關(guān)于編寫介紹信的格式要求
介紹信一般應(yīng)包括標(biāo)題、稱謂、被介紹者簡(jiǎn)況、事由、署名日期和有效期等一些內(nèi)容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內(nèi)容也略有差異。
(一)手寫式介紹信的寫法
手寫式介紹信包括標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名等五部分。
1.標(biāo)題
手寫式介紹信的標(biāo)題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個(gè)字，有些也可省略。
2.稱謂
稱謂在第二行，要頂格寫，要寫明聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱(全稱)或姓名，稱呼后要加上冒號(hào)。
3.正文
正文要另起一行，空兩格寫介紹信的內(nèi)容。介紹信的內(nèi)容要寫明如下幾點(diǎn)：
(１)要說(shuō)明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數(shù)。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時(shí)可以省略。
(２)寫明要接洽或聯(lián)系的事項(xiàng)，以及向接洽單位或個(gè)人所提出的希望和要求等。
(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。
4.結(jié)尾
介紹信的結(jié)尾要寫上“此致——敬禮”等表示祝愿和敬意的話。
5.署名
出具介紹信的單位名稱寫在正文右下方，并署上介紹信的成文日期，加蓋單位公章。這種介紹信寫好之后，一般裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封的寫法相同。
(二)印刷式介紹信的寫法
不帶存根的印刷式介紹信印刷的內(nèi)容、格式同手寫式介紹信大體一樣，這里主要介紹帶存根的介紹信。帶存根的印刷式介紹信一般由存根聯(lián)、正式聯(lián)和間縫三部分組成。
1.存根部分
(1)存根部分的.第一行正中寫有“介紹信”三個(gè)字，字體要大；緊接“介紹信”的字 后，用括號(hào)注明“存根”兩個(gè)字。
(2)第二行。在右下方寫有“××字×號(hào)”字樣。如是市教委的介紹信就寫“市 教字×號(hào)”；如是縣政府商業(yè)局的介紹信可寫“縣商字×號(hào)”。“×號(hào)”是介紹信的頁(yè)碼編 號(hào)。
(3)正文。正文要另起一行寫介紹信的內(nèi)容，具體有以下幾項(xiàng)構(gòu)成。
A：被介紹對(duì)象的姓名、人數(shù)及相關(guān)的身份內(nèi)容介紹，還要寫明前往何處何單位。
B：具體說(shuō)明辦理什么事情，有什么要求等。
(４)結(jié)尾。結(jié)尾只注明成文日期即可，不必署名，因?yàn)榇娓鶅H供本單位在必要時(shí)查考 而已。
2.介紹信的間縫部分
存根部分同正文部分之間有一條虛線，虛線上即有“××字第××號(hào)”字樣。這里可照存根第二行“××字×號(hào)”的內(nèi)容填寫。要求數(shù)字要大寫，如“壹佰叁拾肆號(hào)”，字體要大些 ，便于從虛線處截開(kāi)后，字跡在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半。同時(shí)，應(yīng)在虛線正中加蓋公章。
3.正式聯(lián)部分
(１)第一行正中寫有“介紹信”字樣，字體較大。
(２)第二行在右下方有“××字××號(hào)”字樣，內(nèi)容照存根聯(lián)填寫。
(３)稱謂。稱謂要頂格寫，寫明所聯(lián)系的單位或個(gè)人的稱呼或姓名。
(４)正文。正文應(yīng)另起一行，空兩格起再寫介紹信的具體內(nèi)容。內(nèi)容同存根內(nèi)容一樣，主要寫明持介紹信者的姓名、人數(shù)、要接洽的具體事項(xiàng)、要求等。
(５)結(jié)尾。寫明祝愿或敬意的話，一般要寫些諸如“請(qǐng)接洽”、“請(qǐng)指教”、“請(qǐng)協(xié)助”等類的話，后邊還要寫“此致——敬禮”。最后要注明該介紹信的有效期限。
(６)署名。在右下方要署上本單位的名稱全名，并加蓋公章，同時(shí)另起一行署成文日 期。
這類介紹信寫好后，也應(yīng)裝入公文信封內(nèi)。信封的寫法同普通信封相同。
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