物業資料管理員崗位職責

時間：2023-04-28 12:32:46 崗位職責我要投稿

物業資料管理員崗位職責

　　在不斷進步的社會中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么制定崗位職責真的很難嗎？以下是小編收集整理的物業資料管理員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

物業資料管理員崗位職責

物業資料管理員崗位職責1

　　1、負責打印各類傳送文件、報表、文件的復印及收發；

　　2、負責勞保、文具用品的'發放工作；

　　3、負責對大廈、公寓全部圖紙和技術說明書的分類保管、編排目錄、建立臺帳及借閱制度；

　　4、負責采購單的報批、存檔及現金報銷、支票申請手續；

　　5、負責工程報修單的分派和整理統計工作；

　　6、完成上級交給的各項任務。

　　a、負責公司各類相關信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的'會議記錄和公司大事記錄，組織撰寫公司級的各類文稿（包括年工作總結、上報材料、請示、報告、會議紀要等）。

　　b、負責公司各類文字資料、質量記錄的編目、檢查、發放、歸檔、分類工作。

　　c、編制存放目錄索引，包括體系文件質量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區竣工資料、往來文件等。

　　d、負責電腦文檔建立管理工作，資料須按文件類別設立相應的子目錄，分類保存各類文件，重要文件須以軟盤備份（如合同、協議書等）。

　　e、負責公司各類通知、簡報等信息的接收，負責各類信息的真實性、及時性和完整性，重要信息隨時發送；每周信息經過整理后在周四晚20：00以前上報；對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。

　　f、負責公司資料室管理，報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。

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