前臺兼行政崗位職責

時間：2022-05-18 10:04:42 崗位職責我要投稿

前臺兼行政崗位職責

　　現如今，崗位職責的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編幫大家整理的前臺兼行政崗位職責，希望能夠幫助到大家。

前臺兼行政崗位職責

前臺兼行政崗位職責1

　　1、來客接待,電話接聽,信件接收;

　　2、辦公環(huán)境的日常維護及水電使用的監(jiān)督管理;

　　3、辦公用品的管理、統(tǒng)計、采購、分發(fā);

　　4、辦公設備及固定資產的的`管理及維護;

　　5、員工考勤日常管理及月度統(tǒng)計;

　　6、每月社保、公積金繳納工作;

　　6、協(xié)助部門總監(jiān)做好其它日常行政、人事工作。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷,行政管理或文秘相關專業(yè);

　　2、20-25歲,160cm以上,性格開朗隨和,形象氣質佳;

　　3、半年或一年以上相關工作經驗,優(yōu)秀應屆生也可;

　　4、辦事沉穩(wěn)、細心、領悟能力強,有良好的團隊合作意識;

　　5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網絡知識;

　　6、待人接物大方得體,有禮貌,懂得基本行政管理常識。

前臺兼行政崗位職責2

　　一、崗位職責：

　　1、負責電話的接聽及轉接、確保準確、及時的傳達來電記錄信息；

　　2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢及引薦,保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　3、負責部門各項業(yè)務報表數據匯總,文檔歸檔整理；收發(fā)協(xié)議、合同；

　　4、協(xié)助招聘面試,負責入職、離職、調崗等人事手續(xù)辦理；

　　5、負責員工考勤記錄,考勤數據核對與報表匯總,并制作報表；

　　6、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息；

　　7、購置、管理辦公設備、辦公用品,負責發(fā)放登記及臺賬建立；

　　8、負責公司辦公環(huán)境管理,保持前臺、會議室及茶水間等公共環(huán)境的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持干凈整潔等后勤服務相關事項；

　　9、負責領導交辦任務的執(zhí)行和匯報。

　　二、任職資格：

　　1、全日制大專及以上學歷、有一年以上文秘、行政、人事相關工作經驗；

　　2、思路清晰、頭腦靈活、語言表達能力強,標準普通話,具有親和力、身高160CM以上、形象氣質佳；

　　3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備；

　　4、熟練使用辦公軟件、具備基本的計算機操作能力,要求對excel表格熟練。

前臺兼行政崗位職責3

　　一、行政工作：

　　1、負責前臺臺面及公司LOGO的衛(wèi)生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用；保持前臺干凈、整潔；

　　2、負責公司傳真、文件的接收、發(fā)送及電話的轉接；

　　3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙；

　　4、負責公司來訪客人的接待；并保持辦公區(qū)域（除開放辦公區(qū)）的整潔；

　　5、負責預定公司出差人員的機票、火車票；

　　6、負責與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內的相關問題；

　　7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用；

　　8、負責辦公室衛(wèi)生紙、飲用水補充訂購。

　　9、按照公司收、發(fā)文的相關規(guī)定，接收、發(fā)送文件；

　　10、統(tǒng)計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單；并完成采購工作。依據OA申領手續(xù)發(fā)放辦公用品。

　　11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統(tǒng)計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理；

　　12、負責與相關人員聯(lián)系，按要求印制公司及員工名片；

　　13、定期查看公司信箱，相關文件的分發(fā)，及負責文件的分類、歸檔；

　　14、負責公司文件的掃描并分發(fā)給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔；

　　15、負責公司統(tǒng)計各項報表的報送及開具相關發(fā)票事宜；

　　16、每月結算快遞、辦公用品、物業(yè)等各項費用交給財務。

　　17、完成領導布置的其他任務。

　　二、人事工作：

　　1、協(xié)助人事部經理為新入司員工辦理相關手續(xù)，并按規(guī)定建立員工檔案，之后發(fā)給行政人事部經理存檔；

　　2、完善員工檔案、通訊錄；

　　3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。

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