協(xié)會圣誕節(jié)舞會策劃書
目錄：
一、活動背景
二、活動目的和意義
三、活動主題
四、活動主體.
五、活動的前期準(zhǔn)備
六、 活資需要與經(jīng)費
七、 活動當(dāng)日準(zhǔn)備
八、 活動流程
九、 注意事項與會場安排
一、活動背景
大學(xué)生活動是大學(xué)校園文化建設(shè)一道亮麗的風(fēng)景線，不僅豐富大學(xué)生校園文化生活，營造現(xiàn)代文化氣氛，增進(jìn)同學(xué)交流，提高人際交往能力，拉近人與人之間的距離，還為同學(xué)們提供交流聚會的機(jī)會，促進(jìn)我協(xié)會與兄弟社團(tuán)的友好合作關(guān)系。
由國際禮儀協(xié)會承辦的一年一度的圣誕舞會是一個讓同學(xué)們相互認(rèn)識相互交往的平臺，也是一個才藝展示的舞臺。舞會作為我協(xié)會特色活動，保持活潑、新穎、時尚的特色格調(diào)，今年的主題是中式與歐式的混搭，不同文化的碰撞與融合，不會顯的單調(diào)乏味也不過分吸收歐式風(fēng)格，莊重中活躍著時尚的'氣息，凸顯國際禮儀協(xié)會的國際化特質(zhì)。
二、活動目的及意義
生氣浪漫之夜，揮灑青春的色彩。舞會的目的在于給同學(xué)們提供一個展示自我的平臺，讓同學(xué)們獲得一個娛樂放松、結(jié)交朋友的機(jī)會，并展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生的風(fēng)采。這有助于活躍大學(xué)生生活，加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流，從而更好地迎接新的挑戰(zhàn)；還有利于增加各兄弟社團(tuán)親合度，增強(qiáng)凝聚力。對傳播校園精神文化，推動校園精神文明建設(shè)方面具有重大意義。
二、活動主題：
靈感的碰撞
三、活動主體
?活動時間：2012年12月24號晚19點30分
?活動地點：教職工活動中心
?主辦單位：河南大學(xué)校團(tuán)委 社團(tuán)聯(lián)合會 國際教育學(xué)院
?承辦：國際禮儀協(xié)會
?河南大學(xué)友好社團(tuán)
?活動對象：國際禮儀協(xié)會會員、兄弟社團(tuán)委員、合作社團(tuán)相關(guān)人員
?活動工作人員： 國際禮儀協(xié)會各部，兄弟社團(tuán)相關(guān)人員、學(xué)生會宣傳部、文藝部，青協(xié)專服部
五、活動前期準(zhǔn)備
1、各部安排
?辦公室：租借場地，確定舞會時間地點，租用舞會所需物資，協(xié)調(diào)各部準(zhǔn)備舞會，舞會期間的燈光音響設(shè)備的控制
?公關(guān)部：通知各兄弟社團(tuán)參加舞會，協(xié)調(diào)各社團(tuán)彩排節(jié)目，與各社團(tuán)文藝部共同審查節(jié)目
?外聯(lián)部：保證舞會資金
?策劃部：確定主題、活動策劃以及會后總結(jié)
?宣傳部：利用網(wǎng)絡(luò)、海報、展板等進(jìn)行宣傳
?禮儀部：負(fù)責(zé)會場禮儀及接待安排，裝扮準(zhǔn)備
2、選擇主持人
3、會場布置（注意凸顯主題風(fēng)格）：各種音樂的準(zhǔn)備（包括舞曲、節(jié)目音樂、開場舞音樂、倒計時音樂、游戲所需音樂），要求按照順序全部拷入電腦中；
4、前期宣傳
A 十號教學(xué)樓前以招收節(jié)目、晚會宣傳展板形式進(jìn)行宣傳。（面向全校招收節(jié)目，節(jié)目以清新活潑為主，還需要富有文化底蘊(yùn)或歐美風(fēng)格的）
B 制作海報（需中式與歐式的混搭型）
六 、物資需要與經(jīng)費預(yù)算
噴繪海報3張X3090元
橫幅1條50元
展板制作1塊18元
馬克筆1盒12元
人員裝扮彩妝和服飾500元
現(xiàn)場飲用水以及其他消耗品75元
租音箱話筒1套100元
租場地300元
演出道具 與 會場裝飾設(shè)計150元
蠟燭50
（煙花）未知
總記1310元
七、活動當(dāng)日準(zhǔn)備
1、所買物資提前一日必須全部到位；
2、下午三點之前辦公室人員準(zhǔn)備好所有舞會所需物資，其中包括音響設(shè)備、筆記本電腦、所借燈具、圣誕樹及其裝飾品、所買禮品、氣球、打氣筒、圣誕服、圣誕帽等；
3、下午3點所有男生到辦公室搬東西，所有女生到現(xiàn)場吹氣球、打掃衛(wèi)生，布置舞會現(xiàn)場；
4、到6點時一切準(zhǔn)備就緒，達(dá)到舞會開場時的狀態(tài)；
5、6點30分團(tuán)委學(xué)生會所有人員就位，包括音響師、主持人、開場舞人員、圣誕老人、現(xiàn)場指揮者、節(jié)目表演者；
6、男生除去設(shè)備人員、主持人、節(jié)目表演者、圣誕老人、音樂控制人員、領(lǐng)舞人員、現(xiàn)場機(jī)動調(diào)動人員、攝像人員，其余所有主要負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)；
7、女生除主持人、音樂控制人員、攝像人員、現(xiàn)場機(jī)動調(diào)動人員、尋找心愿人員（外聯(lián)部女生），其余全部進(jìn)入到觀眾中去，進(jìn)行領(lǐng)舞，調(diào)動現(xiàn)場氣氛；
8、7:00舞會準(zhǔn)時開始。
八、活動流程
1、節(jié)目開始之前，圣誕老人登場音樂響起，圣誕老人在DJ音樂中以走T臺的形式走到場地前面，同時開始舞動，事先安排會跳舞的成員集體下臺領(lǐng)舞，場面要大，人要多，舞種不限，以調(diào)動氣氛為目的，將與會所有人員帶動其中
2、在開場舞中主持人致辭，宣布晚會正式開始。
第一部分：古典
此部分可以穿插具有中國古典風(fēng)的走秀
第二部分：碰撞
穿插互動小活動
第三部分：歐式
穿插具有歐美風(fēng)格的走秀或歌舞表演
（按照舞會主題“靈感碰撞”展開，由中式到歐式，，到兩種風(fēng)格的融合，緊扣主題）
預(yù)計節(jié)目需求量：十五個以上（交際舞蹈、民樂、語言類、街舞、樂團(tuán)、歌唱等）
3、由公關(guān)部提前安排人員負(fù)責(zé)舞會結(jié)束后的會場清理工作。
九、注意事項與會場安全
1. 提前做好道具及音響、麥克風(fēng)的檢查，保證能正常使用
2. 節(jié)目要緊湊連續(xù)性強(qiáng)
3. 各兄弟社團(tuán)成員要到位
4. 會場各類救生措施要到位，逃生門等
5. 蠟燭等易燃物品保管得當(dāng)，救火工具以防萬一
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