工廠行政職責概述

工廠行政職責概述

工廠行政職責概述1

　　1、負責總部會議管理、會議紀要、工作報告等日常工作;

　　2、負責日常考勤管理、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對接工作;

　　3、負責本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

　　3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;

　　4、完成領導安排的其他任務。

工廠行政職責概述2

　　1、負責辦公室日常接待、電話接聽轉(zhuǎn)接;

　　2、負責公司文檔復印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;

　　3、負責公司人員出差機票、酒店預訂;

　　3、負責公司每天考勤統(tǒng)計匯報、每月考勤制作;

　　4、負責行政費用日常報銷，公司月結(jié)費用整理報銷;

　　5、負責每月人事報表、花名冊、通訊錄更新。

　　6、工商變更事項辦理

工廠行政職責概述3

　　1、電信固定電話及網(wǎng)絡辦理;

　　2、來訪接待，負責公司面試、來訪人員的接待、會議服務與接待;

　　3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設備的'采購、領用分配、日常維護、定期盤點等管理工作;

　　4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;

　　5、負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結(jié)算;

　　6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;

　　7、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;

　　8、領導交辦的其他事宜。

工廠行政職責概述4

　　1.負責公司前臺電話接轉(zhuǎn)、來訪接待工作并執(zhí)行工作標準;

　　2.負責公司文件的打印、復印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作，并進行歸檔與保管;

　　3. 負責安排并準備公司會議的召開工作：執(zhí)行會議管理標準;

　　4. 負責對會議決議的進行落實、跟蹤與反饋工作;

　　5.負責公司資產(chǎn)的維修維護的'管理工作;

　　6.負責公司辦公物資的入庫、領用管理工作;

　　7.負責公司辦公室文具、桶裝水采購，保證運作正常;

　　8.服從其他安排。

工廠行政職責概述5

　　1.負責日常行政接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;

　　2.負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理，以及員工人員信息、檔案的更新和維護;

　　3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;

　　4.協(xié)助進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;

　　5.負責招聘渠道的`管理與維護，招聘信息發(fā)布，篩選簡歷，面試邀約，面試安排;

　　6.其他行政人事、后勤保障類工作。

工廠行政職責概述6

　　1.負責物業(yè)公司及各項目檔案管理;

　　2.公司及各項目日常采購備案;

　　3.負責項目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進歸還;

　　4.公司旗下項目年報工作及相關證照的年審及延期工作;

　　5.負責公司每月公司油補充值;

　　6.負責辦公設施、辦公用品管理與維護，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營管理活動;

　　7.負責宿舍管理，每月收集臺賬項目臺賬，更新物業(yè)公司宿舍臺賬;

　　8.每月對倉庫物料進行盤點，建立臺賬;

　　9.協(xié)助公司相關會務接待工作。

工廠行政職責概述7

　　1.負責公司行政日常保障工作，包括辦公空間管理、設施管理，每日職場巡檢；

　　2.負責行政后勤供應商管理，包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡等；

　　3.負責協(xié)助完成辦公室6S標準執(zhí)行，會議室預訂管理及相關會前準備工作；

　　4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點，及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程；

　　5.負責日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放；

　　6.負責行政合同管理及相關費用、流程對接；

　　7.完成上級交辦的其他工作。

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