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【精】檔案數字化論文15篇
在各領域中，大家對論文都再熟悉不過了吧，論文是一種綜合性的文體，通過論文可直接看出一個人的綜合能力和專業基礎。你寫論文時總是無從下筆？以下是小編整理的檔案數字化論文，希望對大家有所幫助。
檔案數字化論文1
[摘要]高校聲像檔案數字化建設勢在必行，為保證聲像檔案數字化的質量，需加強管理策略研究。當前高校聲像檔案存儲面臨復雜多樣的聲像檔案存儲載體、聲像檔案的原生態性保持困難等問題，應通過對存儲、技術、鑒定、保管、檢索、開發利用等方面策略的研究，實現高校聲像檔案數字化的高質量管理。
[關鍵詞]高校聲像檔案;數字化;管理策略
隨著現代科技的高速發展，檔案管理越來越多地引進了新材料和新技術，檔案載體也隨之發生了重大變化，形成了除傳統的文書檔案外的照片、影像帶、錄音帶等多元化載體的聲像檔案。面對數量和種類不斷增加的高校聲像檔案，如何更好地保護和利用這些檔案、發揮其有效價值，是我們不能回避的問題。
一、高校聲像檔案數字化的概念和意義
本文所指高校聲像檔案是指高校在從事教學、科研、管理等各種社會活動中形成的、具有保存價值的、以不同材料為載體的、輔以文字說明的歷史記錄，包括照片、影片、錄音帶、錄像帶、光盤、磁盤等。聲像檔案是高校檔案的重要組成部分，它通過影像和音色栩栩如生地再現重大活動中的現場，真實地反映高校教學、科研、管理等工作成果以及高校的發展變化，其展現歷史的獨特魅力，是文字檔案不可替代的。其具有生動形象的歷史憑證、工作查考、宣傳教育等功能，具有重要的歷史價值和現實價值，更是館藏檔案的珍藏品。[1]聲像檔案數字化就是把圖形、影像、音視頻等各種載體的檔案資源，通過一系列的技術手段轉化為計算機可識別和處理的數字形態的信息，并對其加以存儲、組織、檢索、維護的過程。這些技術手段包括計算機存儲技術、數據庫技術、數字攝影技術、多媒體技術等。聲像檔案數字化是檔案信息化的重要組成部分。數字化已經成為媒體發展的一個趨勢，其基礎就是計算機、多媒體、網絡、存儲和壓縮等技術的發展。[2]解決高校聲像檔案長期保存問題的有效手段就是將其數字化，特別是將傳統聲像檔案數字化，此手段一方面可以減少對原件的使用，有效保護傳統聲像檔案的原貌；另一方面，可構建一個數字化館藏聲像檔案資料的信息庫，在網絡上進行傳播，實現聲像檔案資源的有效利用與資源共享。高校聲像檔案數字化有利于充分發揮高校聲像檔案的價值，拓寬為高校各項管理的服務渠道。
二、高校聲像檔案數字化管理問題分析
（一）復雜多樣的聲像檔案存儲載體。保存音頻、視頻等聲像文件的載體種類多樣。聲像制品有非出版物、出版物及復制品，采錄技術復雜；聲像記錄的載體形態繁雜，如照片、影片、錄音錄像帶、光盤等；聲像制品的信息分類繁復，具有不同民族、地域、藝術特征、歷史背景等。因此，對傳統聲像檔案的數字化管理難以實現檔案信息全面兼容。（二）聲像檔案的原生態性保持困難。錄像帶、錄音帶等存儲介質容易受損，影響原始檔案信息質量。在聲像檔案的數字化過程中，要正確處理檔案修復措施和開發制作手段之間的矛盾，應把重視修復放在首位，以積極且慎重的態度，保持聲像檔案的原生態性。在一個兼容的容災數據存儲系統中，存放經過非壓縮的高質量轉換的音視頻計算機數據文件，完全可以滿足對于聲像信息的“原生態”素材的長久、完整、安全保存和保護的要求，同時也滿足方便利用的要求。（三）兼具前瞻性和全局性的管理系統建設。由于IT設備（包括網絡設備）的`更新速度和貶值速度極快，因此對待管理系統的前期設計必須慎重，避免由于計劃、設計不周而造成的重復投資和無效勞動等浪費。對管理系統、在線存儲系統以及異地的容災存儲系統、相應的網絡設施升級，必須預留充分的發展空間。同時，必須把聲像檔案數字化管理工作置于數字檔案信息管理服務的系統化與網絡化、信息編輯轉換流程的標準化與規范化軌道，始終密切關注相關學科領域的最新發展。（四）數字化處理技術的先進性和可靠性選擇。可靠性越高的聲像檔案信息，對諸如回放設備、軟件等讀取信息手段的依賴性越小，其生命力越強，則價值就越高，而能滿足這個條件的恰恰是成熟而可靠的技術。因此，包括模擬設備和數字設備在內，最好的不一定是最新的技術，而經得起時間考驗的普及型成熟技術才是可取的。[3]
三、高校聲像檔案數字化管理策略
（一）存儲策略。聲像檔案數字化后需要實行多元化存儲。由于軟硬件的經常退化更新，導致數據格式也經常更換，將檔案數據從原存儲的物理存儲介質轉移到新的或穩定性更高的物理介質上就是聲像檔案數字化管理的存儲策略。這種轉移并不是簡單的數據轉移，而是將數字化的聲像檔案制作一個備份文件存放在新的儲存媒介上。檔案備份后實行遠距離異地存儲，異地存儲既可避免存儲介質因人為損壞或自然災害而危及聲像檔案的安全風險，也可避免因霉變、污跡、介質層間開裂等原因導致的聲像檔案無法讀取。存儲策略是為保證在當前的軟硬件系統中可以存取利用數據資源。[4]如此數據轉移行為具有周期性，被轉移到相關儲存介質上的數據保存直至該儲存介質技術退化后，就會經歷下一輪的數據轉移。在不斷的數據轉移過程中，特別是在格式轉換過程中，一些數據的遺失不可避免。所以，需對數據轉移過程進行必要的流程監控和質量控制，同時，為保證數據的準確性和完整性，還需對其相關的背景元數據加以保存。[5]（二）技術策略。高校聲像檔案管理不可避免的挑戰之一是技術問題。選擇技術策略時，首先，為防范聲像檔案數字化轉換過程中數據丟失等風險，可以參考IASA制訂的TC-03技術標準、《數字音頻的產生和保存指南》、《中國數字圖書館標準規范》等，在聲像檔案數字化過程中，要注意數據的保存格式和系統選擇，以降低轉換風險。其次，聲像檔案數字化管理技術的探索并不是把聲像檔案數字化就一勞永逸了，使用方便是聲像檔案數字化后的最大優點，但最大弱點是其數字形式相當脆弱，需要探討保護技術和參考技術保護方法。因此，需要參照《電子文件管理系統通用功能要求》來設計聲像檔案數字化管理系統，并且需要進一步探索和研究系統的功能模塊設計、元數據的設計與處理流程、信息獲取環節的設計等諸多細節，以保證聲像檔案數字化管理系統的質量，最終達到聲像數據的長期應用和保存的目的。符合標準的聲像檔案數據保存系統，是實現數字聲像檔案長期保存的前提。完全公開、可擴展、標準化是在選擇保存格式時應遵循的原則。完整的格式規范應全面公布，并形成真正的國際標準。[6]（三）鑒定策略。必須根據《電子文件歸檔與管理規范》的要求，對聲像檔案進行檢驗和審核，以確保聲像檔案的真實性、完整性和有效性。第一，對聲像檔案的內容進行嚴格挑選，評估其重要性，即對聲像檔案的檔案價值及持久價值進行鑒定。第二，對聲像檔案的格式進行校驗，檢查是否保存未壓縮或無損壓縮的格式，以保證聲像檔案的原真性。第三，對聲像檔案所確定的保密級別、保管期限和保存要求進行鑒定。參照同類內容的紙質文書檔案的國家管理規定，根據聲像檔案所記載的內容來確定聲像檔案的保密級別和保存期限，并對聲像檔案的信息進行及時地更新或轉換。（四）保管策略。對聲像檔案數字化要定期檢查登記，同時注意做好聲像檔案的數據轉換工作。由于軟件和硬件技術更新快，舊的技術被淘汰，而數字聲像檔案必須在相應的系統環境中才能得以利用，所以聲像檔案數字化管理操作系統與應用軟件要進行同步保留和及時備份，最好能做到播放設備同步配置且同步維護。（五）檢索策略。建立聲像檔案數字化管理信息檢索系統，運用語音識別及人像識別技術，將既能夠全面準確地反映聲像檔案音頻信息，又與特定聲像檔案相對應的信息均錄入系統，如講話者的姓名、講話的時間和地點、講話底稿、內容摘要、錄音文稿等，便于使用者查找關鍵信息，提高聲像檔案信息查詢的準確性與內容快速檢索的便捷性。（六）開發利用策略。運用科技手段對聲像檔案進行數字化處理和深層次加工，同時加強網絡化建設，實現館藏檔案信息資源共享，提高聲像檔案的使用效率。檔案利用人可以通過網絡平臺，快速查閱并及時利用學校的發展歷史、校友名人偉績、教育教學等所需的聲像檔案信息。比如，將記錄了學校發展的校慶、文化慶典等聲像資料進行數字化后，在網上建立校史展覽專題；將高校名人、專家和優秀畢業生的檔案和取得的成果及其在校時的音像資料進行數字化后，在網上建立學校名人堂、教學名師風采等專欄。通過對聲像檔案數字化及其開發與利用的現代化建設，挖掘聲像檔案內涵，展示學校發展的輝煌成就和對未來發展的展望，激發全校師生的榮譽感、使命感和責任感，為發揮聲像檔案的再教育功能搭建平臺。[7]
作者:梁驍 單位:賀州學院
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檔案數字化論文2
摘要：檔案數字化建設是檔案工作向現代化發展的必由之路，目前，我國部分地區檔案數字化建設中存在缺少統一標準、檔案管理人員知識不達標、軟件系統薄弱等問題，導致檔案管理效果不佳。文中從文化藝術檔案數字化建設的必要性入手，介紹檔案數字化的內涵及主要內容，深入分析文化藝術檔案數字化建設的重要內容，提出檔案數字化建設總體框架及主要功能，以期為更好地管理文化藝術檔案做出重要貢獻。
關鍵詞：信息化環境；文化藝術檔案；數字化建設
隨著信息技術的快速發展，通過計算機網絡對信息進行處理和共享變得方便快捷。檔案是各種實踐活動、研究成果的第一手材料，是人類社會的寶貴財富和重要的歷史文化遺產。隨著社會文明程度的提升，文化藝術檔案深入社會生活各個方面，對國家和社會的發展產生重要影響。因此，加快檔案數字化建設步伐，將文化藝術檔案數字化納入國民經濟和社會發展總體格局中，推動檔案數字化建設進程，成為檔案管理機構重點研究的課題。檔案數字化作為檔案工作向現代化發展的必然趨勢，文中從文化藝術檔案數字化建設的內容和重要性入手，介紹檔案數字化建設的總體格局和主要功能，以期為檔案管理信息化建設提供重要參考。
1文化藝術檔案數字化建設的重要性
一個國家或地區信息資源開發利用程度，是判斷該地區經濟、文化、科技發展水平的重要標志。檔案信息化作為國家信息化戰略的重要組成部分，加強文化藝術檔案數字化建設滿足時代發展要求。文化藝術檔案就是文化藝術機構或工作者在實施藝術創作、演出、教育及社會文化工作形成的，記錄具有保存意義的各類文字、聲像、實物等不同載體的珍貴內容，是我國寶貴的文化遺傳。傳統藝術檔案主要以紙質、聲像和實物記錄等為載體，存在檔案信息利用率低、保存檔案容易受損、信息共享困難等問題。隨著多媒體技術、計算機等技術的普及應用，傳統的存儲方式和載體有所改變，借助計算機實施各類藝術創作和教學活動等方法如雨后春筍蓬勃發展，載體的形式及存儲空間產生一定的變化。如何讓文化藝術檔案資源發揮最大應用價值，有效管理新型電子檔案信息，促使這些檔案為藝術工作提供信息服務，成為建設數字化檔案重點關注的內容。
2檔案數字化的內涵及建設內容
2.1檔案數字化的概念
數字化是指采用0和1兩位數字進行編碼，從而表達相關信息的綜合性技術。檔案數字化換言之是指檔案信息化，使用數據庫、高速掃描等技術將聲像、紙質文件等傳統介質或已歸檔的電子檔案進行管理，其系統組成具有明顯序列的檔案信息庫。什么是檔案數字化？楊公之編制的《檔案信息化建設導論》一書認為在國家檔案管理部門的統一規劃和組織下，檔案管理活動中采用現代信息技術，合理管理、處理檔案信息資源。換言之：檔案數字化是指采用計算機技術、信息技術及網絡技術為手段，遵循現代管理學理念，開展一系列涉及多個學科知識交叉使用的工作模式，充分挖掘文化藝術檔案的信息，提升檔案現代化管理水平和效果。實施數字化處理后，文化藝術檔案能有效提升計算機檢索速度，改善檔案庫過于緊張的情況。同時，數字化檔案能降低頻繁使用檔案原件導致材料磨損的情況，有效豐富信息資源的內容及數量，加大檔案信息資源的利用效率。
2.2文化藝術檔案數字化建設的內容包含兩個層次①
目錄數字化；②檔案全文數字化。檔案目錄主要作用是規范檔案著錄標引，并合理設計檔案目錄數據庫結構。檔案數字化根據掃描錄入方式，并為其設計合理的目錄索引或采用光學字符技術判別存儲信息的內容。進行檔案數字化建設中，根據檔案自身特點和檔實際情況，建設數字化檔案主要包括以下內容：
1）整理數字化檔案資源是指采用數字技術把館藏中各種檔案信息和接收歸檔的電子檔案，也是進行檔案數字化建設的基礎。具體途徑如下：①開發并匯集檔案館原有的紙質檔案為三次文獻信息，借助數字化方式輸入計算機網絡中；②借助數字照相、掃描等技術對原檔案實施數字化處理；③進行辦公自動化建設過程中組成規范的電子文件。
2）建立數字化檔案數據庫主要功能是存儲、維護、處理檔案信息，該數據庫主要包括文件管理、檔案管理和數字目錄中心等管理系統。建立數字化檔案信息網絡就是在互聯網上發布、傳遞數字化檔案信息。隨著互聯網技術的不斷發展，各個地區的檔案館與國際互聯網實現連接，確保各個區域的使用者均能查詢所需的檔案信息。用戶借助計算機網絡，能夠遠距離檢索網上開發的國內或國外的數字化檔案資源。
3檔案數字化建設的重點內容
3.1提高檔案管理人員素質水平
檔案數字化建設需要依靠大量高素質創新型人才，隨著一系列高新技術的快速應用和推廣，必須創建一種高素質、分工合理的檔案管理團隊。檔案管理員的管理水平直接影響整個檔案數字化建設成敗，檔案數字化建設涉及計算機技術、通信技術等現代技術，管理人員必須熟練將上述技術應用到檔案管理中。因此，文化藝術檔案檔案工作人員必須做到以下幾點：
1）熟練利用各項信息工具。文化藝術檔案管理人員要重視自身的自我完善，掌握計算機相關理論和運用技能，確保自己能熟練運用各類現代化信息工具，為更好地管理、利用檔案信息打下堅實基礎。
2）準確鑒定檔案信息的有效性。作為文化藝術檔案管理人員，必須將有價值的信息及時傳遞給檔案利用者，這也是用戶評判評價檔案機構信息服務的主要標準。信息化環境下，檔案信息具有份量大，內容復雜等特點，檔案工作人員應具備較強的鑒定評估能力，準確判斷、鑒選并分析檔案信息，從而為利用者篩選出有利用價值的內容，為其提供最佳的服務。同時，檔案管理人員要具有較強的信息捕捉能力，不但要快速、及時獲取檔案館存儲的信息為利用者服務，而且也充分運用網絡的便利和優勢引導利用者獲取大量檔案信息。③具有嚴謹的工作作風。檔案工作不僅服務性較強，也是一項復雜、繁瑣的工作，這要求管理人員要具有嚴謹、細致的工作作風。檔案管理人員要明確各種檔案保管期限、分類立卷、匯編等內容，確保各個環節準確無誤的落實到位。
3.2建立檔案信息的標準規范
標準規范是進行檔案數字化建設的“交通法規”，文化藝術檔案數字化建設中必須依賴各類法律法規和規范標準的支持，根據國家檔案部門制定統一、規范標準設定管理目標，確保各類案卷的完整化，檢索更加方便。推行檔案館規范化管理應加強檔案管理者和領導干部的法律意識，提升檔案管理工作的科技含量。
1）規范檔案信息著錄
檔案著錄主要由著錄原則、項目、文字、來源、主要規則、標識符號等內容，檔案著錄是創建檔案數字化數據庫的第一步。借助著錄把文件的內容和形式完整記錄下來，組成數據條目并將其錄入計算機，組建規范化的檔案數據庫。著錄必須遵循統一規范的原則，防止發生同一事物或同一人物出現不同名稱，不同的事物或人物卻存在同一名稱等問題，使得同一檢索條目前后不一致的情況，嚴重影響檔案檢索的效果。
2）檔案信息存儲的規范化
目錄檔案信息一般采用硬盤進行存儲，隨著檔案數量的增多，為確保檔案信息的安全，必須采用統一的存儲載體。如果以光盤為主要存儲內容，必須將光盤當做檔案信息保存載體展開研究，并制定一系列標準和規范。
3）選擇合理的軟件開發技術
檔案數字化建設就要采用計算機對傳統檔案實體信息及管理信息實施輔助管理。一個規范的檔案計算機管理軟件，應具有收集、編目、鑒定、檢索、開發利用等管理能力，這并非簡單的模擬手工作業，而要依據檔案管理的各個業務工作流程，結合計算機硬件實現高效率、高質量的工作模式。因此，管理人員必須時時更新已有的檔案信息管理系統，把原有的數據庫轉入新的信息平臺中并投入使用，為高度共享檔案資源打下良好的基礎。
4文化藝術檔案數字化建設方案
4.1項目建設總體原則
在數字化檔案管理建設小組領導下，統一規劃并建立數字化檔案管理平臺，創建包含紙質檔案、電子文檔為一體的綜合性檔案管理平臺。本次建設以內網運行為基礎，創建小批量紙質檔案智能歸檔管理、分級管理把紙質文檔、辦公系統文檔歸納為一期管理目標。借助已有的網絡、信息資源和業務系統，加強各種互聯網的互動，實現資源共享。
4.2系統總體框架
文化藝術檔案管理系統主要包括檔案數據庫、檔案分級共享管理系統、安全保障及應用系統組成。
1）建設檔案數據庫
數據庫建設過程中要嚴格按照國家及檔案管理系統制定的`相關制度和規范，對詞匯、表格、數據等進行有效管理。數據庫能夠存儲綜合的檔案數據信息，管理對象主要由科技檔案、聲像檔案、實物檔案等內容，數據庫可以執行檔案的所有管理環節，并兼容各類不同介質的檔案，如：電子檔案、圖片、光盤、紙質檔案等。目前，市場上常用的數據庫包括Oracle、DB2、Sybase等，依據檔案已有的庫存及10年內增長情況綜合分析，選擇MSSQLServer200版本即可滿足建設需求。標準檔案數據庫設置在該機構的網絡中心，運用原有的SQLserver20xx數據庫軟件，與新時期檔案管理各項要求相互結合，組建檔案信息資源中心和數據接口中心，從而實現日常文化藝術類文件歸檔、查找、整理等操作需要。MSSQLServer不僅滿足檔案數據條目和原文存儲數百萬條以上的要求，也不會因數據冗余導致數據庫運行緩慢，完全滿足文化藝術檔案館發展要求。
2）建設檔案管理應用系統
檔案管理應用系統設置在檔案館專網中，借助C/S與B/S相互結合的方法進行開發。C/S程序借助VB、VC++，B/S程序利用ASP開發平臺，可以與主流服務設置無縫集成，達到最佳的控制和管理效果。C/S程序有利于管理人員前期分析紙質檔案信息、加密和自動入庫，有效解決歷史檔案信息和紙質檔案存在的管理問題。B/S模式為所有訪問檔案的的人提供身份認證平臺，訪問者通過瀏覽器完成歷史檔案的查詢、瀏覽等操作。
3）建設分級共享管理系統
檔案分級共享隸屬于系統內部權限控制范疇，主要用來識別訪問者身份，合理分配相應的訪問范圍、下載控制等等。安全保障系統是保障檔案管理系統可以正常、合理使用而設計的操作規范。任何人在具體操作過程中，系統可以自動記錄詳細的操作步驟，主要由復制內容、打印內容等信息，防止出現違規使用和惡意攻擊的情況出現。為保障文化藝術檔案信息系統建設和維護的連續性，該系統開發主要借助主流的開發技術，使用.net和SQL數據庫進行操控。
5結束語
總之，檔案數字化建設是指充分利用計算機、網絡等技術手段，對數字檔案信息進行合理的控制和管理，成為國際檔案信息管理發展的必然趨勢，符合當今社會發展對檔案管理工作的要求。文中以檔案數字化為研究依據，設計文化藝術檔案的總體框架及主要管理系統，以期為檔案數字化建設做出重要參考。
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檔案數字化論文3
［摘要］數字化檔案的信息安全，是檔案數字化建設中的重要方面，也是檔案管理人員的重要職責。就檔案信息數字化實施中存在的信息安全問題進行分析，提出了加強檔案信息數字化安全對策，以確保檔案信息數字化安全。
［關鍵詞］數字化；檔案管理；信息安全
一、檔案信息數字化的主要內容
檔案數字化主要包括檔案目錄信息的數字化，建立檔案目錄數據庫，以多種類型的檢索關鍵字為基礎以便于快速檢索；載體檔案的數字化，是檔案信息數字化的主體對象，如紙質檔案、檔案縮微品、照片檔案、錄音錄像檔案等利用計算機技術、掃描與信息處理技術、數據庫等新技術進行數字化，最后以數字化的形式存儲、與網絡化的形式互相聯結，利用計算機系統進行管理，形成一個具有有序結構的檔案信息庫，及時利用，實現資源共享。
二、檔案信息數字化存在的安全隱患
（一）制度建設層面缺失。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關法律、法規規定，要求在開展檔案信息數字化建設時，必須制定相應健全的管理制度，以確保檔案信息數字化工作中的各個環節有據可依。但是在實際工作中，一些單位對制度建設不重視，使得在檔案信息數字化建設中，沒有建立相應的管理制度用于規范工作行為，使其在檔案數據采集與加工、檔案數據存儲及管理、檔案數據查詢利用過程中責任主體不明，無章可循。
（二）技術上的不安全因素。
1.使用國外技術和產品帶來的安全隱患。目前我國大多數的檔案信息系統所需要硬件、軟件均沒有實現國產化。我國數字化信息管理還處在較低的水平，這些國外的產品和技術特別是操作系統和應用系統都存在一定的安全風險和安全隱患。
2.計算機網絡的安全因素。要提高檔案管理和利用的'便捷性，以計算機為終端，采用局域網和互聯網并用的方式是一個很好的解決方案。不同應用系統（管理系統和利用系統）之間的網絡系統處于相對隔離的狀態，而且設有必要的防護措施，但是這樣也無法完全保證檔案信息的絕對安全，檔案管理和利用便捷性和安全性的矛盾時刻存在。
3.安全漏洞帶來的安全隱患。俗話說：“道高一尺，魔高一丈”，計算機病毒、駭客攻擊是一個世界范圍內的信息安全難題，雖然近年來我國計算機安全技術領域有了長足進步，但它們或多或少在技術上還存在不完善的地方，在維護檔案信息安全上還存在著一些漏洞。
（三）管理人員的因素。無論是檔案管理還是利用，實施這個過程的主體都是人，而人為的因素有很大的不確定性，這會影響到檔案數據的安全。例如，人為的操作失誤，導致數字化檔案誤刪、泄密；少部分人員職業操守欠缺，為私利對數據有意地篡改，將檔案信息管理的用戶與口令等信息向外部人員透露；管理人員責任心不強造成備份數據丟失、損毀等，這些都對檔案信息安全構成威脅。
三、檔案信息數字化安全的具體措施
（一）制度建設層面完善。依據《中華人民共和國檔案法》和信息安全相關法律、法規規定，制定切實可行的信息安全管理標準。建立和完善電子檔案信息的采集錄入、信息處理、信息存儲、信息發布與利用等方面的安全管理規章制度和操作規程。在制度中，要根據工作人員不同的專業特長，進行合理的工作安排，要有明確分工、明確責任主體、權限分明，做到在檔案信息數字化過程中的各個環節都有人負責。發生泄密或其他事故時要有相應的倒查機制。明確電子文件的歸檔范圍，明確電子文件的管理人員；明確數字檔案信息記錄備份要求，對備份時間、格式、份數有明確記錄，備份要有專人管理；明確定期對檔案數據進行檢查的內容和時間標準，指定檢查的人員。
（二）提高技術層面安全防護能力。檔案信息數字化安全防護能力在技術層面上的提高是包括硬件設施、軟件設計、網絡防護、通信安全的一個綜合性課題。
（1）應提高我國具有自主知識產權硬件及軟件的使用率，在核心設備上可以用國產替代的，要堅決使用國產設備。
（2）應保障存儲設備的安全，建立符合標準的電子設備信息機房。
（3）對內部局域網和外部互聯網要進行物理隔離，防止外部網絡對內網的非法訪問。
（4）應長期跟蹤軟件的使用效果，發現并及時修補軟件的安全漏洞，并按要求配備經國家有關部門認證的防火墻和殺毒軟件。
（5）按照制定的備份機制與規范，及時做好數據的備份。
（6）建立嚴格的數字化檔案信息的安全防范機制，包括信息登錄訪問控制、用戶權限控制、信息分類與安全控制。
（7）在檔案信息傳輸使用進程中建立數字化檔案傳輸安全控制，包括網絡監測和鎖定控制、網絡端口和節點的安全控制、信息加密控制等。
（三）注重管理人員培養。無論是制度建設還是技術手段最后都需要具體的人去操作。所以在管理人員的培養方面應注意：
（1）做好檔案管理人員專業技能培訓，提高其業務能力。
（2）加強職業道德培訓和相關法律法規的學習，使相應的人員具備較高的職業操守和較強的法紀意識。
（3）結合檔案數字化管理自身的特點，通過定期的培訓提高從業人員的信息化水平。數字化檔案信息的安全管理是一項系統工程，在檔案信息數字化實施過程及后期的管理、應用中，需要從制度、技術、人員三方面入手，以制度的建立健全為綱，以人員管理為主線，以軟硬件設施的不斷完善為基礎，確保檔案信息數字化應用的安全。
參考文獻：
項文新.檔案信息安全保障體系框架研究［J］.檔案學研究，20xx（2）.
檔案數字化論文4
摘要：檔案管理是每個單位內部管理的重要組成部分，隨著科學信息技術的不斷發展，檔案管理越來越趨于信息化規范，檔案數字化、信息化管理得到了廣泛應用。檔案管理數字化方式的應用對于促進現代檔案管理技術、優化管理者知識結構、保存維護原紙質檔案具有重要的意義。因此，在檔案數字化進程中，必須要不斷探索與解決問題，加快檔案數字化進程，從而實現整個過程的數字化與網絡化建設。本文首先闡述了檔案數字化管理的重要意義，進而分析了檔案數字化管理的利弊，從而提出檔案數字化管理的有效方式，以確保實現檔案信息化建設。
關鍵詞：檔案管理論文；數字化；信息化；方式
引言
檔案是一種客觀的歷史記錄，隨著社會科學的不斷發展，檔案管理的方式與技術也隨之不斷進步，建立規范化、標準化檔案管理現代模式已經成為各個單位檔案管理的重要內容。檔案數字化管理相比傳統管理而言，是一個新生事物，檔案信息化建設促使檔案管理模式發生了轉變，將原本以保管、利用為主的檔案轉向為數字化儲存與服務為重心，從而使檔案管理更具有規范化、標準化、社會化。
１檔案數字化管理的重要意義
檔案數字化管理是信息時代的產物，其促進了現代管理技術的應用，提高了工作效率，對管理者知識結構與隊伍結構具有優化作用，同時對原有的紙質檔案進行了有效保護，改變了檔案利用的方式。數字化管理是對計算機的利用來整理檔案，一是利用計算機模擬人工立卷時可以智能排序，二是避免了人工立卷中的文件遺漏三是可以降低人工立卷歸檔時的工作量，提高了工作效率。其次，檔案數字化管理要求檔案管理人員具有更加專業的知識，掌握計算機信息管理技能，培養一批既懂檔案管理，又能熟練操作計算機網絡技術的專門人才，從整體上促進了管理者的綜合素質的提高。此外，通過檔案數字化管理方式可以對許多歷史悠久的檔案進行妥善保管，如采用計算機掃描將歷史文獻上傳，進行數字化處理，將原本保留，副本利用，以此避免長期翻閱造成檔案破損。
２檔案數字化管理方式的利弊
檔案數字化管理方式具有信息管理數字化、資源管理虛擬化、信息資源管理職能化，以及用戶使用更為方便等優點。但是，實現數字化檔案管理也有一定的局限性，例如電子檔案如果沒有“原稿”會難以確定法律地位；在數據傳輸過程中容易泄露；對計算機硬件與軟件系統的依賴性較大；電子檔案缺少個人字跡特征，一旦篡改，無法識別；電子檔案的'記錄缺乏長期穩定性等。對此，可以看出不能過于依賴檔案數字化管理方式，必須根據各個單位的實際情況采用檔案數字化管理，才能真正發揮檔案數字化管理的作用。
３檔案數字化管理的方式
３．１加強對電子檔案的鑒定：為了對檔案的價值進行鑒別，在對檔案進行歸檔前，首先要鑒定電子文件，以確定對這些電子文件的保管期限，從而也可以對一些沒有保存價值的電子文件刪除，予以銷毀。電子文件自動鑒定的方法主要是通過制定電子文件保管期限表來實施，在電子檔案管理系統的設計階段，就應該開始對保管期限表進行制定，能否有效的實現自動鑒定最主要就是取決于電子文件保管期限表的制作質量，通過系統自動運用保管期限表可以避免審閱全部文件的低效率工作。因此，提高電子文件保管期限表的應用效率是非常重要的，根據本單位的實際情況，將生成的文件與保管期限表條款相對照，讓文件可以進入正常的處理流程。此外，電子文件保管期限表應做的詳細、具體，以便補充新的電子文件。
３．２完善電子文件著錄：為了可以形成完整的電子文件著錄工作，可以分為歸檔前文件級著錄、案卷級著錄與歸檔后案卷級以上著錄等。對此，就必須在文件形成前考慮到著錄的信息與收集。自檔案數字化管理系統設計初期，設計人員就必須要完成檔案部門所設計的著錄單，之后才能進行下一步設計。此外，為了可以使檔案數字化管理更加標準化，檔案管理人員應根據單位需要將著錄項目統一編制表格軟件，確保檔案管理工作與系統設計工作可以相互合作。
３．３加強對電子檔案的維護：由于檔案數字化管理是信息時代的新產物，數字化形態使日常維護的難度加大，檔案數字化對于計算機系統的依賴性很高，不僅要使電子文件的載體得以保存，還要確保可以保存完整的讀取環境。因此，必須要加強對電子文件的維護，控制好環境的溫度、濕度及防塵工作，確保載體無恙。其次，還應加強對電子文件信息的保護與保管，重要的數據與程序應做好備份，一套封存，一套供查閱。對于加密的電子文件應解密后進行拷貝。制定嚴格的檔案管理制度，明確管理責任。
３．４提高電子檔案安全管理：除了要加強對電子檔案的維護工作，最主要的是確保檔案數據庫的安全，加強系統管理，實行身份認證來保護電子檔案的安全。在電子檔案的使用中進行授權管理，注意防毒查殺，樹立“預防為主，防治結合”的觀念，以提高電子檔案的可靠性，為實現單位各部門資源共享奠定數字信息基礎。
結束語：
綜合上述，檔案是否能實現現代化管理，直接關系到各個單位的生產、經營與發展的命脈，必須要改變傳統的檔案管理模式，跟上時代的步伐，加快檔案信息化建設，才能發揮檔案管理在各個單位管理中的作用。對此，在檔案信息化、數字化建設中，必須要充分加強數字化管理方式，加大檔案信息化建設的投入，提高電子檔案信息化管理與安全管理，并根據本單位的需要給予檔案數字化管理正確的定位，從而真正發揮檔案數字化管理的作用。
參考文獻
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檔案數字化論文5
【摘要】法醫鑒定檔案數字化戰略大體上可以分四步走：第一，法醫鑒定檔案數字化加工。第二，基于J2EE體系的法醫鑒定檔案管理系統。第三，法醫鑒定文檔一體化。第四，建立國家法醫鑒定數字檔案館。
【關鍵詞】數字化加工；J2EE體系；文檔一體化
隨著國家檔案局頒布的《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》（20xx—20xx）和國家檔案局《DA/T31—20xx紙質檔案數字化規范》等12項檔案行業標準的出臺，吹響了紙質檔案數字化的號角，標志著我國的紙質檔案數字化進入了啟動階段。在紙質檔案數字化的大潮中，時代對法醫鑒定檔案的“電子檔案完整性的保存”數字化戰略提出了新的挑戰，針對我國法醫鑒定的多元體制，檔案管理呈現出多系統、多層級散在的傳統存儲方式，法醫鑒定檔案管理工作者也給出了自己的探索和思考。
一、法醫鑒定檔案的數字化加工
法醫鑒定檔案因其散在的存放方式和特殊的檔案類別，分屬于公檢法司衛、高等院校各系統自己管理，沒有形成統一的管理機構，這意味著數字化建設缺乏統一的領導和實施規劃時間表。國家檔案館可先行對各級法醫鑒定檔案機構現存的檔案進行調研了解數目、年份、紙張大小等信息，制訂出標準的數字化加工方案，要求各系統各層級各部門指定專人負責，提供專業的圖像獲取處理和管理技術，對現有的紙質檔案進行整理、鑒定、掃描、掃描質檢及圖像處理、圖像質檢、電子立卷、數據歸檔、審核等基礎進行工作，為下一步法醫鑒定檔案著錄掛接做好準備。
二、建立基于J2EE體系的法醫鑒定檔案管理系統
J2EE是一種分布式組件系統，其應用模塊支持B/S、多層模式的操作，能夠在任何操作系統和硬件配置上運行，現有的操作系統和硬件也能被保留使用。具有“編寫一次、隨處運行”的特性、方便存取數據庫的JDBCAPI、CORBA技術以及能夠在Internet應用中保護數據的安全模式等等優勢，有良好的向導支持打包和部署應用，添加目錄支持，J2EE能夠開發部署在異構環境中的可移植程序。法醫鑒定檔案管理系統應可連接醫學儀器、獲取影像、圖像信息，支持對圖片進行采集、測量（周長、距離、面積），錄像、支持AV、USB、DVI、S端子、HDMI等各類視頻接口，可進行身份證識別，圖像區域截取等強大的處理功能。法醫鑒定檔案作為一種特殊的檔案類別，涉及法律層面的個人信息和隱私。如何在有效利用這些珍貴資源開展學術研究的同時，保護好個人的信息和隱私，是法醫鑒定檔案數字管理必須要解決的理論和技術課題。比爾曼認為，“電子信息系統中沒有所謂的原件”，所以“應該防止隨意篡改電子文件，同時記錄能證明其憑證性的背景信息和相關線索”。J2EE權限管理系統，就很好地解決了這個問題。J2EE系統分為五大模塊：權限管理、部門管理、機房管理、人員管理、日志管理。每個模塊都必須驗證相應的權限，只有具有權限的人員才能進入，并進行對應的操作。系統基于Struts框架，Hibernate框架以及JSP技術，直接提供各種安全機制：身份驗證機制、數據庫資源的授權訪問機制、數據庫日志、密鑰的保密機制，安全事件事后審計機制等可保證權限內的用戶才能訪問系統資源，登錄后的用戶，只能依其權限利用、處理和管理檔案，確保其安全。通過高級管理員來配置權限，然后把權限分配給人，從而實現讓權限控制整個系統，該系統的權限管理是可以被重用的，可以通過管理員給用戶分配任何一種權限，當某人員登錄到該系統中，登錄之后就獲得了該人員所具有的權限，從而進入不同的頁面。本系統提出了基于Struts技術的統一權限系統架構，采用這樣架構，可以將權限系統從業務系統中獨立出來，多個不同的業務系統能夠共享一個權限系統。
三、法醫鑒定文檔一體化構想
文檔一體化是文件生命周期理論和全程管理與前端控制思想應用于電子文件管理的典型模式，利用管理系統將公文處理與檔案管理相結合，充分利用文書處理過程中形成的數據信息，避免檔案部門的重復勞動，使文書工作中文件的收發、登記、運轉、承辦、催辦以及文件的`收集、整理、立卷和歸檔、利用、統計形成一個有序的整體。從而達到文件處理精煉化、完成案卷系統化、查找利用標準化，檔案部門也就擺脫了繁瑣的立卷任務。文檔一體化在我國首次提出是在1985年6月教育部和國家檔案局召開的檔案專業教育改革座談會上。吉林省和長春市檔案局創造的“吉林模式，體現了20世紀80年代，我國檔案界針對文件和檔案一體化管理的現實模式的探索”，將文件的登記、立卷、著錄（包括標引）同時進行，稱其為“三位一體法”。最大特點是將文件的歸檔提前，使之與文件的“收發文登記”合一，其他分類立卷、著錄標引也同時進行。“吉林模式”是當時真正的現行文件與檔案管理的一體化模式。據統計，實施“三位一體法”后，原來的收文登記、發文登記、收文處理登記、發文處理登記、卷內目錄填寫、案卷封面編目、案卷備考表編制、案卷目錄編制、檔案著錄9個與登記和著錄相關的工作程序，簡化為填制卷皮（一卷一事）、填制案卷目錄2個程序，登記和著錄項目也由63個簡化為39個。20xx年國家檔案局將《宜昌市市、縣、鄉、村電子文件與電子檔案一體化管理》課題列為國家檔案科研課題，20xx年，宜昌市縣鄉村文檔一體化管理系統正式上線，標志著文檔一體化模式在中國開始了推廣的過程。法醫鑒定文檔一體化管理系統的目標和任務是建立法醫鑒定電子文件形成單位、歸檔單位到永久保存檔案館數據庫的無縫掛接通道，使各系統各層級法醫鑒定機構能夠將有保存價值的電子證據原件完整地、完全地移交到檔案館，形成記載歷史、傳承文化的電子檔案。法醫鑒定電子證據從形成到電子檔案的立卷、歸檔過程，是多個系統一個連續統一、前后銜接的整體運動過程，必須采取統一的技術標準，前端控制理論要求法醫鑒定電子證據原件完整清晰，以保障電子檔案管理的質量和管理水平。設計此管理系統的任務大體有：1.首先要按國際上通用的標準、規范和協議，制定設計可實施法醫鑒定一體化管理系統標準和規范，使該系統能最大限度地滿足法醫鑒定文件使用者和檔案管理者的需求。2.制定基于J2EE系統的法醫鑒定文檔管理系統的技術標準，包括多層級的運行模式、權限設置、存儲技術、處理技術、利用技術等。3.文檔特有的格式、版面設計、數據結構、影像的顯示以及對檔案的歸檔、立卷、著錄、權限、保存時間都要在系統的設計之初完成。4.建立有強大平臺支撐的數據庫，并保證集成接口的無縫掛接。
四、建立法醫鑒定數字檔案館
建立法醫鑒定數字檔案館，是時代發展的必然。目前，國內已經有深圳數字檔案館、青島數字檔案館、杭州數字檔案館、江蘇電力企業數字檔案館等多個數字檔案館。深圳市數字檔案館，曾被人描述為“數字化的流水線”，其真正實現的是對館藏數字化的管理，缺乏對電子文件管理的應有之義。建立法醫鑒定數字檔案館，不僅僅是對原有的法醫鑒定檔案的數字化加工，也不是將傳統的紙質檔案管理向電子檔案管理的簡單延伸，而是將經過數字化加工后的法醫鑒定檔案和文檔一體化模式下的信息系統實現無縫掛接到基于J2EE系統的法醫鑒定數字檔案館網絡平臺。20xx年11月12日，國家檔案局委托浙江省檔案局組織專家對拱墅區數字檔案館系統進行了測試，該系統構建了館藏檔案綜合業務管理、集中式+分布式數字檔案室管理、檔案資源共享利用、電子公文接收、檔案、“異地查檔、跨館服務”遠程利用民生檔案服務平臺等多系統多平臺復合應用系統，達到了國家檔案局制定的《數字檔案館系統測試指標》，很快投入了使用。法醫鑒定檔案是法醫鑒定機構行使職能的證據，設計統一接口歸檔平臺和數據自動歸檔接口，利用J2EE平臺系統和文檔一體化的模式忠實地記錄這一職能過程，并且將價值鑒定提前在前端控制系統，將職能鑒定完成于電子檔案立卷移交數據庫之后，使鑒定質量更高更好。這一新的法醫鑒定工作模式，真正地改變了法醫鑒定檔案管理工作者的工作形態，機構以職能為中心管理模式將向著更高的以流程為中心的管理模式變革，使之從原來繁瑣的工作中解放出來，最大限度地發揮法醫鑒定檔案的社會價值、學術價值、憑證價值、歷史價值，也為法醫鑒定檔案管理工作者重新展現自己價值的提供了時代機會。
檔案數字化論文6
人事檔案信息主要是每一位職工的個人經歷、德能勤績、工作表現，以及其他多種形式的歷史記錄。事業單位人事檔案信息全面記錄了所有職工的綜合信息，是各級組織全面進行考察，深入了解和正確選拔、使用人才的重要依據資料。為了更好地滿足數字化時代發展的要求，事業單位人事檔案信息管理的數字化和網絡化建設迫在眉睫。
一、人事檔案信息管理數字化與網絡化的意義
實行人事檔案信息管理的數字化與網絡化具有非常重要的意義。一是有利于全面了解事業單位的人事信息。由于數字化技術的儲存能力較強，容量大，所以充分利用它來進行事業單位人事檔案信息管理，能夠更加全面地掌握事業單位人事檔案的信息。二是有利于提升事業單位事業檔案資料的利用效率。隨著事業單位人事檔案資料的數量不斷增加，傳統人事檔案管理方法嚴重影響了人事檔案資料的利用效率。然而，在數字化和網絡化技術逐步融入到事業單位人事檔案管理中時，能夠全面有效地解決事業單位人事檔案利用效率低的問題。三是規范人事檔案管理流程。通過將數字化和網絡化技術合理應用于事業單位人事檔案的信息管理過程中，有利于規范人事檔案管理的流程，從而為提升事業單位人事檔案信息管理的效率奠定堅實的基礎。
二、事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化實現的對策
1.強化人事檔案數字化管理意識，落實管理人員專業基礎
為了將數字化和網絡化技術靈活地應用于事業單位的人事檔案信息管理過程中，便需要事業單位人事檔案管理人員全面落實檔案管理專業知識，不斷學習，深入掌握先進的'信息數字技術，逐步增強人事檔案的數字化管理意識。靈活地將理論知識應用于事業單位人事檔案信息管理過程中，充分利用先進的管理知識來展開人事檔案收集、整理、鑒定、統計和利用等工作。同時，還需要根據人事檔案數字化建設的實際情況，明確設置人事檔案崗位管理職責，建立健全事業單位人事檔案資料的安全管理責任機制，從而保證事業單位人事檔案信息資料儲備的安全性。只有這樣才能夠推動事業單位人事檔案信息管理工作更加有序地開展。
2.加大人事檔案管理人員的培訓力度，提升管理人員綜合素質
在事業單位具備良好的數字化與網絡化配套設施的基礎上，需要充分認識到人事檔案管理人員的作用，充分發揮人事檔案管理人員的主觀因素，以便能夠全面提升事業單位人事檔案管理的效率。其中，在指導人事檔案管理人員參與業務培訓的過程中，需要向其灌輸信息化操作的技能，促使人事檔案管理工作人員能夠更加深入地理解電子知識，全面掌握人事檔案的現代化管理手段。同時，還需要強化事業單位人事檔案信息管理人員對手工和電子管理的協調能力，充分做好人事檔案的紙質和信息化管理雙重任務，做好人事檔案資料備份，為最大限度發揮人事檔案信息資料的作用奠定堅實的基礎。
3.構建人事檔案科學管理業務系統，實現人事檔案信息管理自動化
一是建立完善的工資管理系統。在事業單位人事檔案信息管理的過程中，在調整工資的時候所依據的條件較多，如任職文件、立功受獎、享受待遇文件、資格證等。要創建工資管理系統來實現員工工資管理的自動化，最大限度提升事業單位人事檔案信息管理的水平。二是建立組織工作管理系統。在事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化背景下，能夠全面了解事業單位內部所有黨員的整體情況，如黨組織建設、黨組織機構設置和黨費管理等資料，從而推動事業單位人事管理更好的發展。三是設置計劃性檔案信息。作為事業單位人事檔案管理工作人員必須具備超前的意識，盡量站在管理者的角度來全面分析問題，以便能夠最大限度發揮人才的作用。四是構建人事文檔管理系統。在事業單位人事檔案信息管理過程中，可按照一定的分類標準構建完善的文件管理系統，如文稿的產生時間、主要內容和保管期限，以便在需要的時候能夠快速找出不同時間的相關文件資料。
4.完善人事檔案管理流程標準，提升內部調檔查閱的效率
事業單位人事檔案資料來源范圍較為廣泛，所以在事業單位人事檔案信息管理的數字化與網絡化實行過程中，可通過推行跨系統查詢操作，有效提升人事檔案信息的檢索效率。因此，事業單位人事檔案信息管理過程中，可根據單位內部的實際情況建立與之相適應的綜合業務檔案數據庫，從而逐步實現人事檔案管理的動態化，實時進行更新與維護。例如，可將各種數據進行綜合歸檔管理，從而確保跨系統的人事檔案信息資料能夠在查詢的過程中保持暢通。同時，還需要合理設置人員權限，建立健全檔案資料管理制度，從而最大限度提升事業單位整體的行政服務效能。
檔案數字化論文7
1數字化處理的優勢體現
1.1平面圖形數字化
在藝術檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發生破損、缺失或者質量較差的情況，這就可以用到現代高科技手段，通過掃描儀、數碼相機等硬件設備，將數據信號輸入，再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補，使照片恢復到原來的面貌，這樣就會使藝術檔案中很多寶貴的照片得到修復和保留，而且還徹底解決了無底片和照片圖像質量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數字化
在近幾年的藝術檔案工作中，視頻元素已逐漸成為藝術檔案中不可缺失的重要組成部分。因此，藝術檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復技術，可以利用專業視頻的采集卡錄入，通過計算機將模擬信號轉換成電子數字信號，并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段，然后通過后期的編輯合成，最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤，這樣就會使視頻中的數據具備更大的價值，并且按照檔案管理要求的格式將數據存儲在脫機載體上，如此以便長期的存放，最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數字化
對于文檔的保護來說數字化檔案存在著很大的優越性。因為母本文件在經受復制和其他的處理中，就會遭受到空氣的氧化、光敏等等因素的影響，最終會導致檔案的質量變得越來越差，因為原件檔案的受損會使珍貴歷史檔案文獻遭受到巨大的傷害，對文化的傳承和記錄等等造成無法彌補的損失。所以應該利用掃描儀將母本進行錄入，通過這樣的方式來使母本得到復制，保障母本的完整性，即便是母本發生損害也有相對應的副本。
1.4信息傳遞數字化
信息網絡的構建和信息的共享因為檔案數字化的處理而得到了更好的展現，使之發展成為一個快捷的平臺，因為檔案數字化的推進，使各種檔案數據的交換、檔案信息的傳遞、檔案資源的共享和網絡平臺的鏈接得到了更好的促進，最終帶給信息傳遞一定的數字化，保障了信息傳遞的方便快捷，同時還可以保障信息傳遞的質量。
2數字化檔案的利用
2.1戲劇的傳承
傳統戲劇的傳承，主要就是依靠老師對學生進行傳授、幫助和帶引。近些年，一些劇院的著名老藝人相繼退休，不再登臺演出，而青年演員沒有老藝人成熟的經驗和技能，這對劇院的發展無疑是一個很大的問題。要想應對這樣的現狀，檔案室應該做出相應的舉措，要挽救這種現狀，所以就應該利用數字化處理過后的視頻光盤等資料讓青年演員從中學習，帶給青年演員更多的啟發和思考，而且能夠令青年演員隨時調用檔案資料，讓青年演員通過反復的視聽來對前輩的唱腔韻味進行琢磨和體會，最終培養他們的演出技巧和能力。
2.2劇目的復排
對于劇院的一些經典大劇來說，常常會用到眾多的演員，而且具有非常大的場面，所以這就需要有一個十分困難的復排工作。而利用檔案數字化處理的數據光盤便可以輕松的解決這個難題，數據光盤中包括了很多的內容，無論是演員和樂隊，前臺還是幕后，燈光、服飾、道具、效果都一應俱全的呈現在劇院工作者面前，能夠達到一應俱全、一目了然的效果，劇組只需要照樣學樣即可，便可以在很短的時間內使排練具有更加理想的效果，這樣既能夠省時也能夠省力，還可以節約演出成本，為劇院創造更大的效益。
2.3對外交流發展
無論是對外媒體進行宣傳的資料，還是向上級單位進行日常工作的匯報、藝術材料的申報以及兄弟單位之間的藝術交流等，只要具備了藝術檔案都會變得更加簡單便捷，而且還在時間上有了很大的節省，并且能夠在人力財力方面得到很大的調整和改善，提升了作用力和工作效率，增強了劇院的對外影響力，而且為劇院創造了更多的收益，增加了文化單位的社會效益。
3數字化電子檔案管理
3.1整理歸檔要求
首先應該對具有歸檔條件的數字化文檔和符合檔案管理要求的文檔按照一定的格式存儲到可以長期保存的脫機載體上。然后將歸檔的數字化文件進行檢索工具的編制，并且按照序號、題名、責任者、文號、每份文件機讀時間和位置等等內容進行說明和記錄，要使歸檔數字化文件的著錄符合國家檔案著錄的相關規定和要求。對于文字處理技術下的數字化文件要注明文件的存儲格式以及屬性。接著利用掃描儀對文檔進行掃描進而得到圖象電子文件。如果啟用非標準壓縮算法，則應該收集相關的軟件。若使用視頻設備來得到動態圖象文件，那么壓縮算法和軟件就應該派上用場。若是采用音頻設備來得到文件，則應該收集文件的屬性標識和相關軟件。
3.2與紙質檔案的并存
首先要保存和紙質等文件內容一樣的數字化檔案的時候，應該對紙質文檔和數字化文檔進行有效的標識，這樣容易使其區分開來。在對數字化文檔和紙質或者其他載體的文件進行歸檔的'時候，一定要對其內容，相關說明以及描述進行充分的說明，使之具備一致性。還有對有價值意義的電子文件進行保存的時候，一定要做好紙質等硬性的拷貝，如此使電子文件和紙質文檔一起入檔。還有就是在計算機辦公的狀態下產生的數字化文檔一定要對其進行嚴格的保護，不能使其受到非正常的改動。
3.3數字化檔案的安全問題
對于數字化檔案的安全應該確保檔案實體的安全和檔案機密的安全。首先我們來看檔案實體安全的維護。對于歸檔檔案應該做出防寫處理。不能對涂層進行擦、劃、觸摸等等記錄。載體應該直立放置，避免載體遇到塵土，防止載體變形。對于數字化檔案的存放溫度應該保持在14度到24度之間，而且濕度要保持在45度到60度之間。還要使其遠離磁場，要使其隔離有害氣體，并且能夠定期的進行檢查。其次我們來介紹一下檔案機密的安全。數字化檔案使用者應該按照規定使用檔案，同時應該注意檔案的保密性。數字化檔案上網或者聯網的時候應該符合國家或者單位的保密要求，能夠對保密文檔做出有效的防范措施和監管保障。保密文件的銷毀應該連同不可擦除的載體一并進行銷毀。對于數字化檔案的銷毀來說，要先辦理審批手續。非保密文檔可以進行邏輯刪除。
4結語
如今是一個數字化的時代，藝術檔案數字化能夠為文化單位、藝術團體帶來更大的推動力，面對充滿發展前景的未來只有抓住機遇，迎接挑戰，做好藝術檔案管理工作，為藝術事業貢獻自己的力量，讓藝術事業走向更加具有發展性的未來。
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檔案數字化論文8
摘要：
檔案數字化建設是我國檔案管理工作的一場革命，近些年，我國檔案數字化建設剛剛起步，各項研究還處于初級階段，因此，需要面對現代信息技術的各項挑戰，本文就以檔案數字化建設為內容，對其相關實踐策略進行幾點具體分析。
關鍵詞：
檔案數字化建設；實踐；發展
檔案數字化技術不僅可以文字轉化為數字信息，而且還可以對圖像信息進行轉化。近些年，我國檔案數字化建設取得了顯著成績，但國外先進水平相比還存在一定差距。為了能夠更好地提升數字化檔案實踐成效，有關部門以及相關工作人員應該深入研究數字化技術，借由數字化技術擴充檔案數據庫，提高數字化檔案管理水平，確保檔案數字化實踐成果。
一、檔案數字化的含義
數字化是用0和1兩位數字編碼對所有信息進行表達的技術，數字化技術可以所有信息轉化為數字信號。我們也可以理解為數字化就是針對信息來說的，檔案數字化本質上就是檔案信息化建設，檔案信息數字化借由數據庫技術、數據壓縮技術、高速掃描技術等方式，將紙質文件、聲像文件以及電子文件進行有組織、系統化的構建信息庫。數字化技術支持下的檔案管理效率更高，不僅可以緩解工作人員工作強度，而且還可以有效節約檔案儲存空間，減好了重要檔案原件由于反復使用而出現的磨損問題，使檔案信息優勢得到更好的發揮。檔案數字化還具有內容豐富，開發利用便捷等優勢，能夠為檔案管理提供最有力的支持。
二、檔案數字化建設的特點
（一）信息的非人工識讀性
與紙質檔案相比，數字化檔案有本質上的區別，具體來說，數字檔案與紙質檔案都是以文件的形式存在的，也是檔案信息的載體，具有物理實態的特征。電子檔案與紙質檔案都是對真實活動的一種記錄，并具有極高的利用價值。電子檔案通過計算機錄入生成，而傳統紙質載體的檔案則是通過人工記錄而成，兩者載體存在差異。從這些區別我們可以看出，數字化檔案具有非人工識讀性，需要通過計算機解碼方可為人們所使用。
（二）信息存儲的高密度性
光盤和移動硬盤是數字檔案的最主要儲存載體，具有容量大、儲存便捷等特點，這種儲存載體可以對各類信息進行儲存，不僅如此，光盤與移動硬盤攜帶便捷，可以有效減少檔案信息的儲存空間，人們使用和閱讀也非常方便。
（三）信息與載體之間的可分離性
檔案數字化過程中各類電子檔案不需要有固定的物理位置，它們可以一種非實體的狀態存在，人們也可以對這些信息進行加工和管理，這種信息與載體相互分離的這種特性，不僅具有極強的安全性，可以避免原檔案資源被反復利用而破損，而且便于復制、傳輸，可以實現異地查閱和使用。電子檔案掙脫了時間、地點、空間的制約，可以在同一時間為不同地區的不同使用者提供服務，真正實現了信息共享。
（四）多種信息媒體的集成性
電子檔案依托互聯網技術、數字化技術將文字、圖像、動畫、聲音等資料數據檔案信息進行整合，并可以在一定的交互界面上展示，電腦具有交互性、動態性，人們閱讀檔案十分便利，也改變了人們閱讀檔案的方式，與當代人們閱讀需求相契合。
（五）系統依賴性
電子檔案是以數字化的形態存在的，因此需要專門的設備作為支持。電子檔案的形成、傳輸、儲存都需要通過電子計算機來實現，一旦離開計算機的支持，電子檔案則無從談起。另外，電子檔案對運行環境要求很高，信息加工、信息儲存、信息傳遞與檢索等各個環節都需要依托各類硬件、軟件來完成，并且需要遵循相關的標準和規定，一旦不符合標準，那么電子檔案則可以出現不兼容、無法讀取等問題。
三、檔案數字化建設的相關實踐
（一）加快檔案網站建設
建立檔案網站是檔案數字化建設中不可缺少的重要方面，在構建檔案網站的過程中，技術人員、檔案管理者需要緊密合作，堅持“內容為王”，對于檔案網站來說，內容是最重要、最關鍵的，優質的檔案信息資源不管在任何時間都不會缺乏用戶。尤其是在“互聯網+”時代，檔案網站必須要獨特的內容，同時具備專業的技術，才能夠脫穎而出，因此，檔案管理部門要針對實際情況，構建就被優質內容的檔案網站，以此提高檔案信息服務水平。
1.構建專業的數據分析團隊。專業的數據團隊能夠及時對數據信息進行分析、優化、改進、推動，數據分析團隊成員要具備搜索、編輯等專業知識，同時，對社群、社會、數據分析技術有深入了解。構建專業的數據分析團隊，可以快速提高檔案數據搜集能力與分析能力，也可以靈活把握當前檔案數字化的動態和趨向，進而及時調整網站內容與服務質量。互聯網產業技術要與檔案網站內容創意生產要緊密結合在一起，以此提升檔案網站服務品質。
2.創新檔案內容制作、呈現和傳播形式。通過創新檔案網站內容、傳統與呈現方式，可以更好的吸引用戶。新媒體的繁榮和發展，為檔案數字化提供了更有利的支持，網站構建要基于用戶需求打造個性化、多元化的內容，盡可能利用動漫、視頻以及圖片等展示檔案信息，提高檔案內容可視化程度，增強檔案網站內容的感染力與沖擊力。豐富的色彩、動態的圖像，更具吸引力。
（二）加強數字化檔案信息資源的組織建設
1.總體規劃，分步實施。在數字化檔案信息資源建設中，有關部門以及工作人員要切實分析檔案內容與管理需求，建立統一的數字資源導航系統，打造牢固的基礎堅實，在這個基礎上，分步驟搜集檔案信息資源，之后在對檔案信息進行分類、歸納、轉化，這樣可以降低檔案信息資源搜集整理的難度，避免由于工作量大而阻礙管理步伐。
2.強化應用，講求實效。系統構建之后，要構建與其相匹配的技術規范，建立完善的服務機制，強化人員培訓，切實提升檔案管理者的專業技能和綜合素養，統一檔案管理規范和標準，穩定檔案管理隊伍，為檔案數字化建設提供最有利的支持。
3.數據倉庫,拓展范圍。要加強資源共享和數據挖掘，強化系統之間的聯系，避免孤島信息的產生。檔案工作人員要深入挖掘檔案信息數據，并積極引入專業的數字化技術，構建數據倉庫，建立不同的資源中心，強化檔案部門之間的合作，拓展檔案共享范圍，為檔案數字化提供更好的支持和參考。
（三）強化管理制度
從數字檔案管理的角度來講，還要運用計算機網絡信息技和安全可靠的信息系統。明白數字檔案管理的重要性意義，并強化經濟方面的投入力度，從而完善建立管理環境；先進化的計算軟件與技術裝備要積極引進，并且要配備專業化的信息化人才，確保數字化文件管理的良好實現；結合計算機網絡技術，建立科學化的檔案管理制度，從而強化信息資料的管理工作，在綜合材料管理的前提下強化信息管理的安全。如果是在特殊化的文件管理網站上，可設置單元內部調用與查詢內部文件，避免病毒的入侵對文件安全產生不利影響；對文件的數字化管理流程要嚴格加以控制，確保工作內容能夠在制定的機制當中落實與執行。
（四）建設數字檔案館
數字檔案管理具有集成性、共享性，它不僅是一個數據中心，而且也是一個檔案管理中心，在檔案管理方面以集成機制為中心，有效突破了業務部門之間的.限制，提高了檔案信息資源的共享性，保障了檔案信息的真實性、完整性，進一步推進了檔案數字化建設的有效性、有序性。具體分析如下：
1.及時更新數字化檔案資料。檔案管理信息建設十分重要，并且也是一項比較復雜的項目，由于檔案資料內容較多，信息量較大，并且所涉及的時間較長，所以，針對檔案信息進行管理時，采集信息過程中，應該盡量化繁就簡，避免出現“凡文必掃”現象，提高信息系統查詢的效率，使得操作更便利。
2.健全數字檔案傳輸體制。傳輸體制要健全化，讓檔案數據流通穩定得到有效保障。在檔案中心，先要整合現有資源和對現有資源進行有效性分類，再把軟硬件應用結合到檔案信息上，利用信息采集設備更新存儲設備，從而讓設備性能夠支撐信息管理工作。在實際檔案工作的過程中，在職工作人員的分工要做好，并讓檔案數字化管理人員能夠實行統一化的調配，從而在數字化管理服務中分析好檔案中心內部數據管理組織，業務流程和數據信息等，從而設置信息存儲網站時篩選出有用信息，讓沒有用的信息規程得以減少。網站的建立可利用網站和互聯網，也可以連接到檔案信息共享的網站，從而讓檔案規范化數字化的普及度得到全面提高。第四，嚴格控制好檔案信息的分類工作，將檔案年號，檔案的時間，檔案的關鍵詞做好審查，再安排工作員定期核實檔案信息內容。
3.制定完善管理責任分配制度。為讓數字化檔案管理得以實現，需要確定好相應的責任制度，并且要成立工作小組，該小組負責對數據和材料進行歸檔，以達到數字化發展的良好效果。所以數字文件管理工作規范要明確化，依據具體工作的任務設立相應的要求，做好數據的詳細分類，數據整理以及數字化處理的工作；科學化，合理化的責任分配制度要建立，先要清楚數字檔案管理的內容，并依據實際制定程序方面的基本工作流程，有利于依據需求實現內容管理的細化；進職責分配的時候，還要確定具體工作的目標，不僅要讓數字化管理全面實現，而且還要確保數據管理的規范。以整理歸檔信息為例，可以安排專門化的管理，由1-2人來專門負責，從而依據具體類型與材料的不同進行科學化分類。
（五）提高檔案工作者素質，加強檔案用戶教育培訓
人類實踐活動涉實際范圍廣泛，包括自然堂科學、社會科學等多個領域，且社會分工日益細化，信息增長量巨大，現代化大規模生產的復雜性、多變性使得檔案工作的內容、服務對象、工作環境及管理方式都發生了變化，這給檔案工作者帶來了全新的要求，除了要求工作者需具備基本的共性知識之外，還應該具備扎實的專業知識及現代化的管理知識此外還要堅持與時俱進，努力優化自身水平，才能跟上變化著的社會形勢。在提高檔案工作者素質的過程中，首先要做到如下幾個方面：檔案管理者要具備終身學習的意識，不斷豐富自身專業知識與政治理論；積極學習新的管理理念，兼顧其他學科的內容，全面學習與檔案相關的知識，熟悉和掌握檔案內容，能夠具備借鑒專業技術提升自我素養的能力；具有靈活度的應變能力，掌握工作所需要的外語知識與經濟知識；學習與檔案內容相關的知識與管理理念，熟悉和掌握專業知識和技能，積極學習數字化技術、計算機技術、新型載體檔案保護等知識技能，更好地滿足新時期檔案管理需求。在檔案數字化建設的過程中包括眾多環節，有關部門以及相關工作人員要全面分析當前檔案管理形勢，積極引入數字化技術，通過構建數字化檔案館、數字檔案管理制度、豐富數字化檔案資源等，全面推進檔案數字化建設的步伐和進程。目前，我國在檔案數字化建設方面還有很長一段路要走，面對當前數字化建設的大方向，不斷優化和完善相關硬件、軟件是非常必要的，本文從幾個方面對此展開分析，旨在更好地推進我國檔案數字化建設與發展。
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檔案數字化論文9
1實現電力企業檔案數字化管理的必要性
電力企業檔案對于企業的正常運轉有著十分重要的作用，受工作環境的限制，管理人員對檔案的管理受到限制，，無法實現快捷方便管理，不利于企業的正常運轉，在一定程度上對企業經濟的發展造成了阻礙。此外，傳統電力檔案管理自動化水平低、收集整理不規范，紙質形式在一定程度上限制了檔案管理的流動性。只有滿足企業管理人員對檔案方便、快捷、準確的需求，才能提高管理人員的工作效率，幫助企業更好更快地發展。在信息化現代，多媒體得到廣泛應用。這就要求電力部門打破傳統檔案管理模式，適時抓住機遇，加快建設和完善檔案管理工作，實現公文信息快速運轉的檔案數字化管理，適應現代社會市場的發展，保證電力企業經濟的快速發展。
2提高電力企業數字化管理的重要性意識
數字化檔案管理不僅可以加強電力企業對檔案的管理力度，發現檔案管理中存在問題，及時采取有效措施進行改進，還可以進一步提高電力企業檔案管理水平。檔案管理是一項繁雜且重要的工作，由于信息量龐大，管理人員在對檔案進行分類、存檔時容易混淆，且需要進行防潮、防火、防蟲工作，占用存儲空間大，不易于收集和管理。而檔案數字化管理符合現代先進管理模式，提高了管理人員的工作效率，保證了部門管理的穩定性與健全性。此外，數字化管理的替代可以延長紙質檔案的壽命，還可以實現資源共享，適應節約型社會的`發展要求。一方面，跟進多媒體時代的步伐，滿足檔案管理人員的工作需求，另一方面，促進了電力企業在全球信息化時代的發展。
3建立健全電力企業數字化數據管理庫
數字化管理技術是采用數字化進行存儲的一種方法。數字化信息主要存儲在光盤、硬盤和軟盤上，這為因信息量大導致檔案庫房擁擠、保管困難的問題提供了很好的解決方法。檔案信息量的迅速增長與社會、經濟和科技的迅猛發展有關，為了更好地統籌管理，建立健全的電力企業數字化數據管理庫是最佳選擇。首先，可先從建立良好的電力企業檔案目錄數據庫開始，給電力企業檔案進行分門別類，標上“套”“冊”等分號，寫上相應的檔案名稱，這樣在查找檔案時，只要在電腦的檔案目錄上輸入名稱或是具體的套、冊數，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立檔案時間數據庫，時間信息的錄入也可以幫助查找者快速搜索查閱。計算機網絡對錄入的時間及內容進行保存，系統自行將信息收集傳輸到檔案時間數據庫，進行統計整理，方便管理人員對信息進行管理的同時，也能夠區分新舊檔案，便于提取信息。
4做好對企業檔案管理人員的全面培訓工作
電力企業領導應重視檔案數字化管理工作。只有具備了檔案管理的意識，才能使企業產生更好的經濟效益。為促進電力企業的穩健發展，電力企業部門應培養一支高素質的專業管理隊伍。為提高各部門人員的檔案管理意識，貫徹檔案數字化管理知識，電力企業單位負責人可定期組織召開相關會議，使管理人員對數字化檔案管理認識更深刻，認識到數字化檔案管理的重要性，同時也有助于提高檔案工作人員的積極性和自覺性。此外，還要提高檔案管理人員的業務素質，只有掌握業務工作流程、熟悉電子操作、具備良好道德素質、責任心強的復合型人才從事檔案工作，才能更好地發揮電力企業檔案數字化管理的重要作用。
檔案數字化論文10
摘要：近些年來，現代信息技術不斷發展，應用范圍也越來越廣泛，已經對現代經濟社會的發展產生了很大的影響。當前，任何企業要實現現代化，在日益激烈的市場競爭中獲得生存，謀求發展，就需要實現信息化。因此，對于企業檔案管理來說，應當由過去傳統實體保管向數字化管理方向轉變。本文筆者將結合自身檔案管理工作經驗，就如何進行企業檔案數字化管理進行深入探討，以期能促進企業檔案的管理水平的提升。
關鍵詞：企業檔案；數字化管理
一、企業檔案數字化管理的意義
（一）有利于實現對企業檔案的科學保管和有效利用
在我國的很多企業中，在進行企業檔案管理時所采用的依然是過去傳統的管理模式，主要是通過紙質的檔案管理模式，對檔案的長期保存和使用極為不利。而通過采用數字化管理模式，能夠是檔案管理工作的效率和質量大大提高，這是因為傳統企業檔案管理模式下，檔案管理人員或企業管理人員在重復借閱檔案，會使檔案受到一定損害，不僅對企業檔案的保存不利，而且也不能做好企業檔案管理工作。現如今，企業檔案使用的次數越來越多，如果依舊采用傳統的紙質檔案管理模式，已經很難滿足檔案使用者的實際需求了，必須采用數字化管理模式，這樣一方面能夠為檔案使用提供方便，另一方面又能有效解決檔案存儲困難的問題。
（二）有利于促進企業檔案管理水平的提升
在激烈的市場競爭環境下，企業只有通過落實有效改革，才有可能獲得較好的發展。要確保改革能夠得到及時有效地落實，就必須通過企業檔案登記各種行之有效的新型管理方式。當前傳統檔案管理模式已經不能滿足實際需求了，必須采用數字化檔案管理模式，這樣企業就能夠及時準確的將改革或檔案管理模式在檔案中進行記錄，以備后期取用。采用數字化檔案管理模式，能夠促進企業檔案管理水平的提升，同時還能及時發現企業檔案管理不足，并采取相應的改進措施，提高企業整體管理水平。
二、企業檔案數字化管理的對策與建議
（一）加強企業檔案數字化建設
要想加強企業檔案數字化管理建設，一方面應做好檔案數字化創建工作，另一方面，還要實現檔案信息資源網絡化。首先，企業檔案室必須能夠對各類信息軟件進行合理利用，既要做好檔案立卷歸檔和著錄標引工作，又要專門建立相應的數據庫，為計算機文件資料管理和查詢提供方便，從而更好地開展檔案管理工作。其次，企業檔案室應該在企業內部實現區域內聯網，與相關企業進行互聯，實現檔案信息的.網絡化，以達到資源共享的目的。
（二）建立完善的企業檔案數據管理庫
一方面，建立檔案目錄數據庫，主要建立企業檔案資料類別，并將檔案名稱內容錄入到計算機中去，這樣就能在計算機中建立完善的檔案目錄數據庫。目錄數據庫建立完成之后，企業員工就可以很便利的查詢到香港檔案資料，同時也便于企業檔案管理。另一方面，建立檔案狀態數據庫。通過網絡傳輸渠道，將企業信息與相關資料錄入檔案狀態數據庫，以實現數據庫的實時更新，這樣企業檔案使用者就能夠及時查詢到最新檔案數據信息。同時，還能讓檔案管理人員擁有更多的時間對各種檔案信息進行準確分類，并歸檔到相應的檔案庫中，從而讓檔案數字化管理工作更加具有條理性。
（三）全面落實檔案管理制度
長期從事檔案管理工作，筆者深知工作時間長、處理繁瑣是檔案管理工作的明顯特點，企業領導應當給予足夠重視，員工應該給予適當支持，這樣才能為檔案管理制度落實，企業檔案管理水平的提升創造條件。一是建立完善的企業檔案管理部門制度，確保部門管理具有穩定性。二是檔案管理數字化工作需要應用多種現代化科技，這往往需要強有力的經濟支撐，引進先進的技術和設備，以實現對企業檔案的數字化管理。因此，企業方面應當努力為檔案管理工作創造有利的物質環境，加快檔案資金管理制度完善，為檔案管理提供資金與政策支持。第三，企業必須對檔案管理人員進行合理配置，建立健全檔案數字化管理人員制度，同時還應盡可能地降低檔案管理人員隊伍的流動性，保持人員穩定。
（四）強化負責人對檔案管理的重視程度
要想讓企業負責人對檔案數字化管理工作給予足夠的重視，可以從以下幾個方面著手采取有效的措施。首先，加強檔案管理人員隊伍建設。要想盡可能地進行數字化管理建設，企業高層就必須重視建立專業的檔案管理人員隊伍，通過加強工作培養，專業管理人員的配備，來促進企業檔案管理水平提升。其次，企業可以通過網絡、獵頭公司或者熟人推薦等各種方式向社會招聘優秀的檔案管理人員，為檔案管理人員隊伍注入新鮮血液，同時對在崗的檔案管理人員，應當加強培訓，提高他們的職業素養，從而促進其檔案數字化管理水平的提升。最后，企業負責人應當奔走于各部門之間，加強部門關系協調，這樣能夠讓檔案管理部門能夠獲得其他部門的幫助，為檔案收集、整理等工作提供方便。因此，就需要配備專業的檔案管理人員，能夠使部門關系協調，對工作進行合理安排，讓各部門都能對檔案管理工作提供支持，對檔案管理工作表示配合，方便檔案管理部門獲取運營資料，以便更好地進行整理歸檔，從而提高檔案數字化管理水平。
三、結束語
通過采用數字化管理模式，能夠有效提高企業檔案管理水平，以滿足新時期檔案管理水平的需求。在當前這種日益競爭的市場環境下，企業要想獲得生存，謀求發展，就必須加強企業檔案數字化建設、建立完善的企業檔案數據管理庫、全面落實檔案管理制度以及強化負責人對檔案管理的重視程度，促進企業管理水平提升，從而讓企業獲得更好地發展。
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檔案數字化論文11
檔案管理數字化在實現的過程中具有較強的技術性特點，其中包含了計算機技術、信息技術、多媒體技術、網絡技術、安全技術等多種類型的新型技術。因此，技術的不斷發展與完善是檔案管理數字化的重要基礎條件，這些技術的發展、普及及研發力度在一定程度上決定著檔案管理數字化的進程。
1檔案管理數字化的可行性分析
1.1檔案管理的現狀分析
1.1.1管理制度的調查與分析
實現檔案管理數字化需要建立數字化建設組織保證，建立數字化建設科學管理體系與規則制度，建立數字化建設規范，建立相關人員職責明細等，檔案部門應該對這些情況進行明確與了解。
1.1.2硬件方而的調查與分析
檔案管理數字化的實現需要建立在一定的物質基礎上，主要包括數字化工作硬件條件與硬件設施，例如計算機等附屬設施配置、網絡設施建設等。
1.1.3技術方而的調查與分析
檔案管理數字化的實現需要一定的技術保證，數字化工作具有較強的技術性特點，需要計算機技術、網絡技術、信息技術等多種高新科技的支持。檔案部門應該對自身的實際情況進行調查與了解，依據自身的技術力量制定數字化實施方案。
1.1.4人才方而的調查與分析
檔案管理數字化實際上是一項大文化工程，在對其進行建設的過程中一方而需要高素質的管理人才，另一方而需要計算機等專業技術人才、法律人才等。檔案部門要對當前的檔案管理水平進行評估，全而的了解自身的數字化建設能力。
1.2檔案管理數字化的實施目標
通過對檔案管理數字化可行性的分析，具備了實現檔案管理數字化建設的檔案部門應該成立數字化建設領導小組，對數字化的實施目標進行制定，提出建設的長遠目標與階段性目標。在實施目標制定的過程中，要將檔案管理的現狀與未來的發展趨勢作為依據，既要與實際情況相結合，又要高屋建瓴，與未來的發展趨勢相協調。
1.3檔案管理數字化的實施要素
在檔案管理數字化的實施目標確定之后，要依據實施目標實現實時要素的確定。在整個的數字化實施方案中，實施要素屬于主體部分，明確了檔案管理數字化建設中的重點發展項目與領域，例如檔案目標數字化建設項目、數字化檔案信息局域網與廣域網服務項目等。不同的實施要素在評估方法方而也存在差異，需要依據實際情況選擇適合的評估方法，例如指標體系方法、概述性描述方法等。
1.4檔案管理數字化建設的保障系統
檔案管理數字化建設的保障系統指的是數字化實施過程中的管理體制、運行體制與投入保障體制三個方而。保障系統為檔案管理數值化的實施提供了組織機構、規章制度、物質基礎、技術支持等方而的保障。檔案管理數字化建設保障系統的建立為數字化方案的實施提供了有利的保障。
2傳統人事檔案管理的缺點討論
2.1檔案更改時出現的文件轉移、收集等出現的問題
我國人事檔案管理系統存在的歷史較為悠久，一份簡單的人事檔案轉變能夠涉及到許多的方面，要進行多個不同部門之間的信息更替。但是，現階段的我國，由于長久以來的檔案封閉管理方式，且眾多的上級人員沒有真正的意識到檔案的特殊性，進而長期忽略對人事檔案的管理，造成收集的人事檔案存在較大的不完整性，進一步增大了我國事業單位檔案管理的難度。另外，在工作人員出現人事轉移命令時，由于不同企業單位或者工作部門之間的工作存在著較大的差異性，兩者的檔案交接需要較長的時間和長期的傳輸過程，會有丟失、損壞、被盜等風險。
2.2對人事檔案的內容進行更新、修改時出現的問題
現階段我國的事業單位編制制度，使我國的事業單位工作人員大多是由具有較高學歷的優秀人才組成。但我國現如今的人事檔案管理卻不能體現每個工作人員的科研情況。在每個工作人員的人事檔案中，大多數的檔案內容均為較為簡單的學歷、家庭信息，對參加工作已久的人員的工作情況卻沒有較大的體現。因此，現階段的人事檔案內容更新時，應當多增加關于工作人員參與工作時體現出來的，關于工作能力以及對待工作態度等情況的詳細介紹，幫助后期參閱人員獲得更好的關于工作人員的信息。另外，在現階段的人事檔案管理中，由于多是使用紙質文件進行管理。在進行文件轉移的'途中，容易被有心人士調換、修改人事檔案內容來進行犯罪活動，給人事檔案管理帶來不便。
2.3對認識檔案進行歸檔收集時出現的問題
過去傳統的人事檔案在進行歸檔手機任務時，由于工作人員較少，人事部門的管理人員能夠較好的根據檔案管理的同一規定對檔案材料進行收集，如使用統一大小、材料、厚度的紙張進行檔案的書寫等；但現如今，由于每年都有著大量的優秀人才需求，事業單位年年新增大量的工作人員，這種情況使人事管理人員的工作量大大提高，最后沒有多余的精力再進行同一標準的檔案分類收集。這樣看來，過去較為傳統的通過紙質文件進行檔案管理的方式已經不適應現代社會的發展了，我們亟需改變這種方式，減少人事管理人員的工作強度。
3人事檔案管理問題的應對策略
3.1對傳統的人事檔案管理制度進行改革
我們已經知道，過去傳統的人事檔案管理制度已經不適應現代社會的快速發展，我們應當對傳統人事檔案管理制度進行一個全新的更新，推陳出新。例如：在收集人事檔案的期間，檔案收集人員應該對需要收集的數據內容有著明確的了解，清晰的確定檔案數據來源的真偽及來源途徑的可靠性。另外，在甄別檔案的內容時，要確保取用的內容是有用的而舍棄掉沒用的信息。其他部門調閱檔案時，我們應當對調閱人的權力進行嚴謹的考核，避免檔案內容的意外泄漏。
3.2盡快轉變人事檔案內容管理的方式
由于現階段的人事檔案管理方式，檔案內容并不能進行聯網更新，因此，許多人就利用這個漏洞進行不法的行為。這樣使人事檔案的管理失去了它本來的意義，也不存在可靠性了。比如：某些人員為了獲取更高的職位或者薪水，私自更改自己參與工作的時間，或者提高了自己的受教育程度，這些不法行為很難得到證實，也導致了越來越多的人員利用這種行為獲取不法利益。所以，要想更好的管理好人事檔案的內容，就要加強管理人員的甄別能力，定期對人事部門的檔案進行多部門的取證，另外，一旦發現不合格的檔案，立即對有關人員進行檢查并及時銷毀。
4提高對人事檔案信息資源的整合
社會的發展離不開科學技術的不斷發展，而科學技術的發展在很大程度上依賴于專業人才的綜合素質，對于現代社會來說，人力資源的開發與應用是現階段人事管理部門的主要任務之一。一個單位中就是該是科技人才薈萃，是專業技術人員是推動一個單位發展的重要表現。因此，對于人力資源管理起著非常重要作用的人事檔案亟需通過改革創新來改造自己。對事業單位的人事檔案管理信息資源進行開發利用，為企業發展服務是十分現階段的首要發展任務。
（1）人事部門應該主動積極向企業中的各部門提供工作人員的信息數據。要更好的發展一個部門，離不開各個員工的積極努力，但是，如何獲得每個員工的專業能力程度是一個需要解決的問題。在現階段的工作中，人事檔案管理部門應當積極主動的將每個工作人員的信息數據以及相應的變更提供給其他部門，以便部門更好的安排每個員工的工作崗位，獲得更近一步的發展。通過這樣的努力，每個工作人員才能都參與到企業單位的發展中，為其做出更好的貢獻。
（2）人事檔案部門應該改變自身意識，從管理部門向服務部門轉變。對于傳統的事業單位來說，人事檔案管理部門原先是作為一個行政管理部門存在于其中，行使的是管理職責而非服務職責，但是這不利于事業單位idea發展。現階段，人事檔案管理部門的相關人員應當盡快轉變自身的意識，認識到自己的服務職責，端正自己的態度，為其他部門提供更好的人事信息。
（3）提高團結合作的意識，和其他部門共同發展事業單位。在現代社會中，知識的儲量極大的影響經濟的收入。事業單位是一個整體，由不同的部門來組成，每個部門之間都有著聯系。人事檔案管理部門最為管理全部人事檔案的部門，更需要加強自身與其他的聯系，為事業單位的進一步發展做出貢獻。
5結束語
隨著科技的不斷發展，人們對檔案的需求、期望以及檔案信息白身性質都發生了重大的改變，檔案管理而臨著重大的發展機遇與挑戰。面對這種新的情況，檔案管理人員應該明確檔案管理的發展趨勢，通過檔案管理數字化的實現來應對新形勢的變化，適應檔案事業發展的需求。檔案管理數字化是檔案管理發展的必由之路，在實現的過程中必須對其可行性進行重點分析，在可行性分析的基礎上制定實施目標與實施方案，確保數字化的順利實現。
檔案數字化論文12
現代信息化的飛速發展，使我們的生活、工作都向著數字化、智能化的方向發展，各種行業的檔案管理工作都開始逐漸發生了改變，由以往的人工管理的方式逐漸變成數字化的管理模式，我國的煤炭企業也運用數字化的管理模式進行檔案管理工作，使檔案管理工作變得更加方便、快捷、省事省力。但是，煤炭企業在檔案管理工作中使用數字化的管理模式，也存在著諸多弊端，檔案管理的安全性便是其中最大的問題，為了使煤炭企業的數字化檔案管理工作進行地更加順利，我們必須制定出合理有效地措施來提高煤炭企業數字化檔案管理工作的安全。
一、煤炭企業實行數字化檔案管理模式的優勢
煤炭企業實行數字化的檔案管理工作與我國近些年來計算機網絡技術的發展有著重要的關系。數字化的檔案管理，顧名思義，是企業可以通過運用計算機網絡及相關技術的方式將不同的信息資源以數字化的存儲方式有機地結合起來，以此形成一種新的檔案信息形態，最終可以達到快速查看、使用信息檔案資源，并且還能實現信息資源共享的目的。
1.這是現代煤炭企業檔案管理工作數字化、自動化的要求
在現代的煤炭企業中，需要改變以往落后的紙質檔案，人工管理檔案的模式，必須順應時代的發展，實行數字化的檔案管理模式。需要將檔案管理工作效率通過建立以網絡技術為中心，運用先進的計算機技術，最終實現數字化煤炭企業的檔案管理工作的目標。
2.有利于提高煤炭企業的經濟效益
煤炭企業實行數字化的檔案管理模式，可以大大提高企業的經濟效益。隨著現代社會經濟的不斷發展變化，煤炭企業也應該隨之改變以往粗放型的檔案管理模式，不再使用過多的辦公人員以及紙質的檔案管理模式，大大地縮減企業在檔案管理方面的成本，降低煤炭企業的經濟負擔。通過數字化的檔案管理模式，也節省了檔案管理工作的占地空間，使煤炭企業的經濟效益有了明顯的提高。
3.有利于提高煤炭企業的辦公效率
煤炭企業實行數字化的檔案管理模式，有利于提高企業的辦公效益。因為煤炭企業的檔案管理工作較為復雜，要管理的對象較多，不僅有對在職員工、離職員工等等對象信息的管理，還有對已發生工作調動的員工信息進行管理，如果還按照以往紙質記載的檔案信息、紙質檔案，人工管理的模式是很難馬上統計、查找相關信息的，但是通過實行數字化的檔案管理，能夠使資料盡快入檔，很快查詢出相關資料，從而可以大大提高煤炭企業辦公人員的工作效率，降低辦公人員的工作強度。
4.有利于延展開發檔案中的內容信息
在煤炭企業傳統的檔案管理模式中，通過紙質的檔案，通過辦公人員的管理工作，將檔案進行分門別類，按照一定的順序整理，這樣做只能使煤炭企業的檔案可以得到安全的保存，而在查找檔案室時只能查到單個的檔案信息，很難找到與之相關的檔案信息。但是，煤炭企業在實行數字化的檔案管理模式后，辦公人員可以將全部的檔案信息集中存儲在計算機硬盤上，可以更加方便快捷地查找到更多的與之相關的檔案信息，有利于延展開發檔案中的內容信息，方便查找者研究檔案信息，滿足了查找者對信息的需求。
二、煤炭企業實行數字化檔案管理模式的劣勢
我國煤炭企業實行數字化管理工作中也有劣勢，這主要是因為我國現階段的生產力水平較低，科學技術還比較落后，從而使煤炭企業的數字化管理工作存在著比較多的不足之處。
1.不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性
煤炭企業在實行數字化的檔案管理工作中，會利用計算機技術，使用電子文件保存檔案信息，雖然使用的電子文件比較容易操作，并且在查找文件時方便快捷，而且用電子文件存儲檔案信息所占用的空間也很小。但是，使用電子文件存儲檔案信息并不是十全十美的，不能保證存儲在電子文件中檔案信息的安全性。因為，電子文件是采用電子編碼技術而制作出來的，可以對其隨意地編輯修改，而且也不會留下編輯修改后的痕跡，這使數字化的檔案管理存在著不安全的因素。
2.存儲檔案的電子文件易受載體影響，可能出現不能讀取信息的問題
隨著計算機不斷的更新換代，其中比較早期的電子文件可能會在更加先進的計算機系統中，出現不能讀取檔案信息的問題，最終會造成數據的丟失，而且可能會出現病毒侵害電子文件的情況，使電子文件很難長期保存。這主要是因為電子文件比較依賴計算機的軟硬件設備。
3.煤炭企業各個部門的辦公自動化與檔案管理系統的'兼容性差
當前，我國的煤炭企業各個部門應用軟件各不相同，每個部門按照自己的特點設計開發并使用不同于其他部門的軟件，使與數字化的檔案管理兼容性差，無法將各個部門的檔案文件進行轉換，增大了對電子文檔的歸檔難度，使煤炭企業的管理水平難以提高。
4.數字化的檔案管理工作的利用率較低
煤炭企業對數字化的檔案管理利用率較低，沒有認識到數字化檔案管理的強大作用。現階段，煤炭企業還沒有改變傳統落后的思想觀念，依然主要使用老舊的檔案管理方式，使電子檔案沒有發揮出真正的作用。
三、現階段煤炭企業數字化檔案管理中的現狀以及存在的問題
1.煤炭企業數字化檔案管理的硬件設備建設不足
煤炭企業要想更好地開展數字化管理工作，就必須建設充足先進的硬件設備。但是我國目前的煤炭企業發展能力、速度參差不齊，沒有足夠的經濟能力以及其他原因的束縛，不能建設充足先進的硬件設備，以至于我國的煤炭企業的數字化檔案管理的能力較低。例如，在一些發展年代較久的煤炭企業，這些企業中的管理層思想比較老舊，很難接受信息化發展而帶來新鮮的事物。因此，這些煤炭企業使用的計算機并沒有隨著時代的發展而進行更新換代，仍然使用老式的計算機來進行煤炭企業的檔案管理，這些老式的計算機與現代先進的計算機之間有著巨大的差距，運行速度比較慢，而且有時還會出現死機的情況等等，這給煤炭企業的檔案工作帶來諸多不便；還有一些煤炭企業主要是由于經費嚴重不足的問題，沒有經費去購進先進的硬件設備，有的甚至連一些最基本的實施數字化檔案管理工作的部件都沒有配備，像是掃描儀、計算機等，這是完全沒有達到現代煤炭企業進行數字化管理檔案工作基本要求的；另外，也有一些已經配備了先進計算機和掃描儀等數字化管理檔案工作的配件，但是這些煤炭企業中也存在著網絡安全、機房建設的安全問題，這些問題并沒有得到很好地解決，嚴重影響了煤炭企業實行數字化檔案管理工作的順利開展。以上都是現階段我國煤炭企業數字化檔案管理的硬件設備建設不足的例子，這些事例告訴我們必須要加快建設煤炭企業數字化檔案管理的硬件設備。這是實現煤炭企業數字化檔案管理模式的前提準備。
2.煤炭企業對數字化的檔案管理不夠重視
雖然，最近幾年，隨著現代信息化技術的不斷發展，各個領域的企業開始逐漸認識到實行數字化檔案管理的重要性。煤炭企業也不例外。但是，煤炭企業對數字化的檔案管理認識仍然較淺，因此數字化檔案管理工作利用率較低。煤炭企業歸根到底主要是以生產為主要任務，以盈利為企業主要目的，煤炭企業主要注重的還是企業的經濟效益，因此會出現煤炭企業對數字化的檔案管理工作不夠重視的現象。
3.煤炭企業沒有制定完善的檔案管理制度，檔案收集效率比較低
在煤炭企業中，有多個不同的部門沒有設置自己部門專門的檔案管理人員，仍然是多個部門共用一個或幾個檔案管理人員，這使檔案管理人員的職責并不明確，不能對檔案管理人員進行職業考核。正是因為煤炭企業沒有制定完善的檔案管理制度，沒有對檔案管理人員的職責做出明確的規定，使煤炭企業的檔案收集效率較低，使檔案管理工作進展的不順利。
4.檔案管理人員的技術素養不高
因為煤炭企業對數字化的檔案管理工作不夠重視，使企業在挑選數字化檔案管理工作的檔案管理人員時要求較低，檔案管理人員的技術素養較低，難免會在開展數字化檔案管理工作時，出現失誤，但是這卻會給企業帶去不小的危害，甚至會損失到企業的經濟利益，這是十分不利于煤炭企業實行數字化的檔案管理工作的。
四、完善煤炭企業數字化檔案管理工作的對策
1.煤炭企業加大對數字化檔案管理的資金的投入
煤炭企業要加強基礎設施建設，努力提高數字化檔案管理的硬件設備，投入較多的資金改善數字化檔案管理的環境，將落后的機器設備進行及時維修，如果不能提高舊設備的性能就要更換這些老舊的機器設備，購進一批先進的機器設備，以滿足對數字化檔案管理的需要。
2.規范對數字化檔案管理工作的標準
煤炭企業為了實行數字化的檔案管理工作時更加順利，就應該規范數字化檔案管理的標準，制定出一整套科學有效地統一的標準。但是在現階段，我國的煤炭企業還沒有制定出這一完整的標準體系。隨著我國煤炭企業數字化的檔案管理的不斷完善和發展，制定出對數字化檔案管理工作的規范標準指日可待。在這項標準中應該有利用計算機實行數字化檔案管理工作時明確規范的操作過程以及操作標準，規定檔案的類型、存儲方式、檢索途徑等等內容，使對數字化檔案管理工作種種方面的標準都有一個明確具體的規定，讓這套標準能夠真正科學有效地實行，最終達到煤炭企業順利實行數字化檔案管理的目標。
3.煤炭企業要進一步提高數字化檔案管理基礎建設水平
完善煤炭企業的檔案管理數字化就需要進一步提高其基礎建設水平，將涉及其中的各個環節中的常見設備，例如，計算機、掃描儀、打印機等等，增加這些設備的數量，并且還要提高設備的質量，使之均完善到位。另外，煤炭企業還應信息資源的共享，注重對數字化檔案管理工作中應用到的甚至以后會應用到的多種相關軟件進行推廣，開發使用安全性更高、技術更好的軟件，建立起更加完善的公共信息平臺，共享信息資源，使數字化檔案管理中的數據庫更加全面、高效的運行。
4.要加強數字化檔案的安全建設
煤炭企業要加強對數字化檔案的安全建設，運用先進的技術方法，保證好數字化檔案信息的安全性。并且不要在計算機上放置機密性較高的文件，以免被盜取，發生不可挽回的損失。另外，還應根據使用者的身份設置使用計算機時相應的權限等等。
5.要加強對檔案人員的管理檔案工作方面的技術培訓
煤炭企業在招聘數字化檔案管理工作人員時，應該提高對檔案管理人員的要求，對檔案管理人員不僅應有與時俱進的意識，使檔案管理人員能夠不斷更新思想，與時代接軌，不斷學習新的事物，另外檔案管理人員還應具備創新意識，懂得運用新的方式方法，更加科學有效地實行數字化的檔案管理工作。其次最重要的一點是，檔案管理人員應該懂得掌握專業的理論知識與技術，使檔案管理人員在工作中盡量少出錯，甚至不出錯，以此提高數字化檔案管理工作的效率。煤炭企業還要對現有的檔案管理人員進行定期的培訓，使他們能更好地發揮數字化檔案管理的優勢，使煤炭企業實行得數字化檔案管理工作能夠更加完善。另外，煤炭企業應招入維護企業檔案網絡安全的高素質的專業人才，保證煤炭企業數字化檔案網絡管理工作的安全性。
五、結束語
現階段，我國的煤炭企業實行數字化的檔案管理是隨著現代信息化的發展而不斷改善的，其中實行數字化的檔案管理模式有優勢也有劣勢，但總而言之是優大于劣。煤炭企業應盡快看到自己在數字化檔案管理的方面的不足之處，改變以往錯誤的觀念，錯誤的做法，真正認識到并且重視起數字化檔案管理的重要性，制定出合理有效地解決方案，最終使煤炭企業的數字化檔案管理更加安全，并且使數字化檔案管理的利用率得以提高，進一步促進煤炭企業數字化檔案管理工作的順利實施。
作者：王皙婷 單位：中國神華新街能源有限責任公司
檔案數字化論文13
摘要：
隨著高校數字化校園建設的發展，建立適應數字化校園的高校人事檔案管理系統是新時代高校發展的要求。基于高校數字化校園平臺的人事檔案管理系統具有提高高校人事檔案管理、服務水平、提高效能等優點，同時，在實際應用中也面臨一些問題，需探討解決對策。
關鍵詞：高校；數字化校園；平臺；人事檔案管理系統
隨著高校數字化校園建設的發展，高校的各項工作流程逐步實現了基于數字化校園平臺的網絡化運行，如OA系統、學生學籍成績管理、校園一卡通、勤工助學、資產管理等等。在傳統高校校園基礎上構建了一個數字空間，拓展了高校的時間和空間維度，提升、擴展了傳統高校校園的效率和功能，推動了高校教育過程的全面信息化，使高校的管理水平得以進一步提高。高校數字化校園建設是一項系統、整體工程，涵蓋高校教學、科研、管理、服務等方方面面，高校人事檔案工作做為高校管理和服務工作的一環，必然要融入其中。建設基于數字化校園的人事檔案管理系統，是高校數字化校園建設的一部分，必須順應高校數字化校園建設和發展的要求。
一、基于高校數字化校園的人事檔案管理系統的優點。
（一）有利于提高高校人事檔案管理水平。
1、提升了人事檔案工作流程信息化水平。
基于數字化校園平臺的人事檔案管理系統，可在數字化校園平臺上實現信息化運行。人事檔案工作做為人事工作的組成部分，其工作進程可通過數字化校園平臺融入高校人事工作數字化工作流當中。
如，人事科在人事管理系統中添加了到校的新進人員，人事檔案管理人員就可以通過數字化校園平臺進行查詢，據此核查并在系統中記錄該新進人員人事檔案到達情況、來源、渠道，并在系統中記錄檔案審核情況，反饋缺漏材料情況。人事科、人事檔案室、相關教職員工等有關人員，均可通過數字化校園平臺，根據相應的權限，查詢、了解到該人事檔案的相關信息。
又如，人事科辦結某人員的離院手續，通過數字化校園平臺在系統工作流程中發出轉出人事檔案的通知，人事檔案管理人員就可據此進行轉出前的檔案整理、審核，通過系統發出查漏補缺通知，并在系統中記錄檔案轉出的日期、渠道等。再如，人事科將某人員的分類管理由在職變更為退休，人事檔案管理系統即可通過數字化校園平臺實現人員分類管理的人事檔案實時分類管理變更及提醒。由此，人事檔案工作各項事宜通過數字化校園平臺，與相關科室、部門無縫對接，從而推動實現人事檔案工作流程的規范化、信息化管理。
2、推進了人事檔案數字化進程。
通過基于數字化校園的人事檔案管理系統，可采集、存儲各種人事檔案數字圖片，如：各層次學歷、學位證書、各層次、各系列職稱證書、各種執業證書、學習、培訓、進修結業證書、獲獎證書等等的數字圖片。
3、拓寬了人事檔案信息收集渠道。
各部門的管理系統通過數字化校園平臺實現互聯互通、資源共享，其他部門共享到公共數據中心的數據，也為人事檔案數據采集提供了重要渠道。教職員工個人可通過數字化校園終端，上傳人事檔案相關的圖文信息，使人事檔案信息收集更為全面、精準。
（二）有利于提高高校人事檔案服務水平。
基于高校數字化校園的人事檔案管理系統，把人事檔案工作服務提高到一個新的水平。
1、方便快捷。
過去，高校人事檔案管理工作相對封閉，通過高校數字化校園平臺集成，與有關部門及廣大教職員工實現了互聯互通。為查閱利用創造了更為方便快捷的條件。
2、信息全面。
如，組織、人事部門工作人員根據相關權限，通過數字化校園平臺，在高校人事檔案管理系統中不僅可以查閱人員的基本情況、學歷、學位、職稱、獎懲、工資、合同等信息，還可以查閱有關分析、匯總、統計數據，使信息掌握更宏觀、全面。
3、針對性強。
對不同的用戶，系統有明確的查閱權限設置，從而確保人事檔案信息在便于利用的基礎上，又能有效地做好保密工作。
4、記錄精準。
通過數字化校園平臺查閱人事檔案信息，系統中會有相應的記錄，便于統計匯總相關利用信息。
（三）有利于提高高校人力資源效能。
各部門因辦理各項事宜，要求教職工提供各種材料，如畢業證、學位證、職稱證、教師資格證、醫師資格證、任免材料等復印件，教職工往往需要反復地提供這些材料。通過基于數字化校園的人事檔案管理系統，各部門通過相應的權限，可查閱利用這些檔案材料，從而省去了這些重復勞動的環節，提高了高校人力資源效能。
（四）有利于提高高校教職員工參與配合。
做好人事檔案工作的主觀能動性高校人事檔案工作關系到每一個教職員工的切身利益，需要廣大教職員工的積極配合、參與。高校數字化校園平臺提供了一個配合、參與的媒介，拓寬了解相關檔案信息的渠道，人事檔案管理部門與教職工之間的信息溝通反饋更簡便易行，提交檔案材料的流程更為方便快捷，從而提高教職員工積極配合做好人事檔案工作的主觀能動性，有利于工作更為順利地開展。
二、基于高校數字化校園的`人事檔案管理系統面臨的問題。
（一）穩定性受校園網絡影響。
由于線路、技術故障等問題，可能導致校園網格的穩定性受到影響。而基于數字化校園的人事檔案管理系統也會因此而受到影響。
（二）安全性將面臨新的考驗。
過去，人事檔案管理系統通常是相對封閉的，而基于數字化校園的人事檔案管理系統則通過網絡與外界相聯，計算機病毒侵襲、信息泄露等安全問題都是需要面對的新的考驗。
（三）對人事檔案管理人員的工作能力提出了更高要求。
基于數字化校園的人事檔案管理系統是一種新的人事檔案管理模式，要求人事檔案管理人員在過去管理模式的基礎上，對計算機網絡運用相關知識要有足夠的了解和認識，并具備相應的實際應用操作能力。
三、對策。
（一）降低因校園網絡穩定性。
問題所帶來的影響在信息中心層面，加強校園網絡穩定性管理，出現網絡故障及時報修處理。在人事檔案管理系統層面，可設置備用的用戶登錄鏈接入口。
（二）嚴格計算機網絡安全管理。
在信息中心層面完善軟、硬件設施，做好防火墻及預防計算機病毒預案。在人事檔案管理系統層面，將相關人事檔案信息定期備份，并做好物理隔離。嚴格用戶權限設置，尤其是在人員職務變動、退休、離院等時間節點，及時做好權限變更。
（三）提高人事檔案管理人員相應的管理能力水平。
人事檔案管理人員需不斷提高業務素養，學習掌握基于數字化校園的人事檔案管理系統的相關理論與實際操作應用知識、技能，以跟上新時代智慧校園的發展步伐。
檔案數字化論文14
1.數字化體育檔案管理有效的途徑
1.1提高體育數字化管理的意識
最近幾年，在我國體育事業快速發展的過程中，體育檔案管理已經獲得了廣泛的關注，人們在發展體育事業的同時，逐漸重視體育檔案管理工作。實施體育檔案管理工作，其重點就是將體育比賽中的各種重要信息記錄下來。將重要信息記錄下來，有助于運動員在訓練過程中具有針對性，能夠不斷提高自身的綜合素質能力，進而獲取良好的成績。但是，從當前體育檔案管理工作的實際狀況來看，其中仍然存在不少的不足之處，影響著體育檔案管理工作的發展。同時，體育檔案管理的工作人員在實施工作的過程中沒有充分認識到該項工作的重要性，造成體育檔案管理工作一直處于停滯不前的狀態，使得體育檔案管理秩序較為混亂，數字化技術不能充分的在體育檔案管理工作中發揮其應有的作用。數字化技術之所以在體育檔案管理中應用的不夠充分，其中傳統的檔案管理模式起著一定的制約作用。傳統的體育檔案管理并不能適應現代社會對體育檔案的需求，造成體育檔案管理工作無法獲得足夠的保詹宇婁底市體育中心湖南婁底417000證。因此，在此情況下，提高數字化管理的意識，重視數字化體育檔案管理中存在的問題，建立相應的檔案管理體系，將數字化技術應用到檔案管理工作中，有助于提高檔案管理人員的綜合素質，使其具備相應的操作技能，促進數字化體育檔案管理的發展，提高體育事業的綜合競爭力。
1.2現代化技術應用于體育檔案管理中
現如今，我國已經進入了網絡信息化時代。網絡信息化時代發展中，與電子信息化相互結合，并將其應用到體育檔案管理工作中，屬于體育檔案管理工作的'重要手段。在我國體育事業不斷發展的過程中，體育事業包含著大量的重要信息，這些信息對體育的發展具有重要的影響作用。相較于傳統的檔案管理模式，現代化技術管理已經成為體育檔案管理的一種必經模式。數字化技術能夠準確全面的記錄體育賽程與運動員的訓練進程，同時，利用數字化技術能夠更方便快捷的記錄相關信息，利用計算機，可以不受時間與空間限制提取相關的體育檔案信息。這就在一定程度上提高了體育檔案管理信息的利用率。
1.3形成特色的數字化體育檔案庫
檔案信息管理的目的就是為了更好的為用戶提供檔案信息資源服務。在利用數字化技術手段對體育檔案進行管理的過程中，在集成相關數字化體育檔案信息資源的同時，還應當建立與數字化體育檔案信息資源相關鏈接或者檢索平臺。建立該種平臺的目的就是幫助用戶能夠更好的檢索、獲取和利用相關信息。依據當前體育機構所提供的服務，利用數字化體育檔案管理能夠對檔案信息進行分類、揭示、開發以及集成。根據該機構建立的實際情況，自行建立與之相匹配的數據庫、或者是體育檔案特色服務平臺。自鏈接通常指的是體育檔案機構在集成與揭示體育檔案信息資源的過程中，能夠通過整合與集成的方式在機構網站上進行公布。這樣一種服務方式主要依據當前體育檔案管理機構所收集的信息來建立。通過對各種資源的進行詳細的分類、著錄以及解釋說明，通過連接的方式在檔案信息主網站提供給用戶。這樣一種專業化的技術手段，利用特色化的服務，將體育檔案管理工作區分為揭示服務與信息集成服務。這樣對深度開發與利用檔案信息資源具有重要的幫助，能夠為用戶提供有效的體育檔案管理信息，方便期間所、獲取信息。
2.結語
總之，數字化體育檔案管理對體育事業長遠的發展具有重要的影響。實行數字化的檔案管理工作，能夠充分表現出我國體育事業的綜合實力。因此，在我國發展體育事業的同時，重視數字化體育檔案管理工作具有非常重要的作用，在提高體育檔案管理的同時，有效提高信息資源的利用率。
檔案數字化論文15
【摘要】作為一項關鍵的資源內容，國土資源檔案管理工作的重要性不言而喻。隨著我國建設步伐的不斷加快，傳統的手工管理模式，暴露出了越來越多的弊端，所以推動數字化管理模式，已經是產業發展的共識。本文通過對數字化管理在國土資源檔案管理中的適用性進行探究，希望能夠起到一些有效的參考作用。
【關鍵詞】國土資源檔案；數字化管理；適用性；探究分析
數字化檔案管理工作，主要是將傳統的紙質管理方法，利用數字模擬技術，以及相關的錄音、錄像等操作，對資料進行模數轉化，形成一種多媒體信息資源，進而將其按照統一化的格式存儲在數據庫之中。在工作中，利用數據庫的服務器，可以實現這些數據資源的共享，提升國土資源檔案管理的整體效率。
一、數字化檔案管理在國土資源管理中的適用性分析
（一）多樣化管理需求。國土資源的檔案種類較為繁雜，且包括了較多的專業檔案內容，僅不動產權籍檔案就劃分為國有、集體、農村宅基地、土地承包經營權、注銷異議、抵押權、預告、查封登記這八大類，國土資源執法監察、地籍、建設用地、礦業權、聲像、實物、電子檔案等內容的管理難度同樣不小，這些內容都充分體現了國土資源檔案管理工作的多樣化特點。數字化管理內容，可以針對不同的檔案資料，進行數字化的轉換，將這些資源統一納入數據庫之中，并引入智能化的分析手段，對檔案進行高效率的管控。（二）復雜性管理特點。國土資源檔案的管理工作具有較強的專業性，并且各個檔案種類之間，有著較為復雜的關系，比如不動產權籍檔案、建設用地檔案就會涉及到一系列的流程問題，如果不能對這些內容進行智能化的管理，那么很容易在管理工作中出現紕漏。根據國土資源的復雜化管理特點，利用數字化技術，將數據庫轉化為知識庫，利用智能化的手段，展開更為專業的分析，可以將那些原本繁雜的資源檔案，實現流程化管理，能夠極其有效地提升國土資源檔案管理的效能。（三）變更性管理情況。隨著我國各個地區經濟水平的不斷提升，城鎮化建設的步法也越來越快，不動產權籍信息時常會發生變動，首次登記、變更登記、轉移登記、注銷登記在數字化的管理模式下，建立一套智能化的信息管理系統，可以將有關的信息利用統一化的手段進行搜索，并對那些實際出現變更的信息執行修改操作，盡可能提升管理效率，這也直接印證了數字化管理模式，可以對國土資源信息容易變更的情況進行解決。（四）完整性管理目的。國土資源管理工作屬于一個具有較強系統性的資源集合，并且多個資源并非是獨立存在的個體，它們之間具有一定的綜合性，有不少資源信息是由多個信息綜合構成的，如果某個信息資源發生缺失，對于整個國土資源信息都將會出現不完整的問題，進而影響到后續檢查、監督工作的進行。
二、推動國土資源檔案數字化管理的具體措施
（一）重視數字化管理手段的作用。要想確保數字化技術在國土資源檔案管理中發揮相應的作用，首先，領導要重視，將檔案數字化管理納入年度計劃和目標考核，層層抓落實，建立健全檔案管理制度，形成強有力的檔案管理網絡，讓部門之間通力協作，避免重要信息出現遺漏。其次，檔案人員必須要對這項技術的使用給予高度的重視，加強計算機操作和檔案專業技術提升。最后，綜合檔案室將相關檔案信息，統一收集到數據庫的系統之中，并在日常的工作中，使用數字化的關系系統，盡可能完善國土資源的`管理效率。（二）制定循序漸進的實施計劃。在對數字化管理手段進行運用的時候，工作人員首先應該明白國土資源檔案數字化管理工作的難度，由于其所具備的系統化特點，涉及到的部門較多，不可能一蹴而就，所以在工作中，需要堅持循序漸進的工作原則。（三）做好安全性的建設工作。數字化管理方法具有較為便利的工作特點，同時也存在著安全性的弊端，這也是當前數字化管理模式發展所面臨的一大障礙。隨著安全技術的不斷升級，為了盡可能推動數字化管理模式在國土資源管理工作中的應用成效，一方面，應該引進專業化的網絡安全人才，在單位內部，構建起一套安全系數較高的數字化共享系統；另一方面，則是要做好相應的安全防范措施，通過增設防火墻，購買殺毒軟件，對操作人員的安全意識進行提升，構建出一套完善的數據調用權限，優化相應的安全管理制度；還要采用先進的服務器或者數據庫存儲設備及時進行數據庫雙備份和異地備份，確保數字化管理的安全性、連續性、完整性。
三、結語
總而言之，在國土資源檔案管理工作中，對于數字化管理技術的應用，相關人員需要抱有開放性的態度，從基礎內容入手，完善數字化管理模式的實際應用效果，與時俱進，開拓創新，進一步加強科技興檔，努力做到“四化”，即積極推行文檔一體化，加速檔案管理信息化，逐步實現管理現代化，專兼職檔案人員專業化，從而促進檔案管理工作水平的全面提高，建立國土資源檔案的現代化管理。
【參考文獻】
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