總裁辦文秘崗位職責
在社會一步步向前發(fā)展的今天，很多場合都離不了崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么相關(guān)的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編精心整理的總裁辦文秘崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
總裁辦文秘崗位職責1
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務。
2、負責ceo往來信件的整理，處理日常往來文電，并及時溝通相關(guān)信息。
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等。
4、負責起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件。
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理。
6、負責組織對外的商務接待工作，必要時陪同ceo出席商務洽談。
7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道。
8、負責上海有關(guān)部門的行政支持工作。
9、完成ceo交辦的其他工作。
總裁辦文秘崗位職責2
1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。
2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋。
3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的`日常工作關(guān)系以及事務處理。
4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系。
5、撰寫和跟進落實公司總裁會議、專題研討會議等公司會議紀要。
6、負責起草公司各階段的工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。
7、負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。
8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。
總裁辦文秘崗位職責3
1、協(xié)調(diào)、安排總裁工作日程和各項活動。
2、參與相關(guān)會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經(jīng)審閱下發(fā)。
3、匯總整理上報總裁的各類文件，并協(xié)調(diào)總裁及時處理后回復、登記、存檔。
4、負責總裁各類收文、發(fā)文的日常流轉(zhuǎn)、追蹤。
5、協(xié)助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件。
6、負責總裁客人的引導接待服務，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排。
7、負責總裁辦公區(qū)域文檔、物品的整理清潔。
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總裁辦文秘崗位職責4
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關(guān)指引和講解。
2、相關(guān)會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等。
3、負責各項專項任務的下發(fā)、跟蹤、推進、上報等工作。
4、負責總裁任職協(xié)會的聯(lián)絡(luò)工作及各協(xié)會的費用支出、表格申報等工作。
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結(jié)和評估。
6、負責公文收發(fā)、登記、歸檔管理等工作。
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
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