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跟單文員崗位的工作職責
在不斷進步的社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編為大家整理的跟單文員崗位的工作職責,希望能夠幫助到大家。
跟單文員崗位的工作職責1
1、與檔口對接下單,跟進貨期。
2、根據檔口下單信息,下物料需求給采購同事采購物料。
3、錄入采購單到ERP系統。
4、根據檔口下單信息排單,安排工廠生產。
5、跟工廠對接生產進度和貨期,跟進工廠欠料。
6、安排和跟進工藝,與工藝廠和工廠對接進度。
7、成品回倉錄入ERP系統。
任職資格:
1、1年以上服裝公司生產文職或生產跟單文員、助理工作經驗。
2、熟練操作計算機及辦公設備。
3、責任心強,主動性強,吃苦耐勞。
跟單文員崗位的工作職責2
1、接收客戶訂單,核對確認回傳。
2、追蹤客戶訂單交期,管理品質,處理客訴
3、月底與客戶進行交貨對帳,并對所開票的款項跟進。
4、根據當月的業(yè)績制作月業(yè)績報表。
5、同客戶保持聯系增加溝通,了解客戶所需,做好客戶服務工作。
6、完成上級主管安排的其它臨時工作。
跟單文員崗位的.工作職責3
職責:
1、負責公司報表的收編統計以及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;
2、協助銷售做好物流對接方面的工作,做好銷售要發(fā)貨的發(fā)貨表;
3、完成部門經理交代的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質佳,年齡在20-30歲;
2、1年以上相關工作經驗,做過會計、統計,財務等相關工作者;
3、熟悉表格函數公式,熟練運用OFFICE,word文檔等辦公軟件;
4、工作仔細認真、責任心強、為人正直。
跟單文員崗位的工作職責4
職責:
1、落實各項工作要求和指令
2、根據需求制作樣單、報價單、銷售訂單和采購單
3、與各環(huán)節(jié)聯系確認出貨時間
4、根據客戶要求和各環(huán)節(jié)出貨時間安排各類貨品的進展
5、客戶信息、產品資料和大貨及打樣清單的`收集和整理
6、完成在業(yè)務過程中產生的各類工作
任職要求:
1、30歲以下,男女不限,歡迎應屆畢業(yè)生
2、熟練操作辦公軟件和運用PPT軟件
3、細心、認真、有責任心、學習能力強、具有團隊精神
4、有一定的英語基礎,或能借助工具讀懂英文者優(yōu)先
5、有服裝行業(yè)從業(yè)經歷的優(yōu)先錄用
跟單文員崗位的工作職責5
1、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入;
2、負責倉庫單據建檔、收集、登記管理;
3、對物品的.盤點,
4、物品的出入的錄入和核實登記,
5、工作報表。
6、物品的下發(fā)。(憑單據)
7、其它領導交待的事宜。
8、配合財務部年底對物品的盤點工作。
9.做周或月生產統計表。
10.文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
11、負責倉庫物料進出庫的單證系統錄入。
跟單文員崗位的工作職責6
1、電話的接聽工作。
2、熟悉公司產品的基本情況,得體的回答問題或轉給相關人員。
3、客戶訂單的跟進和處理。
4、對客戶所下訂單的`及時轉化到公司系統,下達到工廠跟單。
5、跟進生產進度,確保客戶的交貨期。
6、建立客戶及生產兩者之間的重要橋梁及紐帶,能夠及時地將客戶的意見或投訴反饋到生產。
7、開具客戶的送貨單和收據。
8、協助司機和業(yè)務員處理定單到客戶之間的協調。
9、部門經理安排的其他工作。
跟單文員崗位的工作職責7
1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關規(guī)定,做好銷售合同、營銷文件等資料的
整理工作,并對各種資料進行分類匯總、建立賬冊并歸檔保存;
2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關的原始文件進行維護,確保資料的完整性、準確性;
3.整理與匯總訂單、退貨單、投訴單等數據資料,協助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃,并對數據進行分析;
4.定期收集及匯總銷售工作人員的工作報告、資金預算、銷售報表、應收款項等等數據資料,并進行核查校對,確保各項信息的準確記錄,對上級
領導咨詢銷售情況時能夠及時匯報,并按照要求上報上級;
5.協助做好市場客戶開發(fā)及維護工作,整理客戶信息,參與編制合作協議,協助向客戶傳達公司的產品信息、銷售政策;企業(yè)文化等,爭取奪得訂單;
6.銷售訂單的安排處理工作,按照公司的流程,在接收客戶的`訂單之后及時進行登記、
整理,并聯系財務部門、倉庫部門等人員,跟蹤產品的生產發(fā)貨情況,并及時向客戶、銷售人員溝通反映;
7.對客戶的意見及建議、投訴等信息進行搜集整理
8.幫助銷售工作人員做好后勤工作的資料,協助提供需要的證明書、授權書、投標資料等等文件;
9.做好辦公室物品的申購及管理工作,根據公司的流程,相關的宣傳資料、展會用品、單據、以及其他辦公用品的管理領用及發(fā)放工作,并做好登記;
10.做好辦公室日常業(yè)務性工作,幫助提高辦公室效率,完成領導安排的工作任務。
跟單文員崗位的工作職責8
1、負責代理商的訂單下單發(fā)貨和跟蹤物流情況,處理相關的售后問題;
2、負責與代理商溝通,傳達相對應的公司政策,并下發(fā)相關的政策內容;
3、跟蹤訂單情況,確保按期按質交貨,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強;
4、相關報表的記錄、統計每月數據對賬工作;
5、完成上級交代的.其他工作。
跟單文員崗位的工作職責9
1、 負責生產訂單的下單以及貨期跟蹤;
2、 負責工廠出貨跟蹤;
3、 負責對接合作工廠以及對工廠的回貨率、回貨時間等作出評分與考核;
4、 負責工廠的.報價進行核算;
5、 負責訂單貨品到倉質檢、入倉等的跟蹤;
6、 負責產品資料的系統錄入 ;
7、 負責輔料的下單、備貨安排。
跟單文員崗位的工作職責10
職責
1、負責各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
2、負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
4、協助主管、領班完成工作。
任職資格
1、初中以上學歷;
2、1年以上生產文員工作經驗;
3、文筆流暢,能獨立撰寫通知、通告等,有較強的'表達、溝通能力;
4、熟練使用常用辦公軟件。
跟單文員崗位的工作職責11
1、追客戶下FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。
2、依據客戶訂單下公司生產通知單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。
3、審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況
4、依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,并依據生產狀況和客戶協商交期。
5、如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。
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