有關于會議召開過程中的禮儀闡述
會議召開過程中,為了使會議順利進行,各方面工作都要做得井井有條,不疏不漏。具體到禮儀方面,主要應該做好以下幾個方面的工作:
1 .熱情接待與會代表
在代表報到之日,要安排專人做好接待登記工作。當代表到來后,接站人員要親切地表示歡迎和慰問。對簽到、登記、收費、預訂返程票、發放會議材料等項工作,要及時圓滿地完成。報到的當日晚上,東道主可安排主要負責人到代表住處看望,以增進友誼,聯絡感情。
2 .逐一安排會議議程
會議議程,要本著有勞有逸、勞逸結合的原則安排。對于開幕式,應開得隆重而熱烈,主持人要致以簡明而熱情的歡迎辭,要以東道主的身份,對來參加會議的全體代表表示最誠摯的歡迎。
3 .開會時間宜緊湊
開“馬拉松”式的'長會,往往臺上的在作長篇報告,臺下的卻在交頭接耳,呵欠不斷。這樣的會議只能是流于形式而已,根本起不到任何實質性的效果。盡管會議可能服務得很周到,人們還是不免會產生“上當”的感覺。所以,應盡量縮短開會時間,開短會應是會議禮儀中十分重要的一條。
4 .妥善安排好代表食宿
會議期間代表的食宿問題,應放在與會議議程同等重要的地位,并妥善地予以安排。本著方便、豐富、衛生、優雅、安全、熱情的原則來安排,即食宿要方便,生活要豐富,飲食要衛生,環境要優雅,人身要安全,接待要熱情。
5 .適當組織文娛活動和參觀游覽
會議東道主應本著有勞有逸的原則,在緊張的會議之余,適當組織一些文娛活動和就地、就近組織適當的參觀游覽活動。
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