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行政崗位的職責概述
在社會發(fā)展不斷提速的今天，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。制定崗位職責需要注意哪些問題呢？下面是小編為大家整理的行政崗位的職責概述，希望對大家有所幫助。
行政崗位的職責概述1
1、負責分部辦公場所的巡視，指導分部行政人員工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外部關(guān)系，提升分部日常行政效率
2、負責行政供應(yīng)商的管理，包含保安、保潔及綠植等，并對其進行定期考評，保證現(xiàn)場服務(wù)質(zhì)量;
3、負責行政類供應(yīng)商的拓展開發(fā)、合同簽署、后期管理及維護;
4、負責辦公室的.現(xiàn)場管理，包含工位安排，辦公室倉庫管理，搬家計劃等相關(guān)工作;
5、負責行政固定資產(chǎn)管理，制定固定資產(chǎn)管理辦法，跟進從入庫、盤點、調(diào)撥、報廢處置等工作;
6、負責辦公區(qū)內(nèi)小型裝修改造類項目的跟進，包含裝修、搬遷、入住前期籌備工作;
7、協(xié)助舉辦公司各項活動，包含年會、周年慶以及各節(jié)日的活動執(zhí)行工作;
8、貼近業(yè)務(wù)，與業(yè)務(wù)及HRBP保持緊密的溝通，收集及協(xié)調(diào)落地分部業(yè)務(wù)的各項需求;
行政崗位的職責概述2
1、遵守公司相關(guān)制度;
2、協(xié)助新員工安排宿舍，宿舍辦理入住、離職退住，進行定期安全衛(wèi)生檢查，做好宿舍相關(guān)臺賬;
2、食堂臺賬記錄，協(xié)助領(lǐng)導做好食堂成本監(jiān)督;
3、小賣部賬務(wù)管理核對監(jiān)督工作;
4、公司辦公用品采購及臺賬記錄;
5、領(lǐng)導安排的其他工作行政人事工作;
行政崗位的職責概述3
負責公司辦公場所的日常管理工作、辦公用品的采購以及管理;
統(tǒng)計匯總員工考勤月報表，處理考勤異常情況;
協(xié)助部門進行招聘渠道管理、篩選簡歷及組織面試工作;
協(xié)助組織企業(yè)文化和團隊建設(shè)工作;
關(guān)注員工成長動態(tài)，了解員工對企業(yè)看法，及時總結(jié)建議給到上級，提高員工滿意度。
行政崗位的.職責概述4
1、負責員工入離職辦理、勞動合同簽訂、員工活動組織、社保公積金辦理等事務(wù);
2、負責員工人事檔案整理保管、人事數(shù)據(jù)庫更新，按規(guī)定上報公司總部;
3、負責員工工資、績效、提成的核算發(fā)放;
4、 協(xié)助部門負責人做好協(xié)調(diào)各部門關(guān)系和日常事務(wù)處理
5、完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
行政崗位的職責概述5
1、負責公司分部的招聘目標的達成，包括與部門溝通理解招聘需求開發(fā)、維護各招聘渠道等;
2、深入所支持的部門，了解業(yè)務(wù)戰(zhàn)略及目標，主動獲取部門對人力行政工作的訴求;
3、主動與員工保持溝通，積極聽取員工的反饋，確保溝通渠道的暢通;
4、推動部門文化建設(shè)、營造積極向上的`組織氛圍，傳承公司文化，保證組織的持續(xù)健康成長。
5、有效推動公司各項人力資源項目、政策、企業(yè)文化等在所支持部門的推進和執(zhí)行落地，推動公司文化和團隊凝聚力;
行政崗位的職責概述6
1、負責人員招聘工作，做好人員規(guī)劃，時刻關(guān)注各崗位人員工作情況，做好招人、留人、育人工作;
2、負責入離職手續(xù)的辦理，資料管理及跟蹤到崗情況;
3、負責人事異動工作，包括轉(zhuǎn)正、升職、調(diào)動、降職等工作;
4、負責管理企業(yè)證照、商標等資料，負責工商開業(yè)、變更等申請手續(xù);
5、考勤管理(考勤統(tǒng)計，薪酬核算)，薪酬福利管理(社保管理、季度福利、節(jié)日問候等) ;
6、辦公環(huán)境管理、維護整潔、美觀舒適的辦公環(huán)境;
7、訪客接待，備足適當茶水、點心、水果、紙筆等會議用品;
8、物料采購(文具、日常用品等);
9、協(xié)助籌備企業(yè)主辦的`各類商業(yè)會議(酒店選址、會議用品、協(xié)助統(tǒng)籌等工作);
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政崗位的職責概述7
1、合同、協(xié)議的制作與管理；
2、文件資料的錄入、打印、歸檔、保管；
3、負責文件、信件的`登記工作，傳真、電子郵件收發(fā)工作；
4、初審部門人員的報銷單據(jù)；
5、協(xié)助維持辦公環(huán)境衛(wèi)生；
6、及時完成上級下達的臨時工作；
7、遵守公司各項規(guī)章制度。
行政崗位的職責概述8
1、負責公司行政規(guī)章制度的擬定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動態(tài)，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合。
2、負責公司的各類文件、報告的制定、下發(fā)、推行，公司相關(guān)資料和信息收集、分類、建擋與管理公司來電來訪接待、會務(wù)、文書、檔案等日常行政工作的管理。
3、協(xié)助上級主管完成公司各項活動、節(jié)目的籌劃與組織與執(zhí)行，負責組織文化建設(shè)。
4、負責做好衛(wèi)生保潔、員工食宿、安全保衛(wèi)等后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境。
5、負責對公司印鑒、證照的管理及各類證照的申辦、年檢工作。
6、負責公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施的采購和后勤用品的購買、管理、分配和維修、盤點，做好物品進、出、存統(tǒng)計核算登記工作以及物資采購計劃，保證物品的正常供給;并合理有效控制行政費用，采購嚴格按照采購流程進行。
7、負責對公司突發(fā)事件的處理工作，協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件。
8、負責對食堂食材的.采購、登記及廚房用品盤存，負責對食堂衛(wèi)生、就餐秩序的管理。
9、協(xié)助上級主管做好企業(yè)文化建設(shè)、團隊建設(shè)、企業(yè)文化的推廣與開展人事管理日常性工作。
10、負責公司會議前安排及會議內(nèi)容記錄，會后做會議整理與總結(jié)。
11、負責組織、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生清潔實施工作，保障辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生，對所有辦公區(qū)域進行合理的衛(wèi)生保潔責任劃分，保持辦公環(huán)境的整潔。
12、執(zhí)行上級領(lǐng)導安排的其他工作。
行政崗位的職責概述9
1、負責辦公室后勤管理，辦公室環(huán)境維護，辦公設(shè)備維護等;
2、負責公司來訪客人的引導，正確把握來訪人員來訪目的，準確指引;
3、公司工商登記備案業(yè)務(wù)及證照管理;
4、負責做好公司各種業(yè)務(wù)往來的.發(fā)文撰寫和管理;
5、辦公用品的購買、發(fā)放和登記;
6、上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政崗位的職責概述10
1、負責公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件等等);
2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
3、負責各類會務(wù)的安排工作;
4、負責公司印章的.共管工作;
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政崗位的職責概述11
1、辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、辦公室各部門辦公后勤保障工作。
4、對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
5、處理公司對外接待工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
7、完成領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)
行政崗位的.職責概述12
1、專項費用報銷：大促餐補、臨租車、團隊激勵、防暑藥品、防疫物資、畢業(yè)寄項目報銷、職場房租、物業(yè)、寬帶費、固話費、水電費、線路維護費，臨時性項目費用方面對接；
2、費用統(tǒng)籌對接：費用預提、資金預算、房租押金、個人借款、預付款清理、銀行備查清理、報銷組臺賬管理
3、負責部門疑難報銷問題解答，對外財務(wù)問題對接處理；
4、月報數(shù)據(jù)整理與分析；
行政崗位的職責概述13
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務(wù)性工作的'處理，包括考勤、招聘、入職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政崗位的職責概述14
1、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作，全面負責公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作、入住信息申報，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報修等；宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3、食堂管理：食材計食堂日用品采購，每周制作菜單，每月統(tǒng)計報餐表（有變動及時更新），每月制作用餐結(jié)算表，現(xiàn)場收費等；食堂人員管理、衛(wèi)生管理。
4、做好固定資產(chǎn)管理，宿舍與食堂經(jīng)營管理等。
5、每月水電費、房租費、網(wǎng)絡(luò)費，及時繳費領(lǐng)取發(fā)票。
6、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理，每月定期檢查與上報。
7、負責完成上級交辦的.其它臨時性工作。
行政崗位的職責概述15
1、學習并掌握店鋪合規(guī)操作標準及要求
2、店鋪CCTV視頻檢查
3、店鋪CCTV視頻情況跟蹤反饋并形成報告
4、店鋪工服的發(fā)放、更換、回收、報廢等
5、店鋪各項行政工作(名片、辦公用品、保安、打印設(shè)備維護、滅火器等)
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