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如何寫好一份述職報告
一般而言由：標題、前言、主體、結(jié)尾和落款，下面詳細分析各部分寫法：
(一)標題
述職報告的標題有多種寫法.可大致概括為單標題和雙標題兩種模式.
1.單標題
由職務(wù),時間,文種構(gòu)成標題,如《××省教委辦公室主任xx年度述職報告》.
由職務(wù)和文種構(gòu)成標題,如《××公司總經(jīng)理述職報告》.
由時間和文種構(gòu)成標題,如《xx-xx學(xué)年述職報告》.
只用文種名稱作標題,如《我的述職報告》或《述職報告》.
2.雙標題
將內(nèi)容的側(cè)重點或主旨概括為一句話做標題,以年度和文種構(gòu)成副標題,這就形成了雙標題.如《全心全意為老干部服務(wù)——1999年度述職報告》,《努力抓好"菜籃子"和"米袋子"——我的述職報告》.
(二)前言
述職報告的前言部分一般包括三個方面的內(nèi)容,一是崗位職責(zé),二是指導(dǎo)思想,三是概括評價.崗位職責(zé)包括自己從何時起擔任何職,主要負責(zé)什么工作;指導(dǎo)思想是說明自己在什么樣的思想原則,方針政策指引下進行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價.三個方面的內(nèi)容都要簡略地寫,一般一個自然段即可.
需要說明的是,上述三個方面的內(nèi)容在寫作中可以靈活處理,除崗位職責(zé)必不可少外,其他兩個方面的內(nèi)容可以安排在后面的主體部分或者結(jié)尾部分中.
(三)主體
主體是述職報告的核心部分,主要工作和經(jīng)驗教訓(xùn)都在這一部分中進行表達.大致有三種寫法:
一是工作項目歸類法.即把自己所做的工作按性質(zhì)加以分類,如生產(chǎn)方面,銷售方面,后勤方面等等,一類作為一個層次依次進行闡述.自己主持做的工作和協(xié)助別人做的工作也要分開寫.另外,對自己做出突出成績的工作,有創(chuàng)造性開拓性進展的工作要重點寫,即在反映一般成績時突出重點.一般性的工作,日常事務(wù)性工作要簡單一點.
二是時間發(fā)展順序式.即把任期內(nèi)的時間按先后順序分成幾個階段來寫.這種形式在任期述職報告中經(jīng)常采用,因為任期時間較長涉及面廣,所做的工作和存在的問題較多,為了便于歸納總結(jié),以展現(xiàn)工作的全貌,所以將一個時期的主要工作按時間分段,這樣也便于在各個階段中詳細敘述所取得的成績和經(jīng)驗.
三是內(nèi)容分類集中式.這種形式是最常用的,一般分為主要工作,成績效益,經(jīng)驗教訓(xùn),存在問題和對策等幾部分.
(四)結(jié)尾和落款
必要時,可以安排一個專門的結(jié)尾部分.可以對自己做一個基本的評價,也可以簡要說明自己的一些體會或今后打算.這些內(nèi)容如果前面已經(jīng)說過,也可以不寫結(jié)尾部分.
最后一般要用模式化的結(jié)束語收束全文,常用的是"特此報告","專此述職".
結(jié)尾之后,要簽署姓名和日期.
四述職報告寫作的注意事項 (一)實事求是
述職報告要務(wù)實,要既講成績又講失誤,既講優(yōu)點又講不足,不能攬功諉過.對具有較大影響,能顯示自己工作能力和水平的工作實績,要寫得深入透徹;對一般性工作,常規(guī)性工作可盡量少寫或一筆帶過.述職報告還要處理好主管與協(xié)管工作之間的關(guān)系,要注意把個人成績和集體成績分清,處理好個人與集體,個人與上級及同級之間的關(guān)系.述職報告重點應(yīng)闡述主管工作的情況,公正,準確,既不拔高,也不貶低,更不能有失公允,力求反映工作的真實面貌.對于協(xié)管的工作,要講清楚參與程度,發(fā)揮的作用,投入的精力時間,解決的困難等.
(二)突出特點
不同的崗位,不同的層次,不同的行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)有不同的工作內(nèi)容和方法,即使同一職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)也會因分工的不同有不同的工作重點,至于工作方法,就更是各具特色了.鑒于這種情況,述職者要突出自己工作的特點,顯示自己的工作個性,盡量避免那種千部一腔,千人一面,沒有特點沒有個性的寫法.
(三)抓住重點
不論是按工作內(nèi)容分類,還是按時間順序敘述,述職報告都不要事無巨細,面面俱到,否則,很容易寫成一篇平淡冗長的流水帳.要有意識地抓住核心問題,突出重要成績,總結(jié)主要教訓(xùn).凡重點部分,要寫得詳細,具體,充分,全面.次要部分,則可約略提及,一筆帶過.
(四)虛實結(jié)合
"虛"指理論觀點,"實"指具體工作情況.述職報告應(yīng)該以敘事為主,論理為輔,用敘議結(jié)合的方式來表達.既不能像大事記或記流水帳那樣就事論事,堆砌材料,也不能像理論文章一樣,通篇理論闡述,缺乏事實根據(jù).最好的方法是敘議結(jié)合,在事實的基礎(chǔ)上加以概括總結(jié),使理論與事實二者有機地結(jié)合起來.
(五)語言簡練
述職報告的語言要精練,要盡量寫短一些,精粹一些.述職報告的撰寫需要一定的綜合概括和文字表達能力,切忌數(shù)字化和概論化,也不必過于追求文字的華美.要盡量少用形容詞和諸如"大體上","差不多"之類模棱兩可的話.對情況的交代,過程的敘述以說明問題為宜,切忌冗長空泛,拖泥帶水.
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