前臺的職責

時間：2025-08-24 17:01:59 好文我要投稿

前臺的職責

前臺的職責1

　　1、負責前臺接待學生和家長來訪;

前臺的職責

　　2、負責校區(qū)的物資和環(huán)境管理;

　　3、負責學生簽到課銷、客戶來訪登記、報銷事項;

　　4、排課編班，開課提醒，教學通知等教學服務工作;

　　5、輔助校區(qū)招生演出、教學匯報工作;

　　6、上級交代的其他工作事項。

前臺的.職責2

　　1、負責普工招聘;

　　2、負責員工人事調(diào)整(入職、離職等)的手續(xù)辦理;

　　3、建立健全員工人事檔案，完善人事臺帳;

　　4、公司員工社會保險、居住證的辦理等;

　　5、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　6、負責公司辦公用品、基礎設施安裝及維修、外來文件收發(fā)等相關行政事宜的'管理;

　　7、上級交代的臨時事件。

前臺的職責3

　　1、負責總經(jīng)理出差機票及酒店預訂及費用報銷;

　　2、負責員工考勤管理及蓋章;

　　3、負責辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發(fā)放;

　　4、負責員工節(jié)日活動及福利的'物品發(fā)放;

　　5、負責外籍員工的簽證申請及延期;

　　6、員工名片、工牌的申請制作，辦公區(qū)域、庫房的整理工作;

　　7、總機轉(zhuǎn)接、資料復印掃描;

　　8、上級領導交待的其他臨時工作。

前臺的職責4

　　1、通過各種網(wǎng)絡平臺，收集和獲取網(wǎng)絡來電及留資數(shù)量;

　　2、通過對網(wǎng)絡營銷工具的運用，完成市場經(jīng)理下發(fā)網(wǎng)絡營銷任務，同時創(chuàng)造額外的'網(wǎng)絡留資;

　　3、通過發(fā)展與媒體，特別是網(wǎng)絡媒體的關系，獲取熱點意向客戶或競品客戶信息;

　　4、其他網(wǎng)絡營銷推廣相關任務;

　　5、監(jiān)控銷售客流情況，錄入系統(tǒng)并當日完成匯總分析;

　　6、銷售部排崗與現(xiàn)場展廳管理;

　　7、部門市場營銷活動支持和執(zhí)行。

前臺的職責5

　　1、協(xié)助部門經(jīng)理完成行政事務工作及部門日常事務工作;

　　2、負責電話的`接聽及轉(zhuǎn)撥，做好重要事件的記錄與傳達;

　　3、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　4、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　5、完成分行及部門交辦的其他工作。

前臺的職責6

　　1、對于訪客人員的咨詢，給予準確的答復，做到態(tài)度耐心，和藹可親

　　2、遇到報修電話，及時通知工程部，以便維修

　　3、負責業(yè)主的電話和溝通處理，做好后續(xù)回訪，并及時記錄上報給上級，確保業(yè)主的滿意度

　　4、受理物業(yè)費收繳等工作

　　5、完成上級安排的`其他事宜

　　6、采購管理、倉庫管理、考勤制作。

前臺的職責7

　　1、負責寫字樓日常客戶來訪接待和服務工作，儀表儀容端莊，語言規(guī)范;

　　2、租戶進入大廈前閘機卡的辦理;

　　3、辦公室各部門快遞收發(fā)，辦公用品、交通卡發(fā)放、簽字、登記;

　　4、每周會議紀要的文檔編輯，公共區(qū)域的清潔;

　　5、各部門巡樓問題總結(jié)表上報公眾號及后續(xù)完成情況的.跟進;

　　6、上級領導交辦的其它任務。

前臺的職責8

　　1、負責公司前臺接待、登記及引導工作;

　　2、負責公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄、信息傳達，快遞信件包裹的收發(fā)等工作;

　　3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)域及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作;

　　4、負責辦公用品的'領用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;

　　6、負責公司合同歸檔及相關事宜。

前臺的職責9

　　1、負責公司前臺接待、信件、傳真收發(fā)，來訪人員接待;

　　2、受理會議室預約，協(xié)調(diào)會議時間;

　　3、負責辦公用品、信件、包裹的采購郵寄;

　　4、及時收發(fā)監(jiān)管部門及總部文件，并做好匯總、分類、上報工作;

　　5、完成領導交辦的其它事務性工作。

前臺的'職責10

　　1. 接待來訪客人并及時準確通知被訪人員

　　2. 及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　3. 負責快件&機票&火車票的收發(fā)，并做好相應記錄以便管理

　　4. 辦公用品的.申領&發(fā)放，及供應商管理

　　5. 攜程及簽約酒店管理

　　6. 負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護協(xié)助行政部門完成其他業(yè)務。

前臺的職責11

　　1、及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

　　3、負責快件收發(fā);

　　4、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　5、完成上級主管交辦的其它行政工作。

前臺的職責12

　　1、主要負責面試人員登記接待，員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)辦理;

　　2、電話邀約求職者，確定意向人員，發(fā)面試邀請郵件;

　　3、協(xié)助人事部開展員工培訓工作;

　　4、員工考勤統(tǒng)計及月考勤表制作，登記人員請假、調(diào)休情況;

　　5、員工檔案，績效檔案等人事資料的管理;

　　6、前臺快遞寄收件的.管理、電話轉(zhuǎn)接、登記及前臺辦公區(qū)綠化衛(wèi)生管理。

前臺的職責13

　　1、負責日常行政事務管理及行政檔案管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

　　2、負責公司日常接待工作，負責接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

　　3、負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的'準備工作，撰寫會議紀要;

　　4、負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

　　5、負責公司辦公環(huán)境、固有資產(chǎn)的日常維護;

　　6、負責各項文件的簽批流轉(zhuǎn);

　　7、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失;

　　8、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

前臺的職責14

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接或記錄信息，確保及時準確;

　　2、負責訪客接待、登記、引導工作;

　　3、負責公司快遞、信件的簽收和發(fā)放;

　　4、辦公用品的采購、分發(fā)、領用登記;

　　5、負責訂水、綠化管理，以及固定資產(chǎn)的`維護;

　　6、積極完成上級交辦的其它事務。

前臺的職責15

　　1、制訂前臺工作時間表

　　2、安排前臺人員的工作時間，合理安排假期和休息時間

　　3、如因下屬員工出現(xiàn)的.空崗應能及時安排他人代替

　　4、招聘和推薦適合前臺工作的員工

　　5、為新員工進行簡單培訓

　　6、指導員工如何處理在工作中出現(xiàn)的問題

　　7、及時更新符合實際的工作標準

　　8、定期召開部門會議

　　9、每月員工工作表現(xiàn)評定

　　10、管理好會員檔案

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