公函寫作技巧

公函寫作技巧

　　公函的使用范圍很廣,平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)間聯(lián)系工作時(shí)可以使用公函,上下級(jí)機(jī)關(guān)之間聯(lián)系、詢問(wèn)、答復(fù)工作時(shí),也可以使用公函。以下是公函寫作技巧，歡迎閱讀。

　　一、什么是公函

　　函,是指信件.公函是各級(jí)機(jī)關(guān),群眾團(tuán)體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問(wèn)題、詢問(wèn)事情時(shí),所使用的一種常用行政公文.

　　二、怎樣寫好公函？

　　（一）要熟悉公函的類別,根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種:

　　第一種,公函.它是平行機(jī)關(guān)或者不相隸屬的機(jī)關(guān)之間商洽詢問(wèn)、答復(fù)一般工作事項(xiàng)的一種行政公文.各機(jī)關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導(dǎo)和被領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系.但是,有時(shí)上級(jí)機(jī)關(guān)向所屬單位詢問(wèn)某件事情時(shí),也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問(wèn)函和復(fù)函兩種.

　　（二）要掌握公函的結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式,一般由四部分組成:

　　第一部分,標(biāo)題.標(biāo)題一般寫“****公函”,位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號(hào),如“詢字第**號(hào)”,字可小一點(diǎn).

　　第二部分,收函單位名稱.在標(biāo)題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“**計(jì)劃生育管理干部學(xué)院:”,寫全稱.

　　第三部分,正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復(fù)函,要寫明對(duì)方幾月幾日第*號(hào)來(lái)函已經(jīng)收到,接著再就有關(guān)事項(xiàng)作出答復(fù).

　　第四部分,署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期,最后加蓋公章.

　　范文一:公函

**大學(xué)教務(wù)處:

　　為了提高我社青年記者的業(yè)務(wù)能力,我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者,到貴校新聞系脫產(chǎn)進(jìn)修一年.從****年*月*日開始,到****年8月結(jié)束.有關(guān)進(jìn)修費(fèi)用按上級(jí)有關(guān)文件規(guī)定級(jí)納.如果同意,希盡快函告我們.

　　**日才民社人事處

　　****年6月30日

　　范文二:公函

**師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志:

　　我院是初建單位,師資力量比較薄弱.為提高教學(xué)質(zhì)量,我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開始擔(dān)任我院寫作課教師.具體時(shí)間是從****年8月23日開始到****年1月20日結(jié)束,每周兩次,每次兩小時(shí).如同意,我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬.收信后,希函復(fù)為盼.

　　敬禮！

　　**學(xué)院

　　****年6月20日

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