文秘崗位職責具備素質

時間：2023-05-29 12:02:54 崗位職責我要投稿

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文秘崗位職責具備素質

　　在現在社會，崗位職責使用的情況越來越多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家收集的文秘崗位職責具備素質，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

文秘崗位職責具備素質

　　具備的素質：

　　一、忠于職守。

　　作為文秘人員，要忠誠于職守、忠誠于集體。現實生活中有這樣的情況，有的同志僅僅對某個人忠心，處處偏重某個人，甚至無視組織原則和組織紀律，而搞得領導之間不團結。不可否認，由于工作接觸多、興趣相投、性格相近等原因，一個文秘人員同哪位領導聯系緊一點，感情深一點，這很正常。但是在實施服務時，都要盡心盡力。

　　二、恪守信用。

　　文秘人員作為決策者和執行者間的橋梁，負責綜合協調，擔負著上傳下達和在領導之間傳遞工作意見的重要使命。因此，在傳達指示、傳遞意見、反映情況都要重事實，做到準確無誤。否則就可能影響工作的展開，甚至導致重大決策的失誤。文秘人員要嚴格遵守諾言，一經允諾的事情就要盡力辦到，遇到曲折變化，要事先說明原因，使人信服。嚴守機密。

　　三、業精于勤。

　　眼勤、手勤、腳勤、腦勤。眼勤，就是善于觀察，善于發現，由此及彼、由表及里，及時掌握事情真實動態，分析利弊，去偽存真，為領導決策提供真實有利的依據;手勤，就是要多動手，多做事，會做事，善成事，以一絲不茍、心細如發的工作態度，主動拾遺補缺，做到不誤事、不出事、不亂事，進而成大事;腳勤，就是要多深入基層，搞調查研究，抓督查落實，了解實情，反映實際，掌握第一手資料，為領導決策提供真實可靠、實事求是的依據;腦勤，就是要勤于思考，善于思索，錘煉思維，想領導之所想，想領導之未想，為領導決策服好務、參好謀、成好事。

　　四、廉潔奉公。

　　不假借領導名義以quan謀私遵紀守法、廉潔奉公，是文秘人員職業活動能夠正常進行的重要保證。廉潔奉公是高尚道德情操在職業活動中的重要體現，是文秘人員應有的思想道德品質和行為準則。

　　具備的能力：

　　一、深厚的文字功底。

　　文秘人員工作中的一個重要任務，就是從事大量的文字工作，幾乎天天都要修改或草擬文稿。因此，文秘人員必須具備扎實的文字功底，不僅要精通語法、修辭和邏輯知識，還要掌握一定的寫作規律。寫作是一種綜合能力的表現，要做到內容與形式的統一，既要有好的表現形式，又要有充實的內容，并不是一件輕而易舉的事。寫作要求和語言表達技巧，隨時注意積累資料，不斷提高寫作水平。

　　二、熟練的操作能力。

　　隨著科技發展和網絡技術的應用，文秘的傳統工作方式有了根本性的轉變，如，信息二，熟練的操作能力。

　　隨著科技發展和網絡技術的應用，文秘的傳統工作方式有了根本性的轉變，如，信息搜集、整理、傳遞、處理的速度及有效性得到了極大的提高;計算機、掃描儀、復印機、投影儀、電視會議系統、圖像編輯軟件、公司局域網等數字化、智能化等，不僅提高了文秘人員的辦事效率，也增強了文秘人員事務處理的準確性，需要文秘人員掌握最新的辦公室技術操作系統，為日常工作的處理提供便利化的技術操作服務。

　　三、較強的組織能力。

　　現代的文秘人員，既不是那種整天伏案看文件、寫文章的純“文牘性”人才，也不是那種只會“捆捆扎扎、收收發發”的簡單勞動者，而是具有一定的組織和管理能力的人才。對此，文秘人員一方面要通曉辦事的渠道，提高辦事的效能，平時多接觸一些具體事物，處處留意他人和自己的上級是如何處理問題的，不斷增加自己的閱歷和經驗。另一方面要用系統的觀點，統籌安排工作。

　　四、良好的溝通能力。

　　文秘的工作比較復雜，要相當好文秘這個角色，就要學會處理方方面面的關系，分析某項工作的相關因素，解決和處理其相關方面的事項，以達到溝通協調目的。在各職能部門之間，通過文秘的協調，明確職責、合理分工、相互配合。溝通協調者應采取求同存異，在分歧中找共同點，提出雙方能接受的方案，促使溝通協調成功。

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