文員畢業(yè)頂崗實習(xí)日記

文員畢業(yè)頂崗實習(xí)日記

　　一天的時間即將結(jié)束了，在你心中有什么感想呢？是時候認真地寫好日記了。是不是無從下筆、沒有頭緒？下面是小編收集整理的文員畢業(yè)頂崗實習(xí)日記，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　這天學(xué)到了一個常用的excel函數(shù)和一些常用的操作處理快捷方式，覺得很有用。然后Vlookup——單條件引用函數(shù)，功能就是根據(jù)當前工作表某一個單元格的值，在另一個工作表中選定一個區(qū)域進行搜索，并回到與當前工作表相對應(yīng)的第二列的值，需要注意的地方就是兩個工作表之間的格式務(wù)必相同，也就是首行要搜索的項名稱和順序要相同，省去了每次都要輸入上百個數(shù)據(jù)的麻煩。

　　當復(fù)制一個帶公式的單元格或區(qū)域時，然后點擊右鍵選取性粘貼，選取數(shù)值，然后則粘貼過來的東西不帶格式，只包含數(shù)值。比如求和列的數(shù)字，然后一旦將前面的不再需要的數(shù)字刪除，和就會改變，為了不改變已求和的結(jié)果，能夠?qū)⑶蠛土型ㄟ^此方法復(fù)制粘貼，再刪除其他數(shù)據(jù)。

　　快捷鍵Ctrl+G，定位條件，選取可見單元格，然后右鍵復(fù)制，能夠只復(fù)制當前可見的單元格，而不復(fù)制隱藏起來的單元格。

　　數(shù)據(jù)——分類匯總——按xxx匯總，能夠?qū)Σ灰粯臃N類的數(shù)據(jù)進行匯總，然后此時要先將工作表按某一方式分類，然后匯總。匯總后工作表左邊會出現(xiàn)三小欄，然后第二欄只顯示匯總的數(shù)據(jù)，而將原始的數(shù)據(jù)隱藏起來，透過Ctrl+G就能夠復(fù)制這些匯總數(shù)據(jù)。

　　Ctrl+Shift+x能夠選定當前工作表工作的區(qū)域，二不是選取整個工作表，比直接從頭拖到尾省事很多。

　　將文本數(shù)據(jù)改成數(shù)字，選取要更改的數(shù)據(jù)，選取邊框的左上角會出現(xiàn)一個感嘆號標志，點開，選取轉(zhuǎn)換為數(shù)字即可。之前不明白這個功能的時候總是很笨的一個一個雙擊數(shù)字進行轉(zhuǎn)換，耗時耗力。

　　做好文員需要慢慢的積累Office的各種操作，熟練應(yīng)用。俗話說技多不壓身，這些以后在財務(wù)等方便都能用得上，日后還有很多技巧要掌握。

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