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提高工作效率7個(gè)秘訣
如果問(wèn)“你想不想使自己的收入加倍”，我猜每個(gè)人的答案都是“YES”，如果我繼續(xù)問(wèn)：“你相不相信現(xiàn)在你的收入會(huì)加倍”，我想有一些人可能會(huì)沒(méi)把握，有一些人認(rèn)為不太可能，我告訴各位“你們每個(gè)人的收入一定會(huì)加倍”，因?yàn)榘凑彰磕晡飪r(jià)增長(zhǎng)率及通貨膨脹的正常速度，20年后你的收入一定會(huì)加倍。
但是如果你希望，提前在5年內(nèi)、3年內(nèi)甚至1年內(nèi)使你的收入加倍，你必須先使你的生產(chǎn)力加倍，然后收入加倍的美夢(mèng)才可能成真。
如何使生產(chǎn)力加倍呢？美國(guó)職業(yè)生涯規(guī)劃與時(shí)間管理專家Brian Tracy，集20年實(shí)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)與研究，發(fā)現(xiàn)能使你生產(chǎn)力加倍的7個(gè)工作秘訣：
一、全心投入工作(work harder at what you do)：當(dāng)你工作時(shí)，一定要全心投入，不要浪費(fèi)時(shí)間，不要把工作場(chǎng)所當(dāng)成社交場(chǎng)合。光這個(gè)秘訣，如果你能長(zhǎng)期實(shí)踐，就能使你的生產(chǎn)力加倍。
二、工作步調(diào)快(work faster)：養(yǎng)成一種緊迫感，一次專心做一件事，并且用最快的速度完成，之后，立刻進(jìn)入下一件工作。養(yǎng)成這習(xí)慣后，你會(huì)驚訝地發(fā)現(xiàn)，一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。
三、專注于高附加值的工作(work on higher-value activities)：你要記住工作時(shí)數(shù)的多寡不見(jiàn)得與工作成果成正比。精明的老板或是上司關(guān)心的是你的工作數(shù)量及工作品質(zhì)，工作時(shí)數(shù)并非重點(diǎn)。因此聰明的員工，會(huì)想辦法找出對(duì)達(dá)成工作目標(biāo)及績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)有幫助的活動(dòng)，然后投入最多時(shí)間與心力在這些事情上面。投入的時(shí)間愈多，每分鐘的生產(chǎn)力就愈高，工作績(jī)效也就提高，自然贏得老板及上司的賞識(shí)與重用，加薪與升遷在望。
四、熟練工作(dothings you are better at)：你找出最有價(jià)值的工作項(xiàng)目后，接著要想辦法，通過(guò)不斷學(xué)習(xí)、應(yīng)用、練習(xí)，熟練所有工作流程與技巧，累積工作經(jīng)驗(yàn)(一句話解決KNOWHOW的問(wèn)題)。你的工作愈純熟，工作所需的時(shí)間就愈短；你的技能愈熟練，生產(chǎn)力就提升得愈快。
五、集中處理(bunch your tasks)：一個(gè)有技巧的工作人，會(huì)把許多性質(zhì)相近的工作或是活動(dòng)，例如，收發(fā)E-MAIL、寫(xiě)信、填寫(xiě)工作報(bào)表、填寫(xiě)備忘錄等等，集中在同一個(gè)時(shí)段來(lái)處理，這樣會(huì)比一件一件分開(kāi)在不同時(shí)段處理，節(jié)省一半以上的時(shí)間，同時(shí)也能提高效率與效能。
六、簡(jiǎn)化工作(simplify your work)：盡量簡(jiǎn)化工作流程，將許多分開(kāi)的工作步驟加以整合，變成單一任務(wù)，以減少工作的復(fù)雜度，另外，運(yùn)用授權(quán)或是外包的方式，避免把時(shí)間花費(fèi)在低價(jià)值的工作上。
七、比別人工作時(shí)間長(zhǎng)一些(work longer hours)：早一點(diǎn)起床，早點(diǎn)去上班，避開(kāi)交通高峰；中午晚一點(diǎn)出去用餐，繼續(xù)工作，避開(kāi)排隊(duì)用餐的人潮；晚上稍微留晚一些，直到交通高峰時(shí)間已過(guò)，再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，而且不會(huì)影響正常的生活步調(diào)。善用這些多出來(lái)的時(shí)間，可以使你的生產(chǎn)力加倍，進(jìn)而使你的收入加倍。一個(gè)成功的人，通常是一個(gè)行動(dòng)派的人，一旦懂得提升生產(chǎn)力的方法，就會(huì)將這7個(gè)小秘訣，默記在心，不斷地應(yīng)用、練習(xí)，直到成為工作、生活的習(xí)慣為止。只要養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣，你的生產(chǎn)力一定會(huì)提高，收入也會(huì)加倍。
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