行政助理崗位職責

時間：2024-11-12 09:14:58 崗位職責我要投稿

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行政助理崗位職責精選(15篇)

　　在現(xiàn)實社會中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政助理崗位職責精選(15篇)

行政助理崗位職責1

　　1、行政崗位職務(wù)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)完成相關(guān)任務(wù)和工作;

　　2、負責組織撰寫和校對各類綜合性的文字材料;

　　3、負責公司主要管理人員日程安排;

　　4、負責各類內(nèi)外會務(wù)的安排工作，并做好相關(guān)會議紀要及整理

　　5、負責督促、檢查、催辦公司各部門主要事務(wù)的完成情況

　　6、負責各部門間的銜接工作安排和督促，確保公司運作更加順暢

　　7、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.整理統(tǒng)計工作;

　　8、協(xié)助行政部各項行政事務(wù)的安排和執(zhí)行

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理崗位職責2

　　崗位職責:

　　1.負責已入職員工個人文件和配置文件的歸檔和管理。

　　2.完成新員工入職的事宜,包括新員工郵箱、SKYPE用戶名、8-ID的申請。

　　3.負責公司組織架構(gòu)的更新和合同清單的更新。

　　4.負責招聘流程管理,為空缺的'崗位找到合適的員工,安排面試時間等。

　　5.負責HRIS的更新、維護及管理工作。

　　6.負責新員工的入職培訓以及培訓協(xié)調(diào)工作。

　　7.檢查員工出勤報告,準備每月員工請假和加班的匯總。

　　8.協(xié)助完成薪酬和績效管理事務(wù)以及其他行政工作。

　　9.全面負責用款申請,行政用品采購及領(lǐng)用等辦公室內(nèi)勤工作。

　　10.上級安排的其他任務(wù)。

　　11.根據(jù)安全管理系統(tǒng)的要求,遵守公司所有的安全政策,流程和工作指導(dǎo)書并按照安全手冊的要求履行他/她的相關(guān)責任以保護他/她和同事的安全。

　　崗位要求:

　　1、本科以上學歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗

　　2、具有一定英語閱讀能力

　　3、能熟練使用Word, Excel, Powerpoint等辦公軟件

　　4、具備較強的邏輯思維能力和分析能力,具備較強解決問題的能力

　　5、較強的責任心及奉獻精神人事行政助理(崗位職責)

行政助理崗位職責3

　　職責描述:

　　1.負責全行文件材料制作和歸檔工作;

　　2. 負責各類行政事務(wù)處理，包括訪客接待、會務(wù)安排、辦公用品管理、出差預(yù)訂等;

　　3.協(xié)助做好銀行官網(wǎng)和微信公眾號信息維護、企劃文案的'設(shè)計制作等工作;

　　4.負責領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　任職要求:

　　1. 行政管理相關(guān)專業(yè)，大專及以上學歷;

　　2. 能夠熟練應(yīng)用ms-office辦公軟件，能應(yīng)用ps、ai等設(shè)計、排版軟件;

　　3. 容貌端莊、富有親和力，誠實正派、嚴謹敬業(yè)，具有較強的工作責任心、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及團隊協(xié)作精神;

　　4. 無任何違紀違規(guī)處分或其他不良行為記錄。

　　綜合管理行政助理崗位

行政助理崗位職責4

　　行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)的一個職業(yè)。企業(yè)/公司要做到一定的規(guī)模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統(tǒng)籌全局，明確分工，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系。

　　目前，大多數(shù)的中型企業(yè)都有專門的行政部門，一些小的企業(yè)或公司即使沒有專門的行政部門，也設(shè)置了行政助理制個崗位，以便公司更好的運作。作為現(xiàn)代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質(zhì)，具有一定的應(yīng)用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應(yīng)該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協(xié)作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應(yīng)用計算機和辦公系統(tǒng)。

　　工作內(nèi)容

　　1、負責公司機構(gòu)員工的社保、失業(yè)、工傷、生育、保險等福利保障制度的貫徹落實

　　2、責公司機構(gòu)下行文件的下發(fā)、跟蹤、落實和反饋，負責相關(guān)會議的'組織籌備工作

　　3、責部分相關(guān)制度和文稿的起草及監(jiān)督落實

　　4、籌協(xié)調(diào)員工工作安排，草擬公司機構(gòu)相關(guān)人事管理制度

　　5、責員工入職手續(xù)及人事檔案管理

　　6、加對公司機構(gòu)員工的績效考評工作，負責公司機構(gòu)員工的日常考勤管理及其它事務(wù)性管理工作

　　（一）工作崗位職責

　　1、負責處理辦公室日常事務(wù)；

　　2、負責整理和歸檔辦公室文件；

　　3、協(xié)助統(tǒng)計辦公室行政費用及其他數(shù)據(jù)的收集；

　　（二）工作崗位要求

　　1、形象氣質(zhì)佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

　　2、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力

　　3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快；

行政助理崗位職責5

　　1.負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2.負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3.名片的'印制，文具的訂購和登記;

　　4.新員工入職的安排;

　　5.負責公司的行政工作;

　　6.接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責6

　　1、協(xié)助項目組收集、整理相關(guān)文書資料，維護客戶關(guān)系；

　　2、負責安排分公司人員的用餐、住宿、出行票務(wù)的預(yù)訂；

　　3、負責分公司日常行政費用對賬，記錄賬單，提交審批支付流程等；

　　4、負責日常辦公用品采購，包括領(lǐng)用，分發(fā)，盤點，統(tǒng)計采購量等；

　　5、與總部對接行政相關(guān)事宜，及完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它行政事務(wù)。

行政助理崗位職責7

　　1、負責財富管理中心人員崗位變動方面(包含入職、離職、轉(zhuǎn)崗以及類別變動)的行政工作以及《勞動合同》或《委托合同》的簽訂和解除;

　　2、負責財富管理中心人員的檔案建立，對財富管理中心的個人基本資料、培訓教育情況、獎懲情況等內(nèi)容進行記錄;

　　3、負責營業(yè)部的經(jīng)紀關(guān)系、服務(wù)關(guān)系、簽約關(guān)系的確立、薪酬計算、人員級別變動的初步認定、統(tǒng)計報表的編報等工作;

　　4、負責財富管理中心日常營銷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和匯總;

　　5、對財富管理中心招聘方面的數(shù)據(jù)進行報備及整理;

　　6、為財富管理中心人員進行執(zhí)業(yè)資格變動申請;

　　7、負責財富管理中心已舉辦投資者報告會、股民學校及股市沙龍在CRM系統(tǒng)中的`報備;

　　8、管理財富管理中心公司郵箱，接收、轉(zhuǎn)達總部下發(fā)的各類文件并及時報送;

　　9、負責財富管理中心會議的安排、記錄;

　　10、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政助理崗位職責8

　　1、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的關(guān)于公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

　　2、協(xié)助公司內(nèi)部運作和各部門進行管理，配合各部門工作的開展和參與部門間關(guān)系的協(xié)調(diào);

　　3、負責文檔資料的.準備、編寫、記錄;

　　4、負責總經(jīng)理交辦的各類文件和制度的寫作和起草工作，并做好及時整理和歸檔;

　　5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政助理崗位職責9

　　1、幫助人事主管進行聘請工作，聘請需求收集——聘請渠道維護——聘請職位發(fā)布——簡歷初選——第一輪電話溝通——約定面試時間；

　　2、負責考勤數(shù)據(jù)收集：包含總部各職能部門和各校區(qū)考勤表審核；

　　3、幫助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作；

　　4、幫助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動和統(tǒng)計工作；

　　5、負責部分行政工作。

行政助理崗位職責10

　　1、在上級的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的.工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù)；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

行政助理崗位職責11

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化的建設(shè)工作，包括公司的慶典、年會的安排、會務(wù)的組織、文體活動的安排等；

　　10、協(xié)助上司來制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上司來制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助公司各個部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

行政助理崗位職責12

　　1、全程跟進貨物流各環(huán)節(jié)與各方溝通協(xié)調(diào);

　　2、通過用友ERP系統(tǒng)進行貨物下單、訂單查詢等;

　　3、協(xié)助銷售人員進行合同簽訂、保管、執(zhí)行;

　　4、負責對接工廠和客戶以及內(nèi)部流程的溝通;

　　5、負責根據(jù)生產(chǎn)計劃安排訂單發(fā)貨、調(diào)貨、處理訂單異常狀況;

行政助理崗位職責13

　　一、崗位職責:

　　1、負責客戶的接待、咨詢;

　　2、識別客戶需求,提供合適產(chǎn)品,進行價格談判;

　　3、負責公寓、別墅、寫字樓的買賣與租賃的全過程,包括帶看、收意向、簽過戶及老客戶經(jīng)營等。

　　4、負責業(yè)務(wù)跟進、客戶信息登記及客戶關(guān)系維護等后續(xù)工作; 5、負責公司產(chǎn)品的開發(fā)積累,與客戶建立良好的業(yè)務(wù)協(xié)作關(guān)系。

　　二、任職資格:

　　1、統(tǒng)招大專(含)以上學歷,年齡20歲-35周歲之間,男女不限,專業(yè)不限,歡迎應(yīng)屆生;

　　2、敏銳的.洞察力,較強的抗壓和抗挫能力;能接受房產(chǎn)行業(yè)的壓力和挑戰(zhàn); 3、溝通能力強,普通話標準;有親和力,服務(wù)意識強、工作積極主動,樂觀開朗;

　　4、做事認真踏實,為人正直誠懇,具有良好的團隊精神; 5:沒有工作經(jīng)驗背景要求

行政助理崗位職責14

　　一、職責描述:

　　1、負責地產(chǎn)平臺公司日常行政事務(wù)處理跟蹤;

　　2、協(xié)助地產(chǎn)項目日常運營監(jiān)控、協(xié)調(diào);

　　3、負責地產(chǎn)各項檔案材料歸檔;

　　4、協(xié)助其他部門工作對接。

　　二、任職要求:

　　1、房地產(chǎn)相關(guān)專業(yè)，本科以上學歷;

　　2、一年以上工作經(jīng)驗

　　3、良好的理解能力和表達能力;

　　4、有良好的公文寫作及計算機操作能力，熟練使用office等應(yīng)用軟件。

　　5、熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備，熟悉文檔資料管理流程。

行政助理崗位職責15

　　1）招聘預(yù)約、登記、跟進、錄用手續(xù)辦理、人員手續(xù)辦理等相關(guān)；

　　2）員工社保公積金的繳納、轉(zhuǎn)進、轉(zhuǎn)出、封存等，做好與財務(wù)對接工作；

　　3）員工考勤的統(tǒng)計工作；

　　4）協(xié)助HRM推進績效考核工作；

　　5）人事檔案歸檔和管理工作；

　　6）推進公司相關(guān)制度、在各部門的`落地；

　　7）工作匯報、日志等日常統(tǒng)計工作；

　　8）協(xié)助部門日常工作及各類項目，策劃安排各類會議及行程、年會及部門活動；

　　9）領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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