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    前臺專員崗位職責

    時間:2022-10-05 17:20:16 崗位職責 我要投稿

    前臺專員崗位職責

      在不斷進步的時代,很多地方都會使用到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編收集整理的前臺專員崗位職責,僅供參考,大家一起來看看吧。

    前臺專員崗位職責

    前臺專員崗位職責1

      1、公司電話的轉(zhuǎn)接工作、訪客接待工作、學員跟蹤、家長咨詢接待等;

      2、行政各項制度、通知、報告等的文檔起草;

      3、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待);

      4、會議室、培訓室使用安排及接待布置;

      5、日常人事行政事務工作;

    前臺專員崗位職責2

      崗位職責:

      1、協(xié)助做好各項會議、培訓、公司集體活動組織與安排;

      2、公司日常發(fā)文、會議紀要撰寫、文書起草、文件收發(fā)等工作;

      3、辦公室維護與管理(清潔、飲水、印刷、綠植、打印復印機等檢查、維護和報修);

      4、固定資產(chǎn)、辦公用品的采購、盤點、領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫登記管理、維護、統(tǒng)計;

      5、公司業(yè)務檔案、人事檔案收發(fā)、整理、歸檔;

      6、協(xié)調(diào)溝通所有行政相關(guān)外部供應商管理;

      7、協(xié)助做好團隊建設、員工關(guān)系協(xié)調(diào)、員工服務;

      8、前臺電話接轉(zhuǎn),來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

      9、預訂餐飲、差旅人員機票、火車票、酒店,快遞信息管理等;

      10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

      任職資格:

      1、五官端正,形象好、氣質(zhì)佳;

      2、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè),本科以上學歷(特別優(yōu)秀的可放寬到大專學歷);

      3、具有良好的職業(yè)操守,熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設備;

      4、工作細心、品德良好、認真主動,

      5、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,較強的團隊合作意識。

    前臺專員崗位職責3

      1.負責客戶入駐、裝修檔案資料的建立。根據(jù)公司要求,完成對各項資料進行歸檔移交工作。

      2.負責客戶入駐、裝修期間相關(guān)手續(xù)的辦理、匯總、統(tǒng)計等工作。

      3.負責接聽、接待客戶的來訪來電,并及時采取相應辦法予以解釋、解決。

      4.負責客戶物業(yè)管理費,電費,車位管理費的通知工作。

      5.負責管理中心車位的統(tǒng)計匯總和車位費的收取。

      6.負責開通客戶IC卡等辦公功能卡。

      7.負責管理中心的后勤、文案等工作。

      8.完成上級交辦的其他工作。

    前臺專員崗位職責4

      1、負責商場前臺接待工作,做好引導、解答工作。

      2、做好商場顧客積分還禮的接待及錄入工作。

      3、熟悉商場品牌及所有入駐商鋪的基本信息,了解每家商鋪的分布情況。

      4、受理消費者的咨詢和反饋意見,做好投訴前期接待,安撫顧客情緒,并做好記錄。

      5、協(xié)助專員做好商鋪營業(yè)額收集工作。

      6、協(xié)助做好市場活動的禮品兌換活動.

      7、完成上級領(lǐng)導指派的其他工作任務及協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。

    前臺專員崗位職責5

      職責描述:

      負責電話接轉(zhuǎn)客人來訪等招待工作;

      負責辦公用品采購、名片的制作、快遞收發(fā)以及供應商的管理;

      負責收集考勤數(shù)據(jù)和帶薪休假的`管理

      協(xié)助員工招聘工作、入離職等手續(xù)的辦理;

      協(xié)助操辦生日會、年會等;

      協(xié)助上級領(lǐng)導對各項人事行政事務的安排和執(zhí)行;

      任職要求:

      大專以上學歷,性格開朗,身高160cm以上,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)背景;

      具備良好的服務意識,責任心強,反應敏捷,能承受壓力,工作認真細致;

      態(tài)度認真、英語聽說讀寫能力強者優(yōu)先考慮

    前臺專員崗位職責6

      1、負責公司訪客、來賓接待;

      2、負責辦公用品采購,固定資產(chǎn)登記、盤點、調(diào)配。

      3、員工考勤統(tǒng)計、管理;

      4、辦公室環(huán)境檢查及維護;

      5、會議室管理、會議訂餐;

      6、行政部門費用核實并報銷、請款;

      7、網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,邀約應聘者面試。

    前臺專員崗位職責7

      1.負責上門客人的接待,基本信息登記和引見咨詢師。

      2.將客人信息準完整填入管理系統(tǒng)。

      3.嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。

      4.負責前臺服務熱線的接聽和登記傳達,不遺漏,延誤。

      5.負責公司行政管理基本工作,(文具,日用品采購,客人及特殊情況下的餐飲預訂及采購,公司活動組織執(zhí)行)。

      6.收發(fā)公司各類信件,報刊和文件。

      7.及時為客人提供現(xiàn)場的茶水和零食

      8.負責客人檔案的整理和合理的存放。

      9.負責院內(nèi)相關(guān)介紹資料和品牌提示物的擺放。

      10.負責部分客人的電話回訪。

    前臺專員崗位職責8

      1.負責公司客戶預約接待及日常管理(專調(diào)師排班,客戶回訪,協(xié)助做客戶轉(zhuǎn)換等),海報制作等

      2.負責公司日常客戶服務數(shù)據(jù)收集、整理、簡單數(shù)據(jù)分析及客戶服務團隊績效考核數(shù)據(jù)的收集和統(tǒng)計

      3.負責公司物品采購、庫存管理、快遞收發(fā)

      4.負責公司辦公運營區(qū)間借用及相關(guān)軟硬件固定資產(chǎn)的日常管理

      5.負責客戶服務部門例會的組織,溝通及會議紀要記錄公布

      6.上級交代的其他事務

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