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    物業(yè)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)

    時(shí)間:2025-01-28 07:34:33 崗位職責(zé) 我要投稿
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    物業(yè)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)

      在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),任何崗位職責(zé)都是一個(gè)責(zé)任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體,有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔(dān)多大的責(zé)任,有多大的權(quán)力和責(zé)任應(yīng)該盡多大的義務(wù),任何割裂開來的做法都會(huì)發(fā)生問題。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請教誰?以下是小編幫大家整理的物業(yè)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位工作職責(zé),僅供參考,大家一起來看看吧。

    物業(yè)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)

    物業(yè)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)1

      直接上級:服務(wù)中心總經(jīng)理

      1、在服務(wù)中心總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)客服部的工作;

      2、負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作策劃、指導(dǎo)、監(jiān)督及把關(guān),并具體組織實(shí)施對各部門(護(hù)衛(wèi)、保潔、工程、倉庫管理)日常工作的調(diào)度、協(xié)調(diào)、督察、信息匯集、投訴處理、跟蹤回訪等工作;

      3、熟悉轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)狀況及公共設(shè)施設(shè)備的基本情況,隨時(shí)了解掌握轄區(qū)內(nèi)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行及基本情況,對客服主任的日常巡檢進(jìn)行監(jiān)督;

      4、組織配合相關(guān)部門對轄區(qū)房屋、公共設(shè)施、設(shè)備的驗(yàn)收接管工作,安排相關(guān)人員將各類驗(yàn)收資料收集歸檔;

      5、負(fù)責(zé)組織安排相關(guān)人員辦理入住手續(xù),對各類協(xié)議的簽訂、相關(guān)資料的.收集、填寫、歸檔及業(yè)主驗(yàn)房時(shí)存在問題的落實(shí)情況進(jìn)行檢查;

      6、負(fù)責(zé)對客戶主任、總臺(tái)接待、檔案管理人員不定期的考核,依據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核評分,每月向服務(wù)中心總經(jīng)理提交部門員工的工作績效報(bào)告;

      7、負(fù)責(zé)檢查服務(wù)中心各項(xiàng)收費(fèi)工作的完成情況,督促各客戶主任對所欠費(fèi)用進(jìn)行催繳;

      8、接待業(yè)主來訪,處理業(yè)主投訴,定期將收集的業(yè)主意見和建議反饋到服務(wù)中心總經(jīng)理改進(jìn)工作,必要時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo);

      9、審閱本部門的日常管理工作、巡視報(bào)告及每周的投訴記錄,并督促處理和跟進(jìn)工作;

      10、制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,遇有突發(fā)事件的發(fā)生要及時(shí)匯報(bào)并給予解決;

      11、審批本部門的年度/月度員工培訓(xùn)計(jì)劃、預(yù)算采購計(jì)劃,做好月度消耗分析;

      12、負(fù)責(zé)組織召開每周/月本部門的工作會(huì)議;

      13、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

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      物管中心客戶服務(wù)部經(jīng)理(經(jīng)理助理)崗位職責(zé)

      a)貫徹執(zhí)行公司、物管中心各項(xiàng)規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)和《員工手冊》的要求。

      b)領(lǐng)導(dǎo)本部門完成各項(xiàng)經(jīng)營管理目標(biāo),組織各部門分解下達(dá)各崗位工作指標(biāo),有效實(shí)施各項(xiàng)對客服務(wù)提供和管理活動(dòng),對本部門的工作和服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。

      c)組織貫徹通用管理標(biāo)準(zhǔn)和工作標(biāo)準(zhǔn),編制、實(shí)施服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和個(gè)性工作標(biāo)準(zhǔn)。

      d)負(fù)責(zé)編制本部門年度工作計(jì)劃、年度預(yù)算并組織實(shí)施。掌握本部門物品支出平衡。控制物品消耗,在不降低質(zhì)量前提下,盡可能降低成本。

      e)負(fù)責(zé)進(jìn)行年度客戶入住情況預(yù)測分析,組織實(shí)施管理費(fèi)的收繳工作。

      f)負(fù)責(zé)對本部門員工的績效考核,創(chuàng)造良好的工作氛圍,不斷探索先進(jìn)管理方法,提高管理效率。

      g)負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)的組織工作。

      h)負(fù)責(zé)伙食委員會(huì)工作會(huì)議的`組織及實(shí)施,并監(jiān)督檢查餐飲工作。

      i)負(fù)責(zé)本部門的安全和日常質(zhì)量管理工作;檢查和督促各管區(qū)嚴(yán)格按照工作規(guī)程和質(zhì)量要求進(jìn)行工作,實(shí)施規(guī)范作業(yè),排除安全隱患,并指導(dǎo)屬下員工解決疑難問題。

      j)主持本部門例會(huì),聽取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。

      k)處理客戶重大投訴,采取果斷有效的措施控制事態(tài)發(fā)展,并向中心負(fù)責(zé)人書面報(bào)告處理結(jié)果及客戶的反應(yīng)。

      l)組織實(shí)施客戶意見調(diào)查,定期拜訪客戶,征求客戶意見,進(jìn)行客戶信息的數(shù)據(jù)分析,組織實(shí)施改進(jìn)活動(dòng)。并根據(jù)客戶需求,開展對新增設(shè)的管理與服務(wù)項(xiàng)目的可行性的研究,建議、報(bào)批和組織實(shí)施工作。

      m)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源和適用法律法規(guī)的識別和管理。

      n)組織制定部門培訓(xùn)計(jì)劃,監(jiān)督實(shí)施,提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

      o)對本職能范圍內(nèi)的服務(wù)分包方的業(yè)績進(jìn)行監(jiān)督檢查和評價(jià)。

      p)負(fù)責(zé)對客戶聯(lián)絡(luò)、溝通、宣傳工作,處理解決有關(guān)客戶的所有日常事務(wù)。

      q)負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素、危險(xiǎn)源及法律法規(guī)的審批工作。

      r)主持本部門例會(huì),聽取匯報(bào),督察工作進(jìn)展,解決工作中的問題。

      s)負(fù)責(zé)組織開展客戶聯(lián)誼、社區(qū)文化、節(jié)日布置等服務(wù)活動(dòng)。

      t)定期對管理區(qū)域進(jìn)行巡檢,監(jiān)督檢查工作情況和服務(wù)質(zhì)量,處理解決發(fā)現(xiàn)的問題。

      u)對物管中心經(jīng)理(主任)負(fù)責(zé),完成上級交辦的其他工作。

    物業(yè)客戶服務(wù)部經(jīng)理崗位工作職責(zé)3

      客戶服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)

      1)在物業(yè)公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持住宅項(xiàng)目的全面工作。

      2)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心經(jīng)營管理及日常費(fèi)用支出的審核,有效控制管理處費(fèi)用開支,完成公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)。

      3)對客戶服務(wù)中心的整體服務(wù)質(zhì)量、安全、治安、消防工作負(fù)責(zé)。監(jiān)督指導(dǎo)各部門工作的開展,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。

      4)根據(jù)國家、物業(yè)管理主管部門及公司的有關(guān)規(guī)定,制訂客戶服務(wù)中心的管理制度。

      5)負(fù)責(zé)管理處有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)合同及相關(guān)供方的評估和控制。

      6)負(fù)責(zé)客戶服務(wù)中心發(fā)生的服務(wù)過程不合格和服務(wù)質(zhì)量不合格的處理及糾正措施、預(yù)防措施的.實(shí)施和跟蹤。

      7)負(fù)責(zé)審核客戶服務(wù)中心年、月度培訓(xùn)計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督,組織實(shí)施各項(xiàng)培訓(xùn)工作,確保培訓(xùn)工作實(shí)施的有效性。

      8)負(fù)責(zé)對客戶服務(wù)中心人員工作績效進(jìn)行考核。

      9)負(fù)責(zé)組織與業(yè)主(住戶)的溝通工作,及時(shí)解決業(yè)主提出的合理要求和建議。協(xié)助業(yè)主委員會(huì)召開業(yè)主大會(huì),認(rèn)真貫徹執(zhí)行業(yè)主大會(huì)形成的決議、決定。

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