單證員的崗位職責（通用20篇）
在不斷進步的社會中，接觸到崗位職責的地方越來越多，任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務，任何割裂開來的做法都會發生問題。什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編為大家整理的單證員的崗位職責，希望對大家有所幫助。
單證員的崗位職責 篇1
1、按照公司、海關、客戶的要求制作相應的外貿單據；
2、依照公司規定，錄入訂單、發貨單等財務需要的單據，并協助財務工作，明確資金來源、貨物的去向等財務數據；
3、負責與貨代聯系，詢問運輸價格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時間內交付給貨代；
4、按照質量管理體系的要求，匯總、整理所有發貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；
5、負責相關區域每周、每月、全年銷售數據的統計；（客戶的發貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發貨數量、運費明細表等相關銷售數據的統一）
6、負責與客戶溝通、跟進訂單的信息并及時將相關信息傳遞給到客戶；
7、協助區域內銷售人員、部門主管、部門經理的工作安排。
單證員的崗位職責 篇2
1、根據客戶要求制作及確認全套出口單證（如提單、箱單、發票、產地證等）；
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；
3、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；
4、協助財務辦理結匯、核銷和退稅工作；
5、協助銷售和業務人員提供比必要單據完成收款工作。
單證員的崗位職責 篇3
1、熟悉外貿進口流程，與國外客戶單證進行順暢的郵件和簡單的語音溝通；
2、負責外貿業務合同和單據的審核、錄入、整理歸檔；
3、要求能獨立和船公司協調和溝通相關工作；
4、要求能獨立和報關公司協調和溝通相關工作
單證員的崗位職責 篇4
1、協助業務處理日常訂單，包括制作發票、箱單等，保證每一筆訂單的執行；
2、安排貨物訂艙，提貨、進倉、報關、提單，貨物跟蹤等相關文件單證工作；
3、收集各種運輸單據包括提單、關單等，及時了解最新船舶動態并通知業務員，及時處理運輸過程中的突發事件；
4、負責提供海外代理業務文件及放貨事宜；
5、各種相關單據及船運信息按照要求登記、管理、備案；
6、單證及文件的整理及歸檔等；
7、完成上級領導交待的其他工作。
單證員的崗位職責 篇5
1、負責公司貨物出口的各個環節，如報關，安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產地證明、商檢等
2、負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。
3、和業務部門交接及安排協調貨物運輸、倉儲
4、負責辦公室行政和外聯工作
單證員的崗位職責 篇6
1、對于指定貨代，以客戶要求，租船訂艙。
2、對于非指定貨代，做詢盤議價后，選擇最優出貨方式，租船訂艙。
3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關。
4、督促貨物進倉或直接安排拖柜。
5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關資料，提供給業務或客戶。
6、以客戶要求，辦理其它文件，如（發票、箱單、產地證和各類聲明等）。
7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開票資料傳工廠
8、協助財務辦理結匯，核銷和退稅工作
9、倉庫貨物進出倉核對記錄工作
10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷支付
單證員的崗位職責 篇7
1、熟悉出口貨物的基本情況，制作出口報關資料；對出口貨物單證進行審核；
2、跟報關行或海關確認報關事宜；跟蹤貨物報關進度；
3、負責物流/報關費用的結算，保存各種原始單據，報關資料及文檔整理歸檔；
4、把握報關流程的關務風險，及時處理報關異常情況；
單證員的崗位職責 篇8
1、熟悉出口合同項下的所有單證工作程序；
2、按業務員要求制作內外銷合同；
3、對每個合同項下及時安排訂艙報關；
4、正確及時制作交單資料；
5、對具體的合同向業務員反饋利潤控制情況；
6、及時跟蹤每個合同的收匯情況；
7、配合業務員進行供應商付款控制；
8、完成業務員交辦的各項事務。
單證員的崗位職責 篇9
1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用；
2、客戶所需清關單據的制作、原產地證、CCPIT的辦理；
3、信用證的審核、制單、審單、交單；
4、出貨計劃的整理；
5、及時準確地統計相關數據；
6、中信保保單錄入及收匯確認；
7、領導交辦的其他事項。
單證員的崗位職責 篇10
單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著外貿行業持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿從業資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿人才的要求也越來越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專業知識，同時需持有國家頒發的資格證書。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
崗位描述：
1、專業人員職位，在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務;
2、負責辦理公司進出口貨物的清關工作和貨物中轉手續;
3、計算應繳關稅及轉換價格，轉化并核實產品價格、數量;
4、制作報關單，整理報關檔案;
5、負責與海關，商檢部門聯系，確保所有進出口相關事務操作合法有效。
任職資格：
1、大專及以上學歷，國際貿易、物流類相關專業;
2、一年以上相關領域工作經驗，有外企相關領域工作經歷者優先考慮;
3、熟悉相關報關流程，熟悉相應的國家法律法規，持有報關員資格證者優先考慮;
4、具備一定的溝通及處理問題的能力，具有一定英語能力;
5、性格開朗、為人正直，工作細心負責。
單證員的崗位職責 篇11
1、協助采購，負責訂艙，制作清關相關單證，溝通貨代完成進口貨物運輸相關事宜;
2、協助海外部做好港口訂艙、工廠發運，出口報關工作;
3、及時催款，負責提單及相關文件的釋放;
4、協助財務出具費用結算單和開票申請等;
5、完成領導安排的其他工作
單證員的崗位職責 篇12
1、負責進出口相關單證(如，裝箱單，原產地證、報關單等)的制作、管理及信用證審核;
2、出口產品預歸類工作;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關數據;
4、商檢工作跟進;
5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協調溝通。
單證員的崗位職責 篇13
1，與業務溝通并聯絡客戶安排訂艙及運輸等工作;能獨立審核LC，并確保無誤，再交單給銀行;
2，聯絡船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發等工作;
3，熟悉海關操作流程，報關及相關單證的制作;熟悉原產地證的制作;
4，相關表格、文件、數據的處理及操作安排;協助業務完成文檔管理，歸類和統計;
5，協助業務跟蹤生產，并安排發運等事宜;
6，公司內部部分行政管理以及領導交代的其他事情.
單證員的崗位職責 篇14
1、負責訂艙，制作出口報關資料，審核提單，核對費用;
2、客戶所需清關單據的制作、原產地證、CCPIT的辦理;
3、信用證的審核、制單、審單、交單;
4、出貨計劃的整理;
5、及時準確地統計相關數據;
6、中信保保單錄入及收匯確認;
7、領導交辦的其他事項。
單證員的崗位職責 篇15
1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關等；
2、協調國內的運輸事務，包括貨物追蹤等相關工作的落實；
3、對每個發貨計劃及時安排物流下單和報關；
4、正確及時制作報關及交單資料；
5、做好各項工作的跟蹤服務工作，負責維護與各物流公司的關系；
6、完成上級領導交辦的各項工作任務。
單證員的崗位職責 篇16
1、負責安排出貨和跟進訂艙、送貨及報關等全套工作，確保貨物順利出運；
2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的出運，制作報關和清關相對應的單據（包括商檢、產地證書等）；
3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實性；
4、協助業務人員提供報價、運輸單據等；
5、協助財務部門辦理結付匯、核銷和退稅工作；
6、完成上級交給的其它行政事務性工作。
單證員的崗位職責 篇17
1、接受業務部門的委托，完成出口通關全流程的工作及跟進運輸狀態；
2、同公司各相關部門，貨代，物流，報關行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。
3、進行關務風險把控，及時妥善處理出口通關過程中遇到的突發情況。
4、根據客戶的要求和不同的貿易術語，制定配套的出運方案，為業務部門提供國際物流方面的支持；
5、進行相關基礎數據的統計分析，完成單證經理交代的數據統計分析工作
單證員的崗位職責 篇18
工作職責:
1.負責制作報關和清關等相關單證（如：合同、發票、箱單、產地證等）。
2.與公司內部出口業務相關平臺人員對接，協助完成整個訂單出口流程：安排出口訂艙，協助到港清關，運費核對等，以及必要時候去公司產線跟蹤出貨事宜。
3.與海外銷售人員配合，處理其他訂單相關的工作，完成公司交辦的其他相關工作。
崗位要求
1.大專及以上學歷，國際貿易、商務英語類相關專業；
2.熟練的英文書面和一定的口語溝通交流能力
3. 2年以上貿易單證相關領域工作經驗，熟悉信用證及相關知識者優先考慮
4.工作作風細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。
單證員的崗位職責 篇19
崗位職責:
1.快速、準確制作外貿操作過程所涉及的單證;
2.聯系貨代,安排相關事宜;
3.跟蹤貨物的裝運狀態;
4.與跟單人員交叉工作;
5.及時通知外銷人員相關信息。
任職要求:
1.大專及以上學歷,英語4級;有相關工作經驗者優先。
2.熟悉外貿出口流程,對運輸、裝運、報關等后續流程熟練。熟悉出口產品海關報關業務,對產品歸類及hs編碼較為熟悉,有報關員或單證員證優先。
3.工作能力及責任心強,做事仔細、有較好的溝通能力和吃苦耐勞的精神;
4.能熟練使用辦公軟件,處理問題快捷有效,緊迫感和時間意識強,有相關經驗者從優。
5.善于與人溝通,良好的'團隊合作精神和高度的責任感,能夠承受壓力,有創新精神,保證工作質量;
單證員的崗位職責 篇20
1.負責去外管局和海關申領核銷單、報關單、報關委托書的工作
2.負責根據客戶的要求，負責聯系貨代租船訂艙并確認價格的工作。
3.負責集裝箱的安排，通知業務員準確裝柜時間，跟蹤集裝箱情況的工作
4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領證的一切相關事宜。
5.負責一切報關事宜，包括出貨前寄核銷單，制作報關單據上報海關，并與貨代核對報關預錄單和提單信息。
6.負責所有的運費發票付款的工作。
7.負責制作客人的一切清關要求的資料(如普通產地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關工作)
8.負責CNF CIF的保險的工作
9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作
10.負責催促貨代退核銷單的工作
11.負責根據貨代退回的核銷單，電子口岸網上企業交單，報審系統網上申報，負責到外管局核銷的工作。
12.負責退稅單據的制作，包括場站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務部門進行退稅的工作
13.負責根據財務的要求開立六聯發票的工作。
14.負責收匯的相關工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務平臺的申請工作)
15.負責和財務對賬的出口核銷情況表的工作
16.負責外貿部寄國外快遞的價格確認并登記寄件的工作。
17.負責外國客人來華的邀請函簽證工作。
18.負責領導臨時交辦的其他工作。
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