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    第二學(xué)期學(xué)生會文秘部的工作計劃

    時間:2024-07-30 10:57:02

    第二學(xué)期學(xué)生會文秘部的工作計劃

    第二學(xué)期學(xué)生會文秘部的工作計劃

    第二學(xué)期學(xué)生會文秘部的工作計劃

      新一屆學(xué)生會在和煦的春風(fēng)中成立了,在團委和學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下,文秘部將抓住機遇,努力進(jìn)取。為了更好地完成文秘部的各項工作特制定計劃如下:

      1、認(rèn)真管理學(xué)生會所有文件資料,積極配合其他各部門進(jìn)行資料管理和收集工作。確定專人做好文件管理工作。

      2、做好成員的信息保存工作

      1)整理存檔歷屆學(xué)生會成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級、學(xué)號、職務(wù)、聯(lián)系方式等。制作臺帳,方便資料查找。

      2)統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入(退)會的人員資料。

      3)存檔備案內(nèi)部人員調(diào)整由主席團出具的各種通知和文件。

      4)存檔各種年終總結(jié)和述職報告。。

      3、做好活動文件存檔工作

      5)活動文件包括:前期策劃書(含經(jīng)費預(yù)算)、工作手冊以及后期總結(jié)(含開支詳單);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動相關(guān)圖片、文字資料。

      6)負(fù)責(zé)將文件連同報銷憑證在活動結(jié)束72小時內(nèi)存檔,及時匯報并做好整理工作。

      4、做好規(guī)章的整理整理工作

      7)妥善保管學(xué)生會的所有文件制度(打印稿及電子檔)。

      8)對新出臺的規(guī)定,要善于總結(jié)條目,領(lǐng)會精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。

      5、收集資訊:

      9)負(fù)責(zé)收集整理與學(xué)生活動有關(guān)的并存檔以供其它部門參考。

      10)配合其他各部門、成員進(jìn)行各類資訊的咨詢收集、整理工作。

      6、及時做好各類會議的通知、傳達(dá)工作,布置好會場,并做好會議記錄工作

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