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    材料采購合同的審核方法解析

    時間:2021-06-12 15:02:58 合同范本 我要投稿

    材料采購合同的審核方法解析

      在審核材料采購合同時,我認為應(yīng)主要審核以下幾個方面。

    材料采購合同的審核方法解析

      一、合同主體。

      合同主體一定要具備相應(yīng)的經(jīng)營資質(zhì),簽訂合同時,應(yīng)要求供貨方提交其營業(yè)執(zhí)照,沒有營業(yè)執(zhí)照,就沒有營業(yè)資質(zhì);如果采購的是特殊的材料,還要其提交特種經(jīng)營許可證等材料。

      二、采購貨物的名稱數(shù)量。

      采購合同中所列的貨物的名稱、數(shù)量一定要明確,例如采購地板,就一定要列明所采購地板的品牌、型號、采購數(shù)量等,一定不要僅僅只有“地板”、“一批”等字樣。

      三、定金條款。

      定金與訂金是有區(qū)別的,我所審核的大部分是采購方的合同,所以我堅持采用“定金”,這樣在對方不履行合同時,可以要求雙倍返還,而訂金就沒有此效果。另外定金注意不能超過合同價款的20%。

      四、質(zhì)保金和保修金條款。

      在采購合同中,作為采購方,盡量要堅持約定質(zhì)量保證金和保修金條款,一般來說,必須留保修金的材料為:1、燈具、開關(guān)插座;2、空調(diào)設(shè)備;3、自動門;4定制加工的固定、活動家具;5成套電箱;6各種門鎖;7鏡子、烤漆玻璃;8包工包料的防水工程。其它的采購,能約定質(zhì)量保證金或保修金的',也要約定。

      五、付款方式條款。

      采購方在這部分需要把握兩點,一、先供貨,后付款,分批供貨的,分批付款;二、定金應(yīng)該在貨款支付的時候首先抵扣貨款,而不是等合同全部履行完畢,最后結(jié)算時再抵扣。

      六、送貨方式、包裝與運費承擔(dān)條款。

      運輸費用是一筆相當(dāng)大的開支,送貨方式還涉及到風(fēng)險的轉(zhuǎn)移的時間問題,所以該部分一定要約定明確。根據(jù)法律規(guī)定,一般是貨物交付時風(fēng)險轉(zhuǎn)移,如果選擇供貨方送貨方式,則在采購方工地交貨時風(fēng)險轉(zhuǎn)移,如果選擇采購方提貨方式,則風(fēng)險自在供貨方提貨時轉(zhuǎn)移,作為采購方,當(dāng)然盡量應(yīng)要求采用供貨方送貨方式,同時,運輸過程的包裝費和運費也要由送貨方承擔(dān)。

      七、安裝條款。

      如果采購的貨物需要供貨方安裝的,一定要在合同中明確約定,而不能僅僅是簡單口頭約定。

      八、保險條款。

      運輸過程中,一般存在較大的風(fēng)險,采購合同中,盡量要約定保險條款。做為采購方,應(yīng)該盡量要求由從貨方購買保險,承擔(dān)保險費用,受益人為供貨方,保險索賠由供貨方進行。

      九、違約責(zé)任條款。

      該部分要盡可能的詳盡、細致,盡量羅列各種可能的違約情形的違約責(zé)任,而不是單純地約定“一方違約的,應(yīng)向受約方承擔(dān)**違約責(zé)任”,后者太籠統(tǒng)了。

      十、爭議解決條款。

      關(guān)于此條款,主要是解決在發(fā)生爭議時,是申請仲裁還是提起訴訟,向哪個仲裁委申請仲裁或向哪個法院提起訴訟的問題。

      在審核,應(yīng)注意幾個方面:

      一、違反法律強制性規(guī)定的約定無效;

      二、約定不明確的無效;

      三、或裁或訴條款無效;

      四、盡量選擇對自己有利的爭議解決方式和管轄法院(或仲裁委)。

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