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寫慰問信若干技巧
慰問信是比較常用的一種特殊書信，通常用于節(jié)日的慰問，主要對在經(jīng)濟社會發(fā)展中做出突出貢獻(xiàn)或犧牲的有關(guān)集體和人員進(jìn)行問候、鼓勵，或?qū)μ幱诶Ь持械挠嘘P(guān)集體、人員表示安慰和同情，以充分體現(xiàn)組織、集體、社會的溫暖及關(guān)愛，寫好慰問信的若干技巧。寫好一篇慰問信，不僅要掌握它的基本結(jié)構(gòu)，也要熟練運用一些寫作技巧，具體要把握好以下四個要點。
一是要把層次寫清。慰問信通常由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、落款五部分構(gòu)成。標(biāo)題通常可由文種名稱單獨組成，或由慰問對象和文種名稱組成、或由慰問雙方和文種名稱共同組成，如《慰問信》、《致縣委辦全體家屬的慰問信》、《中共××縣委、××縣人民政府致企業(yè)家的慰問信》。慰問信的稱謂要頂格寫上受文者的名稱或姓名、稱呼，如“企業(yè)家朋友們：”。慰問信的正文一般由發(fā)文原因、慰問緣由、提出希望或要求等部分構(gòu)成。發(fā)文原因要開宗明義，如“金豬辭歲，玉鼠鬧春。值此新春佳節(jié)來臨之際，縣委、縣政府謹(jǐn)向你們致以親切的問候和衷心的祝福！”慰問緣由要對受文者表示肯定、鼓勵或安慰，如“這些成績的取得，得益于各級黨委、政府的正確領(lǐng)導(dǎo)，得益于全縣百萬人民的共同奮斗，更得益于××籍在外工作人員的鼎力相助。××的發(fā)展浸透了你們的心血和汗水，××的進(jìn)步凝聚了你們的勤勉和智慧，縣委、縣政府衷心感謝你們，全縣父老鄉(xiāng)親永遠(yuǎn)不會忘記你們！”。最后要提出希望或要求，如“新的一年里，縣委、縣政府將進(jìn)一步優(yōu)化發(fā)展環(huán)境，我們愿意做大家的‘服務(wù)員’，讓各位企業(yè)家在××進(jìn)得來、留得住、富得了。在新的一年里，我們衷心希望各位企業(yè)家多關(guān)心××，多宣傳××，多投資××，多為××的發(fā)展獻(xiàn)計出力，秘書工作《寫好慰問信的若干技巧》。我們堅信，有你們的參與，××的事業(yè)一定會繁榮昌盛，××的明天一定會更加美好！”慰問信的結(jié)尾通常表示祝福，如“最后衷心祝愿各位企業(yè)家生意興隆，財源廣進(jìn)，新年愉快，幸福安康！”落款要署上發(fā)文單位或個人的名稱，并在署名右下方署上成文日期，如“中共××縣委辦公室 XX年2月”。
二是要把內(nèi)容寫實。慰問信的篇幅往往都不太長，行文高度概括，如把握不當(dāng)，容易寫得空泛模糊，讓人讀后不得要領(lǐng)。對此，一定要虛功實做，把受文對象的主要特點寫得清晰明確，切忌貪多求全、主次不分。如在寫作致政協(xié)委員的慰問信中，明確肯定“是大家高舉團結(jié)、民主大旗，認(rèn)真履行職能，做出了卓有成就的工作；是大家圍繞中心、服務(wù)大局、獻(xiàn)計出力，提出了切實可行的建議；是大家溝通關(guān)系、聯(lián)絡(luò)感情、對外宣傳，樹立了××的良好形象，為促進(jìn)我縣全面建設(shè)小康社會、構(gòu)建和諧做出了卓越的貢獻(xiàn)。”這里，雖然沒有使用數(shù)字、事例來佐證，但力求用精練的筆墨，突出了受文對象認(rèn)真履行政治協(xié)商、民主監(jiān)督和參政議政等職能的主要特點，讓人一樣覺得實在可信。
三是要把感情寫深。慰問信的語氣很重要，在切合雙方的關(guān)系和身份，注意講究分寸，語言恰切適度的基礎(chǔ)上，應(yīng)比一般書信更親切更誠摯，字里行間要體現(xiàn)出與被慰問者的感情共鳴，力求字字含情誼，句句暖人心。如筆者供職的縣委辦公室，條件艱苦，生活清苦，工作辛苦，號稱“四水”干部（磨腦水（髓）、喝墨水、流汗水、沒油水），一天忙到晚，一年忙到頭，舍小家為大家，對家庭欠賬太多。為充分表達(dá)出縣委辦集體對干部家庭的謝意，筆者在起草新春致縣委辦全體家屬的慰問信中，著力在以情感人上下功夫。文中首先肯定“XX年，縣委辦公室在縣委的直接領(lǐng)導(dǎo)和關(guān)懷下，同心同德，克難攻堅，創(chuàng)新前進(jìn)，在服務(wù)縣委、服務(wù)基層、服務(wù)群眾方面，取得了較好的成績，受到了縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定和人民群眾的認(rèn)可”，后文更強調(diào)“成績來之不易，軍功章有我們的一半，更有你們的一半。是你們操持家計，承擔(dān)家務(wù)，為我們排憂解難；是你們贍養(yǎng)父母，教育子女，給我們穩(wěn)定了大后方；是你們多加鼓勵，多加安慰，堅定了我們搞好辦公室工作的信念。可以這樣說，沒有你們的無私奉獻(xiàn)，我們不會取得這樣的成績，沒有你們的大力支持，我們不會一帆風(fēng)順。你們辛苦了！在此向你們致以深深的謝意！”這樣，通過采用議論、敘述、抒情相結(jié)合的方式，以加強情感上的感染力和沖擊力，充分體現(xiàn)出上級組織及領(lǐng)導(dǎo)對縣委辦全體干部特別是全體家屬的褒獎和慰勉，進(jìn)一步激發(fā)全體干部和家屬繼續(xù)奮發(fā)向上的信心、克服困難的勇氣和努力工作的力量。
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