1 基本格式
組成部分
歡迎詞一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。
標題
標題寫法一般有兩種。
一種是單獨以文種命名。如《歡迎詞》。
另一種是由活動內容和文種名共同構成。如《在××學術討論會上的歡迎詞》。
稱呼
稱呼要求寫在開頭頂格處。要寫明來賓的姓名稱呼。如"尊敬的各位先生們女士們："、" 親愛的××大學各位同仁："。
正文
歡迎詞的正文一般可有開頭、中段和結尾三部分構成。
1、開頭開頭通常應說明現場舉行的是何種儀式，發言者代表什么人向哪些來賓表示歡迎。如：
今天下午我們有機會與史密斯先生歡聚一堂，感到十分榮幸。斯密斯先生已來我校多次，他是一位我們十分熟悉的師長和學界的前輩，他在文學理論方面的學術成就，在世界已久負盛名。這次，我們有幸再次請到斯密斯先生來我校講學，希望大家倍加珍惜這次機會。首先讓我代表今天所有參加會議的人，向遠道而來的貴賓表示熱烈的歡迎和敬意。
又如：中共溫州市委副書記陳艾華于1998年1月13日所作的《在全國普通高校招生改革研 討會上的致辭》的開頭部分。
各位領導，同志們：
在牛年即將過去，虎年就要到來之際，全國普通高校招生改革研討會在我市隆重舉行。我謹代表中共溫州市人民政府，向國家教委領導和與會代表表示熱烈的歡迎！
2、中段
歡迎詞在這一部分一般要闡述和回顧賓主雙方在共同的領域所持的共同的立場、觀點、目標 、原則等內容，較具體地介紹來賓在各方面的成就及在某些方面做出的突出貢獻，同時要指 出來賓本次到訪或光臨對增加賓主友誼及合作交流所具有的現實意義和歷史意義。如《在全 國普通高校招生改革研討會上的致辭》的主體部分。 借這次會議的機會，我簡要地把溫州的情況向大家介紹一下，溫州地處浙江省東南沿海，是浙南地區的經濟文化和交通中心，是全國首批14個沿海開放城市之一，全國改革試點城市之一，全市面積11783平方公里，人口700萬，管轄三區、兩市、六縣。黨的十一屆三中全會以來，我們把黨的改革開放政策和溫州的具體實際結合起來，發揚"自主改革、自擔風險、自強不息、自求發展"的精神，走出了一條具有溫州區域特色的社會主義市場經濟發展路子，開創了溫州發展史上的黃金時代。從1978年至1997年，全市國民生產總值由13?31億元增加到600億元，工業總產值由11?12億元增加到1200億元，財政收入由1?35億元增加到38?7億元，農民人均純收入由113?5元增加到3700元，這幾項主要經濟指標均翻了五至六番。
改革開放以來，溫州經濟發展大體大體上經歷了三個階段。第一階段是改革開放初期，從家庭工業起步，放手發展多種經濟成份，解決經濟總量問題，形成了"小商品、大市場"的格局；第二階段是80年代中期以后，以資金、人才、技術為紐帶，引導家庭工業走向股份合作，大力發展股份合作經濟，發揮了"小資本、大輻射"的效應；第三階段是1992年以后，開展了以全面提高經濟質量為核心的第二次創業，營造了"小區域、大發展"的態勢。
3、結尾
通常在結尾處再次向來賓表示歡迎，并表達自己對今后合作的良好祝愿。如《在全國普通 高校招生改革研討會上的致辭》的結尾部分。
各位領導，各位同志：這次全國普通高校招生改革研討會在我們溫州召開，這是對我市教育 改革和發展工作的一個很大的鞭策。我們要借這次會議的東風，認真學習兄弟地區的先進經 驗。我們也熱忱地希望各位領導和同志們，對我市教育工作多加指導和幫助。
最后，預祝會議圓滿成功。
4、落款
歡迎詞的落款要署上致詞單位名稱、致詞者的身份、姓名，并署上成文日期。
