搖滾晚會策劃書
一．活動背景：
音樂，這個世界不可或缺的東西。搖滾樂，更是音樂中最具激情、強(qiáng)烈生命力的部分。讓搖滾走進(jìn)大學(xué)校園，喚醒同學(xué)們最原始的音樂熱情，找到更多的音樂愛好者同行。不斷壯大本地?fù)u滾樂的隊(duì)伍。讓藝術(shù)性、專業(yè)性更強(qiáng)的音樂在校園扎根的意識漸漸浮出水面，這些呼聲和支持是開展本次活動的強(qiáng)大支撐。本次活動將申請學(xué)校相關(guān)部門的批準(zhǔn)，獲得學(xué)校方面的支持。在本協(xié)會成員以及相關(guān)志愿者的共同努力下，拉到贊助商給予經(jīng)濟(jì)支持，也借助相關(guān)的人力、物力資源為本次活動的順利開展奠定基矗
二．活動主題： power 搖滾勢力
三．活動特色：本次活動協(xié)會將聯(lián)手各大高校精英搖滾樂隊(duì)和本校優(yōu)秀的搖滾樂隊(duì)出演，還將邀請本地新銳的搖滾樂團(tuán)進(jìn)行表演。
四．活動時間、活動地點(diǎn)：xx年5月20日晚7:30~9:30 學(xué)生公寓廣場
五．活動的意義
我們學(xué)校是一所以理工科為主的院校，藝術(shù)類的活動開展的層次有很大程度上的限制，走的只是形式上的宣傳、表演，并沒深刻藝術(shù)內(nèi)涵、影響力等方面的輻射和傳播。正是清醒的認(rèn)知到這類現(xiàn)象，我們吉他協(xié)會決定向?qū)W校申請這次“搖滾之夜”活動的舉辦權(quán)，希望以此來樹立一個新的榜樣，開創(chuàng)一個先例，提高藝術(shù)活動的層次，賦予藝術(shù)活動一定的精神內(nèi)涵，不要停留在形式，走程序化的路子，避免僵化藝術(shù)最本真的魅力。也借此機(jī)會聚齊搖滾樂的愛好者，讓人們因愛好、興趣聚集在一起，而不是“被”活動。
六．資源需要
已有資源：活動開展場地、各方協(xié)調(diào)的人員
需要資源：
財(cái)力方面：需要資金的`贊助來提供本次活動開展所需的物品，如獎品、現(xiàn)場飲用水、紙巾、塑料杯的供給。
物力方面：活動開展需要的物力支持，如紅地毯，舞臺的搭建，光照，音響設(shè)備，音樂器材的提供，椅子桌子，現(xiàn)場布置的海報(bào)、帳篷、彩帶、氣球以及提供給入場觀眾的熒光棒、充氣棒等。
人力方面：操控音響設(shè)備、燈光的技術(shù)人員，現(xiàn)場提供服務(wù)的人員，如負(fù)責(zé)簽到處、維持秩序、催場和清理活動后現(xiàn)場的人員，還有負(fù)責(zé)宣傳的學(xué)生媒體人員等等。
七．活動的開展
會場布置：
策劃部：活動策劃書、會場布置由本協(xié)會策劃部負(fù)責(zé)，具體的人員分配由策劃部部長負(fù)責(zé)，與協(xié)會會長協(xié)商決定。申請接待室，接待表演嘉賓與到場領(lǐng)導(dǎo)。策劃部負(fù)責(zé)劃分好座位區(qū)域。
外聯(lián)部：負(fù)責(zé)拉贊助和聯(lián)系到場的領(lǐng)導(dǎo)和表演嘉賓，包括當(dāng)晚主持人。要與策劃部做好溝通聯(lián)系，保障信息準(zhǔn)確到位。以及做好活動后的聯(lián)系工作。
宣傳部：負(fù)責(zé)制作宣傳海報(bào)進(jìn)行校園宣傳，宣傳的途徑有校園廣播、校園宣傳欄、7棟網(wǎng)站、飯?zhí)靡曨l宣傳等等。
自律會：提供會場服務(wù)，負(fù)責(zé)秩序維持，現(xiàn)場氣氛調(diào)節(jié)，活動后清理人員。
活動開展流程：
（1）特邀嘉賓宣布本次活動正式開始，并表達(dá)自己對本次活動的期望
（2）特邀表演嘉賓登臺表演
（3）邀請到各大高校的學(xué)生搖滾樂團(tuán)進(jìn)行表演
（4）本校樂隊(duì)的表演
（5）現(xiàn)場活動環(huán)節(jié)，獲獎觀眾進(jìn)行獎勵
（6）評委評出本次活動的最佳搖滾樂隊(duì)、最佳人氣樂隊(duì)、最具實(shí)力的個人獎等獎項(xiàng)，并由特邀嘉賓進(jìn)行頒獎
（7）吉他協(xié)會會長宣布本次活動結(jié)束，感謝各位的熱情參與
八．經(jīng)費(fèi)預(yù)算
經(jīng)費(fèi)預(yù)算表：
物品
預(yù)算/元
實(shí)際支出/元
總支出/元
剩余金額/元
獎品
1000
氣球、彩帶
20
飲用水、紙巾
200
熒光棒、充氣棒
150
電費(fèi)
100
舞臺設(shè)備
1000
鮮花
200
九：活動需要注意的細(xì)節(jié)
注意人員的調(diào)動、協(xié)調(diào)；如果表演嘉賓臨時有事來不了需要及時作出調(diào)整；保證現(xiàn)場設(shè)備的正常運(yùn)作，當(dāng)現(xiàn)場器材發(fā)生狀況需要及時作出調(diào)整；當(dāng)遇到觀眾情緒激動過度的需要進(jìn)行舒緩情緒，維持現(xiàn)場秩序；制定后備方案，當(dāng)遇到雷雨天氣時確保要有場地的轉(zhuǎn)換以保證活動的正常開展；活動結(jié)束后，要進(jìn)行現(xiàn)場的清潔；做好活動后的聯(lián)系宣傳工作等等。
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