構(gòu)建高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫論文
論文摘要：本文通過對數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的討論，結(jié)合高校自身特點，提出了建立高校數(shù)據(jù)倉庫的可行性，分析設(shè)計了高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)。
論文關(guān)鍵字：數(shù)據(jù)倉庫 高校信息管理
我國高校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就，學(xué)校內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)管理信息化已初具規(guī)模，各種類型的信息管理系統(tǒng)在高校各部門都已建立，但各類信息資源分散在各個不同的部門，缺乏統(tǒng)一的管理和組織，阻礙了高校信息化向深層次發(fā)展。通過建設(shè)數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)，可以充分發(fā)揮學(xué)校的各類資源的作用，提升學(xué)校的管理與決策水平，促進學(xué)校信息化的發(fā)展，增強學(xué)校的競爭力。
一、高校現(xiàn)存管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀及不足
1.1高校現(xiàn)存管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀DI
我國高校信息化建設(shè)近年來取得了巨大的成就，學(xué)校內(nèi)部各職能部門的業(yè)務(wù)管理信息化已初具規(guī)模，主要表現(xiàn)在:各種類型的信息管理系統(tǒng)在高校各部門都已建立，如學(xué)生考試系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍成績管理系統(tǒng)、試題庫系統(tǒng)、教師基本信息系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、科研信息系統(tǒng)等等，它們的開發(fā)和應(yīng)用大大提高了工作效率。
1.2高校現(xiàn)存管理系統(tǒng)的不足
近年來，高校現(xiàn)代化進程的不斷推進，使得各種類型的信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用在減輕勞動強度、提高工作效率的同時，也積累了大量的數(shù)據(jù)。但是，各類信息資源分散在各個不同的部門，缺乏統(tǒng)一的管理和組織，功能只是局限于查詢等初級的應(yīng)用，不能實現(xiàn)一些高級應(yīng)用如:歷年分析、數(shù)據(jù)挖掘r=f等。阻礙了高校信息化向深層次發(fā)展。結(jié)合實際，筆者認為高校現(xiàn)存管理系統(tǒng)存在的具體的不足主要體現(xiàn)在以下幾點:
1信息系統(tǒng)缺乏整體統(tǒng)一規(guī)劃
2服務(wù)質(zhì)量差，缺少深層次的增值服務(wù)
3設(shè)備購置投人多，軟件投人少
4信息化管理建設(shè)方向不明確
二、構(gòu)建高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫的可行性
2.1高校構(gòu)建信息管理數(shù)據(jù)倉庫是否可行
隨著我國高校的不斷擴招，許多高校的在校生由原來的幾千人擴大到目前的幾萬人，學(xué)校教學(xué)資源日益緊缺、教學(xué)管理的工作量也大幅度增加，管理者面臨的`情況更加復(fù)雜，難度不斷加大，教學(xué)管理手段的改進已成為必然條件，高校的各級管理人員迫切需要在教學(xué)管理過程中，能夠高效快捷的查詢到各個分院所需資料，并將自己的資源與其他部門共享，對不同層次的大量信息迅速做出抉擇，減少人力、物力、財力、時問的消耗。目前，許多高校構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫的最直接的目的是為了迎接評估，進一步加強高校的教學(xué)管理條件。這就要求高校的各級管理人員能夠從學(xué)校管理信息技術(shù)系統(tǒng)的大量數(shù)據(jù)中獲取各自所需的信息，及時進行分析，做出正確有效的判斷和抉擇。學(xué)校管理是否及時和準(zhǔn)確，是學(xué)校綜合能力是否得到提高的重要條件。而校內(nèi)往往有很多數(shù)據(jù)是離散的，但這些數(shù)據(jù)之間又是有一定關(guān)聯(lián)的。對于這些數(shù)據(jù)信息，急需一種方法對其進行整合以更大限度的發(fā)揮其作用，如果針對高校的特點和發(fā)展需求，對這些數(shù)據(jù)進行結(jié)構(gòu)上的重組，按更有利于決策分析的角度去設(shè)計，就會使這些寶貴的數(shù)據(jù)資源，實現(xiàn)真正的信息價值，為高校的后續(xù)管理應(yīng)用奠定基礎(chǔ);在數(shù)據(jù)倉庫之上進行數(shù)據(jù)挖掘等分析，還能夠發(fā)現(xiàn)許多手工無法發(fā)現(xiàn)的信息，進而提高對管理信息數(shù)據(jù)的利用率，改善管構(gòu)建高校特有的數(shù)據(jù)倉庫將能在一定程度上滿足。
2.2高校構(gòu)建適合于自己的數(shù)據(jù)倉庫的優(yōu)勢
1效率足夠高
2信息是集成的
3數(shù)據(jù)相對穩(wěn)定的
4數(shù)據(jù)能夠反映歷史變化
5數(shù)據(jù)質(zhì)量高
6擴展性好
三、構(gòu)建離校信息管理數(shù)據(jù)倉庫
3.1構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫的要求閉
1.目標(biāo)明確，統(tǒng)籌安排
2.統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施
3.構(gòu)造技術(shù)環(huán)境、建立支撐平臺
4.建好模型，選好工具 5.加強管理，搞好維護閻
3.2構(gòu)建高校數(shù)據(jù)倉庫的方法
構(gòu)建數(shù)據(jù)倉庫分為自上而下和自下而上兩種方式。高校信息管理數(shù)據(jù)倉庫的建設(shè)應(yīng)該采取漸進式、分階段、分步驟的策略一自下向上首先設(shè)計、開發(fā)獨立的面向一個院、系、部門數(shù)據(jù)集市，等成功后再建立所有院、系，部門的數(shù)據(jù)集市，最后集成為數(shù)據(jù)倉庫。這種方式靈活性大、花費又低，并且能快速見效，更適合高校的實際情況。
3.3高校數(shù)據(jù)倉庫中的主題數(shù)據(jù)
現(xiàn)在，高校的管理信息系統(tǒng)大部分都是分散在各院、系及各業(yè)務(wù)部門的，是面向應(yīng)用的，是按院、系、部門業(yè)務(wù)應(yīng)用的劃分來組織數(shù)據(jù)的;而數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)則是面向主題的，即數(shù)據(jù)是按其自然屬性來進行組織的，主題是一個在較高層次將數(shù)據(jù)歸類的標(biāo)準(zhǔn)，每個主題對應(yīng)一個宏觀分析的領(lǐng)域。
高校的主題數(shù)據(jù)是在學(xué)校決策層次上和評估中對學(xué)校中的教學(xué)、科研、后勤等宏觀分析領(lǐng)域所涉及的分析對象進行完整、一致的描述。它綜合、統(tǒng)一地刻畫各個分析對象所涉及的各項數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系，完成數(shù)據(jù)從面向應(yīng)用到面向主題的轉(zhuǎn)換，應(yīng)先抽取主題，然后確定每個主題應(yīng)包含的數(shù)據(jù)內(nèi)容。
3.4高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)
高校數(shù)據(jù)倉庫的體系結(jié)構(gòu)可以分成前后臺兩大主要部分，具體包括:數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)預(yù)處理、元數(shù)據(jù)、部門數(shù)據(jù)集市、數(shù)據(jù)倉庫、前端應(yīng)用等。可以用以下的簡易圖來表示:
高校建立起如此的數(shù)據(jù)倉庫體系結(jié)構(gòu)后，能使高校的教學(xué)管理現(xiàn)代化逐步推行得到近一步的提高，初步實現(xiàn)了教學(xué)管理的網(wǎng)絡(luò)化，使得高校教學(xué)管理工作更加規(guī)范、合理、科學(xué)。
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