工程部的文員職責

工程部的文員職責（精選23篇）

　　在現(xiàn)在的社會生活中，崗位職責使用的頻率越來越高，制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。到底應如何制定崗位職責呢？下面是小編為大家整理的工程部的文員職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　工程部的文員職責 1

　　1、辦理工程部員工考勤、錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)、

　　2、做好工程部內(nèi)部會議安排準備工作并做好記錄

　　3、做好各類帳務的報銷，相關票據(jù)的保管、報銷工作

　　4、負責辦公室的.文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作

　　5、協(xié)助部門主管核算員工薪資、

　　6、協(xié)助部門經(jīng)理招標工作、

　　7、根據(jù)每日實際領料開好出庫單，并與庫管核對

　　8、下班后檢查辦公區(qū)域水、店、窗戶是否關閉

　　9、協(xié)助部門經(jīng)理搞好灶務及其它后勤管理工作

　　10、負責公司辦公環(huán)境的維護、整理；完成上級安排的其他工作任務、

　　11、做好各部門服務：加強與各部門之間信息的聯(lián)絡與溝通，系統(tǒng)的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位

　　工程部的文員職責 2

　　1、協(xié)助店長完成店面的`各項工作實施及進度的督促與日常事項進度的跟進;

　　2、與公司溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助公司與店長宣導和執(zhí)行公司相關制度;

　　3、負責店內(nèi)開單、發(fā)貨，做帳，對賬，貨品管理，商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程與團隊協(xié)作力;能協(xié)助店長執(zhí)行日常事務及檢查工作。

　　工程部的文員職責 3

　　1、負責協(xié)助物業(yè)總經(jīng)理物業(yè)管理范圍的秩序、環(huán)境、營業(yè)、裝修、設備管理等日常工作;

　　2、負責協(xié)助總經(jīng)理物業(yè)管理制度的制定、修訂及執(zhí)行，管理流程梳理和制定等;

　　3、負責協(xié)助與街道、派出所等外部環(huán)境的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡。

　　4、配合完成各類會議匯報資料的.準備，協(xié)助完成各類資料的制作，跟蹤重點會議決策工作事項的落實及完成情況的跟蹤、督辦;

　　5、貫徹執(zhí)行公司的方針、決策，完成領導下達的各項工作指令，協(xié)助招商工作。

　　6、完成領導安排的其他工作。

　　工程部的文員職責 4

　　主要工作

　　1、完成部門主管交送的各項臨時性事務，對工程的通知、文件做到及時上傳下達。

　　2、在工程主管的帶領下，負責工程部文件的收集、整理、分類歸檔等工作，做到隨時可提供查閱，確保工程資料的有效管理和使用。

　　3、負責工程辦公日常用品的領取及管理。

　　4、負責對工程部所需的各種受控表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　5、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　6、遵守公司各項規(guī)章制度，積極參加公司各項培訓、學習活動。

　　崗位職責

　　1、服從工程主管的工作安排。

　　2、負責工程部辦公用品的領取及保管。

　　3、負責各部門之間的往來及傳達。

　　4、負責工程部會議記錄及協(xié)助文件的起草與打印工作。

　　5、監(jiān)督工程樣品配件的收回情況，及時上報部門負責人。

　　6、參加工程內(nèi)部會議，并做好會議記錄和整理工作。

　　7、負責將工程項目物品的借出登記及追回銷帳。

　　8、對完工的試產(chǎn)記錄表進行統(tǒng)計并整理歸類。

　　9、負責對工程部所需的各種表格及文件資料等按類進行整理、留存及發(fā)放。

　　10、負責工程主管所簽訂的.合作協(xié)議及發(fā)包合同等資料存檔備查。

　　11、負責工程項目試產(chǎn)記錄表的存檔管理。

　　12、負責發(fā)放工程受控文件，工作細致、耐心，責任心強，具有保密意識。

　　13、負責工程部電話的接聽、記錄、傳達。

　　14、做好各項工作計劃，工作總結(jié)。

　　15、做好制度規(guī)定的其它工作。

　　16、做好上級安排的臨時性工作。

　　工程部的文員職責 5

　　1、施工隊考核基礎數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

　　2、報修客戶的維修受理，過保客戶維修工隊的指派;

　　3、反饋售后維修;

　　4、負責工程檔案、資料、圖紙的管理工作;

　　5、負責部門工作會議的'記錄整理;

　　6、負責打印、收集、整理工程部的文件;

　　7、負責查核工程部員工每月的出勤情況，匯總上報;

　　8、工程部日常辦公用品的領取及使用管理。

　　工程部的文員職責 6

　　1、服從總經(jīng)理的工作安排，保密意識強、有耐心。

　　2、負責現(xiàn)場竣工圖紙繪制、工程外聯(lián)及公務隨行。

　　3、負責工程部與各部門之間的文件、事務往來，及時上傳下達。

　　4、負責對工程部所需的各種表格、制圖等文件資料制作與工程部文件的`收集、整理、分類歸檔等工作。

　　5、完成領導交辦的臨時任務。

　　工程部的文員職責 7

　　1、負責各類文件及合同的登記、歸檔、保管及整理工作;

　　2、相關會議的準備工作;

　　3、協(xié)助工程組跟進相關工程類工作及相關申請、報批工作;

　　4、物業(yè)類數(shù)據(jù)錄入、整理、每月數(shù)據(jù)整理及上報;

　　5、領導安排的'其他工作任務。

　　工程部的文員職責 8

　　1、負責本公司電力能源、變電所管理、電力設施設備維修維護等方面的'全面管理工作;

　　2、負責本公司消防安全、弱電管理、弱電設施設備維修維護等方面的全面管理工作;

　　3、負責商場二次裝修方案相關部份的審核及現(xiàn)場監(jiān)理;

　　4、制定作業(yè)規(guī)程、標準及考核標準，對員工進行安全教育和技能培訓。

　　工程部的文員職責 9

　　1、收集、整理、保管工程部部門各類技術文件、圖紙等文件資料；

　　2、協(xié)助部門辦理樣品入庫及樣品申請

　　3、安排好部門培訓和會議，以及做好培訓和會議記錄；

　　4、負責部門辦公用品領用等；

　　5、能熟練編寫和掌握工程BOM表；

　　工程部的文員職責 10

　　1、協(xié)助店長完成店面的.各項工作實施及進度的督促與日常事項進度的跟進;

　　2、與公司溝通協(xié)調(diào)，協(xié)助公司與店長宣導和執(zhí)行公司相關制度;

　　3、負責店內(nèi)開單、發(fā)貨，做帳，對賬，貨品管理，商品陳列規(guī)范等內(nèi)勤工作;

　　4、熟悉店面管理流程與團隊協(xié)作力;能協(xié)助店長執(zhí)行日常事務及檢查工作。

　　工程部的文員職責 11

　　1.負責部門日常文職工作，辦公用品、員工勞保、各專業(yè)運維物料等申請采購;

　　2.文件傳簽及外委工程結(jié)算款資料整理上傳審批付款，各類工程質(zhì)保金、投標保證金退還;

　　3.部門各類臺賬、工程維保、改造等各類合同收集更新整理存檔;

　　4.協(xié)助工程物業(yè)部負責人日常工作開展。

　　工程部的文員職責 12

　　1、負責部門文件的記錄整理、打印、發(fā)送；負責部門檔案、資料、圖紙、耗材臺賬的管理工作，內(nèi)部庫房及出入庫管理；

　　2、部門內(nèi)部各項上傳下達工作、負責每周、每月、每季、每年的匯報報表編制上報工作、日常事務現(xiàn)金報銷，及部門內(nèi)其他各項后勤支持性工作；

　　3、配合物業(yè)經(jīng)理做好質(zhì)量管理體系及職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系運行的.各項工作；

　　4、部門員工考勤、排班以及各類假單的匯總上報。

　　工程部的文員職責 13

　　1、協(xié)助部門領導落實完成上級各項工作指示，積極、合理、有效的與其他部門進行溝通;

　　2、工程文件的跟催、打印、整理、體系文件的.受控;

　　3、負責對工程部所需的各種受控文件及表格資料等按類進行整理、保存及發(fā)放，做到隨時可提供查閱，確保工程資料有效管理和使用。

　　工程部的文員職責 14

　　導填寫各類施工表單，包括內(nèi)部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等，并拍照通知相關工程師，同時做好掃描存檔;

　　前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件，及時安排文件送簽，并做好收發(fā)記錄;

　　做好部門員工辦公文具的`申領、發(fā)放和保管工作;

　　完成上級交代的其它工作;

　　工程部的文員職責 15

　　1協(xié)助車間主任安排車間生產(chǎn)、跟蹤生產(chǎn)進度;

　　2、監(jiān)督日常工藝過程，控制產(chǎn)品質(zhì)量，發(fā)生問題積極解決反饋;

　　3、各類相關報表數(shù)據(jù)匯集、統(tǒng)計、管理;

　　4、協(xié)助車間主任執(zhí)行公司和車間的各項管理制度;

　　5、配合各部門的溝通、協(xié)調(diào)。

　　工程部的'文員職責 16

　　1、工程文件，產(chǎn)品圖紙的打印和收發(fā)管理;

　　2、樣品承認書的制作和修訂;

　　3、ERP系統(tǒng)建料號，建BOM表，物料統(tǒng)計和規(guī)范。;

　　4、運用ERP系統(tǒng)軟件，完成相關的'生產(chǎn)流程;

　　5、負責工程部相關文件的整理及歸檔管理;

　　6、完成上級領導交辦的各項工作任務。

　　工程部的文員職責 17

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理管理部門日常行政事務，對各專業(yè)和工作組提供協(xié)助，協(xié)助與其他部門的`溝通協(xié)調(diào)；

　　2、部門電話、郵件等通訊聯(lián)絡表的更新及會議安排及記錄，部門考勤管理；

　　3、固定資產(chǎn)的定期盤點，做到進帳、領用、報帳均有手續(xù)和單據(jù)；

　　4、協(xié)助對外包保安、保潔公司工作的巡視和監(jiān)督。

　　工程部的文員職責 18

　　1、負責物資管理部K3系統(tǒng)中物料編碼編輯、采購訂單、外購入庫、發(fā)貨單、購貨發(fā)票等所有K3制單、錄入工作;

　　2、負責部門OA系統(tǒng)預算填報工作;

　　3、負責物資管理部內(nèi)勤保障工作;

　　4、完成領導交辦的其他事務。

　　工程部的文員職責 19

　　1、負責對公司接聽、轉(zhuǎn)接電話

　　2、負責人員招聘，管理并運用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才

　　3、負責在攜程網(wǎng)上訂飛機票與高鐵票，訂房、訂車等

　　4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作

　　5、領導交辦的.其他事項。

　　工程部的文員職責 20

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常行政工作，給予各個專業(yè)與工作組支持，并協(xié)助跨部門溝通協(xié)作！

　　2、確保及時更新部門電話、郵件通訊錄，有序組織會議并準確記錄，同時，也負責部門的考勤管理工作。

　　3、定期核查固定資產(chǎn)，確保進出賬目清晰，憑證齊全。

　　4、對外包的保安、保潔公司的.服務情況進行巡查和監(jiān)管，保障工作質(zhì)量。

　　工程部的文員職責 21

　　1、負責項目各類文檔資料的管理，臺賬的`建立及更新，各類報表的匯總;

　　2、負責項目過程中的財務報銷流程把控、收支臺賬的登記管理;

　　3、負責對接公司總部的行政后勤工作的協(xié)調(diào)溝通;

　　4、領導交辦的其他事宜。

　　工程部的文員職責 22

　　1.文員相關工作經(jīng)驗;

　　2.熟練操作電腦辦公軟件，反應快，擅長溝通;

　　3.有文職工作經(jīng)驗，做事思路清晰;

　　4.經(jīng)驗豐富者，高中以上學歷;

　　5.有電子元器件相關認知者優(yōu)先;

　　6.統(tǒng)計本部門日常報表，跟進部門內(nèi)部的文件整理及文件匯總;

　　7.部門相關會議記錄/部門考勤管理以及報餐/周報月報整理/部門相關事務跟催;

　　8.上級交代其他工作事項，服從管理及工作安排。

　　工程部的文員職責 23

　　1、負責小區(qū)人事工作，包括：基層員工的招聘、面試及入離職資料、轉(zhuǎn)正資料的'辦理;小區(qū)員工培訓的跟進;員工關系的維護;每月負責制作小區(qū)考勤，上報總部人力資源部;

　　2、負責小區(qū)行政類工作，包括物資采購的申報，文件的編寫與管理，小區(qū)倉庫與服裝的管理，行政檔案的管理;

　　3、和總部對接人事、行政等工作;

　　4、完成領導交辦的其他工作。

【工程部的文員職責】相關文章：

工程部職責06-01

電廠工程部職責08-11

工程部秘書職責04-19

經(jīng)典的公司工程部職責06-18

工程部主管職責08-20

前臺文員職責03-14

采購文員職責10-05

(優(yōu)秀)電廠工程部職責08-11

工程部安全職責03-13