關(guān)于管理時(shí)間的總結(jié)
關(guān)于管理時(shí)間的總結(jié)
如何讓自己一天的時(shí)間不止24小時(shí)呢?這里有一些總結(jié):
1.對(duì)目標(biāo)、任務(wù)、會(huì)議等事件分別按優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序；
2.從優(yōu)先級(jí)最高的事物著手；
3.和拖延做斗爭(zhēng)，如果事情重要，從現(xiàn)在開(kāi)始做；
4.把大的、艱難的任務(wù)細(xì)分為小的、容易的部分；
5.為自己創(chuàng)造一小時(shí)的寧?kù)o，哪怕這需要很強(qiáng)的意志力，或者有時(shí)不起作用；
6.找到一個(gè)隱蔽的地方，如圖書(shū)館或空閑的辦公室；
7.當(dāng)你有重要的事情要處理時(shí)，學(xué)會(huì)對(duì)別人說(shuō)“不”；
8.學(xué)會(huì)委派別人做事；
9.歸納相似的事情，把它們放在一起處理；
10.減少例行事務(wù)：它們不值得花費(fèi)過(guò)多時(shí)間。縮短低價(jià)值的事件。拋開(kāi)沒(méi)有價(jià)值的信件和文書(shū)工作。委派別人完成、減少或推遲優(yōu)先級(jí)很低的任務(wù)；
11.避免完美主義。記住80/20定律；
12.避免做出過(guò)多許諾。對(duì)你在有限時(shí)間內(nèi)能完成的工作持現(xiàn)實(shí)態(tài)度；
13.不要把時(shí)間表排得滿(mǎn)滿(mǎn)的，為自己留下一定機(jī)動(dòng)時(shí)間應(yīng)付突發(fā)事件；
14.設(shè)置時(shí)間限制。例如，做某些決定時(shí)，不應(yīng)超過(guò)3分鐘；
15.聚精會(huì)神地做手頭的事情；
16.處理重要事情時(shí)，使用大塊的時(shí)間；
17.迅速處理困難的事情，等待和拖延不會(huì)使它們變?nèi)菀祝?/p>
18.文書(shū)工作爭(zhēng)取只處理一次；
19.在行動(dòng)以前，徹底地思索整件工作；
20.第一次就做好。
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