政府法制信息化工作的調研報告

關于政府法制信息化工作的調研報告

　　隨著個人素質的提升，接觸并使用報告的人越來越多，報告中提到的所有信息應該是準確無誤的。為了讓您不再為寫報告頭疼，下面是小編為大家整理的關于政府法制信息化工作的調研報告，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　目前我辦信息化工作主要存在兩個方面的問題：一是無紙化辦公中出現的問題，二是人員操作和培訓工作中存在的問題。

　　一、推進我辦無紙化辦公存在的問題與建議

　　（一）紙質文件的缺點。我辦日常辦公都是以紙質文件為主，無論是對外發通知、函、規范性文件、政府規章等，還是辦內發個會議通知、通報、會議材料等，都是通過打印機、速印機或到文印中心印制大量的紙質文件。比如：一份十多頁會議材料在開會前需要復印十多份，僅僅開會是在開會時看看，會后便失去了作用，變成了廢紙。但是在會前文書人員要做大量的準備工作，這樣一來辦公成本大大增加。而且紙質文件不易長期保存，易受潮、破碎、丟失，再加上其傳遞起來不方便，甚至有時收到會議通知時會議已經開上了或已經結束了。大大影響了辦公效率。并且辦理的文件不容易登記、管理和督辦。

　　（二）資源浪費十分嚴重。一件法規規章或者其他文件的出臺要修改數十次，通常大家做法是在文稿草擬完畢后打印出來請處長或主任修改、審閱、審批。往往幾頁紙只是簡單的畫了兩個圈、改了幾個字、或者刪改了一小段，便要重新到電腦上修改文稿并重新打印，如此往來幾次。再加上文件層層審批，打印機用墨和紙張浪費十分很嚴重。

　　（三）不利于政務公開，不方便查找。我市發布的法規、規章和規范性文件已有數百部，這些法規、規章和規范性文件具有一定的強制力，在實際生活中指導著各項工作的進行，起著非常重要的作用，已經成為我市行政工作的依據。但是現在要想查找這些法規、規章和規范性則成了一件難事。大多法規、規章和規范性文件都是紙質文件，平時放到檔案室或者送到檔案局，就連我辦工作人員要想查找都是十分費事。更不用說普通市民和各級領導了。

　　（四）執法人員及證件管理難度大。我辦目前使用的執法人員證件打印程序功能單一，只能完成簡單的證件打印工作，對于管理和查找等功能都無法完成，還得通過查找紙制檔案來進行人員審查核對等工作。并且通過其軟件內存儲的數據實現網上查詢十分困難。

　　（五）出版書籍參考資料成本高。我辦每年編輯出版的法規規章匯編、政府法制簡報、法規規章中英文對照本等內部參考資料大多都是采取到印刷廠印刷成冊的傳統方法，這些書籍發行量小，但印制成本高，而且很多資料最后只是堆到倉庫中長期存放。既浪費了大量的紙張，又需要人員進行管理。

　　就以下幾方面問題，提出以下幾點建議：一是建議以無紙化、信息化辦公模式取代目前現有的辦公模式。通過金政政務辦公自動化系統（oa系統）來取代目前使用的公文發文、收文、便簽等文件處理單。通過e—mail（電子郵件）來取代傳真、信函。通過筆記本電腦來取代文件夾，檔案袋。二是建議開發法規、規章和規范性數據庫，對現有的法規、規章和規范性文件進行整理掃描實現電子存儲，這樣一來，廣大市民可以通過網絡進行查找，我們也可以隨時對現有法規規章進行更新。三是建議重新開發執法人員證件管理程序，并建立數據庫。將數碼照片、執法人員信息、證件編號等都輸入數據庫，實現即時有效管理。實現網上查詢。四是建議發行網絡出版物來替代紙制出版物，降低成本，方便查找，擴大宣傳范圍。五是建議定期升級更新設備，加強網絡安全防護，確保設備穩定運行。

　　二、全員計算機操作水平有待提高

　　（一）重視程度不夠，計算機操作水平普遍偏低。目前，我辦大部分高配置計算機只是用來充當打字機。很多同志不能正確使用操作系統、辦公軟件、上網、收發電子郵件等。甚至有少數同志連打字和基本的文件復制粘貼操作都無法正確完成。

　　（二）辦公軟件使用不熟練。目前比較流行的辦公軟件是由美國微軟公司開發研制的office辦公軟件。其軟件由word（文字處理軟件）、excel（表格制作軟件）、powerpoint（幻燈片制作軟件）、outlook（電子郵件收發軟件）等組成，不少同志只會使用word進行簡單的打字排版，其他辦公軟件大多都不會操作。

　　（三）學習相關知識不認真。我辦也進行過幾次計算機操作培訓，但是培訓效果均不理想，很多同志認為這些都是網絡管理員的事，遇到不會的我就問他就可以了。結果就導致上課學習不認真，培訓完后不練習，更不用說應用到實際工作中，最后一遇到不會的問題就求助網絡管理員來幫助完成。

　　建議加強計算機操作水平培訓，對于我辦工作人員，至少要求會熟練使用winxp操作系統，熟練使用office辦公軟件，會上網并且能夠收發電子郵件，對不同工作崗位的同志分別進行相關知識培訓，文書員要求精通office系列辦公軟件的操作和使用，財務人員要求精通excel電子表格軟件的操作和使用，出版編輯人員要求精通word文字處理軟件的部分操作和使用。

　　眾所周知信息化工作是一項需要全員參與領導帶頭推動的工作，因為他涉及各部門的各種業務工作，光靠一個人或者一個部門是很難推進和實現的。所以希望各位同志提高認識，學習先進的辦公理念并將其應用到自己本職工作去。提高工作效率，降低辦公成本。