快遞禮儀的語(yǔ)言的服務(wù)
快遞服務(wù)的語(yǔ)言禮儀
言為心聲，語(yǔ)為人鏡。出于對(duì)客人的尊重與友好，在服務(wù)中要注重儀表、儀容、儀態(tài)和語(yǔ)言、操作的規(guī)范;熱情服務(wù)則要求服務(wù)員發(fā)自?xún)?nèi)心的熱忱地向客人提供主動(dòng)、周到的服務(wù)，從而表現(xiàn)出服務(wù)員良好風(fēng)度與素養(yǎng)。
1、平時(shí)用語(yǔ)
談話(huà)時(shí)要注意態(tài)度和藹、自然大方。說(shuō)話(huà)聲音要適中，不要用過(guò)多的手勢(shì)。
要注意傾聽(tīng)對(duì)方發(fā)言，不要左顧右盼，或隨時(shí)打斷對(duì)方談話(huà)。
2、送貨禮貌用語(yǔ)
說(shuō)話(huà)要清晰，音量要適中;開(kāi)口說(shuō)您好，謝謝不客氣;堅(jiān)決不說(shuō)不，請(qǐng)字在前邊;打擾對(duì)不起，抱歉請(qǐng)諒解;語(yǔ)言有規(guī)范，態(tài)度要誠(chéng)懇;文明又禮貌，顧客夸我好。
3、送貨服務(wù)忌語(yǔ)
忌回答“我不會(huì)，我不能，我不知道，我不負(fù)責(zé)，我只是送貨的”等內(nèi)容，回答不了的問(wèn)題，應(yīng)主動(dòng)引導(dǎo)顧客撥打服務(wù)熱線(xiàn)。
①我不會(huì)：在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言里沒(méi)有“我不會(huì)”，正確的回答是“我們能為你做的是……”
�、谖也荒埽涸诳蛻�(hù)服務(wù)的語(yǔ)言里沒(méi)有“我不能”，正確的回答是“看看我能夠?yàn)槟阕鍪裁础?/p>
�、畚也恢溃涸诳蛻�(hù)服務(wù)的語(yǔ)言里沒(méi)有“我不知道”，正確的回答是“我請(qǐng)示之后回答您……”
�、芪也回�(fù)責(zé)：在客戶(hù)服務(wù)的語(yǔ)言里沒(méi)有“我不負(fù)責(zé)”，正確的回答是“我很愿意為你做……”
�、菸抑皇撬拓浀模涸诳蛻�(hù)服務(wù)的語(yǔ)言里沒(méi)有“我只是送貨的”，正確的回答是告訴客戶(hù)你能做什么，并且很愿意幫助他們。
快遞員的禮儀規(guī)范
一、工作前準(zhǔn)備
1、形象要求
�、僦b要求：上班期間穿著蘇寧工作服，保持干凈整潔;
�、诎l(fā)須要求：男士留短發(fā)，胡須剃凈;
③鞋子要求：上班期間只能穿布鞋、球鞋或皮鞋，嚴(yán)格禁止穿拖鞋作業(yè);
2、上班時(shí)間要求
①上班時(shí)間：必須在排班規(guī)定的時(shí)間前到達(dá)指定工作地點(diǎn);
②請(qǐng)假紀(jì)律：有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)上班或不能上班需事前與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假;
3、檢查工具
①車(chē)輛：電量、車(chē)鎖、車(chē)剎、車(chē)胎;
�、谛〖嘲罕粠�;
�、酃P和工具刀：要求至少備兩套;
�、躊OS機(jī)：外觀、電量、打印紙、信號(hào);
二、電話(huà)禮儀
電話(huà)是現(xiàn)代社會(huì)的最重要溝通渠道，為了更好的開(kāi)展業(yè)務(wù)，也要求快遞服務(wù)人員掌握正確的'電話(huà)禮儀，來(lái)更好的處理客戶(hù)、自身和公司的關(guān)系。
1、快遞員應(yīng)該時(shí)刻保持手機(jī)暢通，及時(shí)接電話(huà)。接、打電話(huà)時(shí)，都應(yīng)馬上告知自己的身份。
2、在確定對(duì)方確實(shí)已經(jīng)講完話(huà)時(shí)，再結(jié)束電話(huà)，并讓對(duì)方先掛電話(huà)自己后掛電話(huà)。
3、在通電話(huà)過(guò)程中要專(zhuān)心，嚴(yán)禁邊吃東西或者邊喝飲料邊打電話(huà)，如果必須要分神來(lái)照顧其他事情，必須向客戶(hù)解釋清楚并請(qǐng)客戶(hù)稍等。與客戶(hù)通話(huà)時(shí)，盡量較少其他聲音造成干擾。
三、在顧客家話(huà)術(shù)規(guī)范
1、等待進(jìn)門(mén)環(huán)節(jié)
在客戶(hù)單位或者小區(qū)時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示工牌，禮貌與客戶(hù)處的員工打招呼并進(jìn)行自我介紹“您好，我是蘇寧快遞員，我是來(lái)給**先生**小姐收/派快件的�！�
若由收發(fā)室(小區(qū)物業(yè)等)統(tǒng)一辦理手派快件的，事先應(yīng)向客戶(hù)確認(rèn)，并得到客戶(hù)的許可，否則應(yīng)向工作人員說(shuō)明快件的重要性和責(zé)任，無(wú)論任何情況下不得與前臺(tái)人員發(fā)生任何口角和沖突。
當(dāng)前往客戶(hù)辦公司(房間)時(shí)，無(wú)論客戶(hù)辦公司室(房間)的門(mén)是否打開(kāi)還是關(guān)閉，都應(yīng)按門(mén)鈴或者敲門(mén)向客戶(hù)請(qǐng)示。按門(mén)鈴時(shí)間不超過(guò)3秒鐘，等待5—10秒之后未開(kāi)門(mén)可以再按第二次，敲門(mén)時(shí)，應(yīng)該用力適度，用食指或者中指連續(xù)輕敲3下，等待5—10秒之后再敲第二次。在等候開(kāi)門(mén)時(shí)，應(yīng)站在距門(mén)1M處，等待同意后方可進(jìn)入房間內(nèi)。
2、進(jìn)門(mén)環(huán)節(jié)
進(jìn)門(mén)后在客戶(hù)處應(yīng)該遇禮讓?zhuān)粬|瞅西望，對(duì)除客戶(hù)外的相關(guān)人員，應(yīng)禮讓三分，在征得客戶(hù)同意后才能進(jìn)出客戶(hù)辦公場(chǎng)所或者其他地方;快遞員切忌出現(xiàn)手把門(mén)框、腳踢墻壁等動(dòng)作。
針對(duì)和客戶(hù)的熟悉程度不同，應(yīng)采用不同的自我介紹介紹方式。應(yīng)保持微笑、目光注視客戶(hù)，采用標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)用語(yǔ)，自信、清晰的說(shuō)“您好，我是蘇寧快遞員***，我是來(lái)派送你的快件的”介紹的同時(shí)出示工牌，把工牌有相片的一面朝向客戶(hù)，等頓2秒，讓客戶(hù)看清楚相片和姓名;
3、快件簽收環(huán)節(jié)
在客戶(hù)處未經(jīng)得客戶(hù)允許，不得隨意就做或者隨意走動(dòng)，任意翻看客戶(hù)的資料，不得大聲喧嘩，私自接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)，在客戶(hù)處接聽(tīng)手機(jī)也應(yīng)該盡量小聲，以不影響客戶(hù)為原則。
將貨物雙手遞給客戶(hù)，并說(shuō)“**先生，**小姐這個(gè)是您的快件，請(qǐng)您確認(rèn)一下�！比艨蛻�(hù)沒(méi)有疑問(wèn)，則用右手食指輕輕在派工匯總表上，讓客戶(hù)簽字“**先生，**小姐，麻煩您在這里簽收，謝謝”。
在簽收的時(shí)候如果發(fā)生快件損壞，部分遺失，貨件不符不能與客戶(hù)發(fā)生任何爭(zhēng)執(zhí)。
快遞員必須嚴(yán)格按照運(yùn)單上金額進(jìn)行收取，不得以任何理由收取任何額外費(fèi)用，應(yīng)雙手接收客戶(hù)交付的運(yùn)費(fèi)。
4、辭謝和道別環(huán)節(jié)
所有收派工作完成之后，一定要進(jìn)行辭謝和道別。辭謝時(shí)，可以說(shuō)“謝謝您，希望下次再次為您服務(wù)。”此時(shí)，眼睛一定要看著客戶(hù)，即使客戶(hù)背對(duì)你活著低頭，也要讓對(duì)方清楚的聽(tīng)到。
之后微笑道別，“希望您再次在易購(gòu)選購(gòu)商品，再見(jiàn)!”離開(kāi)時(shí)把門(mén)輕輕帶上。與客戶(hù)道別。
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