候選人評分表(電子檔由審核考評部提供)。

      2) 面試通知

      各個小組通知本組所有社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人,按照每20分鐘兩個社團(tuán)的原則,依照分組表上的社團(tuán)順序,第一批候選人于面試當(dāng)天下午17:40簽到,18:00正式開始面試,其余社團(tuán)以此類推。

      (具體社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人聯(lián)系方式由審核考評部進(jìn)行統(tǒng)計)

      五、注意事項:

      1、此次換屆工作必須嚴(yán)格按照以上流程進(jìn)行。

      2、老校區(qū)學(xué)生社團(tuán)需在院系團(tuán)委的監(jiān)督下,參照以上流程進(jìn)行換屆。換屆結(jié)束后,需及時向校團(tuán)委、校社團(tuán)聯(lián)合會提交候選人和最終當(dāng)選負(fù)責(zé)人名單,同期完成注冊工作。

      3、各候選人未參與會員大會或集中面試,便視為放棄學(xué)生社團(tuán)負(fù)責(zé)人候選人資格,不能參與競選,如有特殊情況不能準(zhǔn)時參加的需提前說明情況并與社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)調(diào)。

      4、對于未按規(guī)定進(jìn)行集中換屆,且未按程序申請連任的學(xué)生社團(tuán),校團(tuán)委、社團(tuán)聯(lián)合會將視為該社團(tuán)不再注冊,并予以取締。

      5、老校區(qū)社團(tuán)不按照要求進(jìn)行換屆,或換屆后不及時向校社團(tuán)聯(lián)合會報備,視其不再注冊,并予以取締。

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