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    求職信的具體格式和要求

    時(shí)間:2021-06-11 13:02:56 求職信 我要投稿

    求職信的具體格式和要求

      求職信是求職者寫給用人單位的信,目的是讓對方了解自己、相信自己、錄用自己,它是一種私人對公并有求于公的信函。小編整理的求職信的具體格式和要求,供參考!

    求職信的具體格式和要求

      標(biāo)題

      求職信的標(biāo)題通常只有文種名稱,即在第一行中間寫上“求職信”三個(gè)字。

      稱謂

      稱謂是對受信人的稱呼,寫在第一行,要頂格寫受信者單位名稱或個(gè)人姓名。單位名稱后可加“負(fù)責(zé)同志”;個(gè)人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。在稱謂后寫冒號(hào)。

      求職信不同于一般私人書信,受信人未曾見過面,所以稱謂要恰當(dāng),鄭重其事。

      正文

      正文要另起一行,空兩格開始寫求職信的內(nèi)容。正文內(nèi)容較多,要分段寫。

      第一,寫求職的原因。首先簡要介紹求職者的自然情況如:姓名、年齡、性別等。接著要直截了當(dāng)?shù)卣f明從何渠道得到有關(guān)信息以及寫此信的目的。如:“我叫李民,現(xiàn)年22歲,男。是一名財(cái)會(huì)專業(yè)的大學(xué)本科畢業(yè)生。從報(bào)上我看到貴公司招聘一名專職會(huì)計(jì)人員的消息,不勝喜悅,以本人的水平和能力,我不揣冒昧地毛遂自薦,相信貴公司定會(huì)慧眼識(shí)人,會(huì)使我有幸成為貴公司的一名會(huì)計(jì)人員。”這段是正文的開端,也是求職的開始,介紹有關(guān)情況要簡明扼要,對所求的職務(wù),態(tài)度要明朗。而且要吸引受信者有興趣將你的信讀下去,因此開頭要有吸引力。

      第二,寫對所謀求的職務(wù)的看法以及對自己的能力要作出客觀公允的評(píng)價(jià),這是求職的關(guān)鍵。要著重介紹自己應(yīng)聘的有利條件,要特別突出自己的優(yōu)勢和“閃光點(diǎn)”,以使對方信服。如:“我于1996年7月畢業(yè)于東北財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)會(huì)專業(yè)。畢業(yè)成績優(yōu)秀,在省級(jí)會(huì)計(jì)大獎(jiǎng)賽中,獲得‘能手’嘉獎(jiǎng)(見附件),在海南金融雜志上發(fā)表過多篇學(xué)術(shù)論文(見附件)。

      我在有關(guān)材料上看到過關(guān)于貴公司的情況介紹,我喜歡貴公司的工作環(huán)境,欽佩貴公司的敬業(yè)精神,又很贊賞貴公司在經(jīng)營、管理上的一整套的切實(shí)可行的規(guī)章制度。這些均體現(xiàn)了在當(dāng)前改革開放的經(jīng)濟(jì)大潮中,貴公司的超前意識(shí)。我十分愿意到這樣的環(huán)境中去艱苦拼搏;更愿為貴公司貢獻(xiàn)我的學(xué)識(shí)和力量。我相信,經(jīng)過努力,我會(huì)做好我的工作的”。寫這段內(nèi)容,語言要中肯,恰到好處;態(tài)度要謙虛誠懇,不卑不亢。達(dá)到見字如見其人的效果。要給受信者留下深刻印象,進(jìn)而相信求職者有能力勝任此項(xiàng)工作。這段文字要有說服力。

      第三,提出希望和要求,向受信者提出希望和要求。如:“希望您能為我安排一個(gè)與您見面的機(jī)會(huì)”或“盼望您的答復(fù)”或“敬候佳音”之類的語言。這段屬于信的內(nèi)容的收尾階段,要適可而止,不要啰唆,不要苛求對方。

      結(jié)尾

      另起一行,空兩格,寫表示敬祝的話。如:此致之類的詞,接下來換行頂格寫“敬禮”、或祝“工作順利”、“事業(yè)發(fā)達(dá)”相應(yīng)詞語。這兩行均不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),不必過多寒暄,以免“畫蛇添足”。

      署名和日期

      寫信人的姓名和成文日期寫在信的右下方。姓名寫在上面,成文日期寫在姓名下面。姓名前面不必加任何謙稱的限定語,以免有阿諛之感,或讓對方輕看你的能力。成文日期要年、月、日俱全。

      附件

      有說服力的附件是對求職者的鑒定的憑證。所以求職信的附件是不可忽視的組成部分。

      附件可在信的結(jié)尾處注明。如:附件1、××××××2、××××××3、××××××……接下來將附件的復(fù)印件單獨(dú)訂在一起隨信寄出。附件就不需太多,但必須有份量,足以證明你的才華和能力。

      一般而言,好的求職信還有下列幾個(gè)特點(diǎn):

      (1)求職信屬于非正式的信函,它必須可以在雙方之間建立和睦的氛圍。所以,你要用熱情洋溢、精力充裕和令人振奮的語言來感染對方。

      (2)在開頭部分,要簡要說明你是從哪里看到的招聘廣告或得到的招聘信息,你對哪個(gè)職位比較感興趣,這在無形中為人事經(jīng)理的工作幫了忙。

      (3)求職信必須向未來的雇主介紹你和你的價(jià)值。

      (4)有效的求職信應(yīng)當(dāng)易于閱讀,字體要比簡歷中的字體更大,而且要簡短三到五個(gè)簡短的段落就足夠了。

      (5)確保在求職信上簽署姓名、日期。

      如何撰寫出色的求職信

      若想寫出一份出色的.求職信,你必須牢記以下幾點(diǎn)提議:

      (1)使用專用的紙張,上端寫有你的姓名、地址和電話號(hào)碼。你的簡歷要使用配套紙張――它能顯示你的檔次和職業(yè)風(fēng)范。

      (2)如果你有求職單位的人事經(jīng)理的姓名,那么,你可在求職信的開端定做附信。附信專門致某個(gè)特定的個(gè)人。

      (3)要是你不愿意定做每一封信,而寧愿使用格式信件,使用敬稱“敬重的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生”,因?yàn)檎衅钢鞴芑蛟S是位女士。)

      (4)盡量把求職信的長度控制在一頁之內(nèi)。

      (5)在求職信中展示你獨(dú)特的解決問題的技能,并且用特定事例加以支持。

      (6)如果沒有被要求,不宜在求職信中談?wù)撔浇稹?/p>

      (7)如果你要求提供薪資的歷史記錄和待遇要求,那么你就適度地打開這扇“窗”(例如,不能低至中等水平),并且注明這是可以再協(xié)商的(要是可以的話)。

      (8)確保求職信有職業(yè)風(fēng)范。

      (9)確保求職信中絕對不出現(xiàn)拼寫、打印和語法錯(cuò)誤。

      (10)確保求職信簡短達(dá)意。絕對不要雜亂無章,言之無物。

      (11)不要說謊或者夸大其詞。你在求職信和簡歷中說的一切都必需可以在面試中得到支持和證實(shí)。

      (12)在求職信中回避負(fù)面和相互矛盾的話題。求職信和簡歷的目標(biāo)是要向前跨出你最好的一條腿。那些負(fù)面材料(頻繁離職、先前的職位中止等等)可以在面試中采用變通的方法處理。

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