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集團和子公司之間的職責(zé)
集團部門職責(zé)控制性程序
進一步明晰集團公司和各地產(chǎn)子公司之間的關(guān)系，關(guān)于當前形勢下集團化管理的原則、組織架構(gòu)及其職責(zé)劃分的初步?jīng)Q議。
第—、管理原則
l、現(xiàn)階段的管理原則：安全與高效并重。
安全，即指在集團的經(jīng)營過程中，為確保集團公司對重大事項的決策權(quán)和有關(guān)工作的知情權(quán)，集團公司各職能部門必須代表集團公司行使管理、監(jiān)控職能；
高效，即指要充分發(fā)揮子公司的積極性和能動性，堅持分級分權(quán)的思想，將經(jīng)營權(quán)充分下放給子公司。（分權(quán)不一定就高效，高效還有一個前提就是集團必須協(xié)調(diào)資源，發(fā)揮協(xié)同優(yōu)勢，給予子公司支持；控制不一定就更安全）
安全與高效應(yīng)兩者并重，如何科學(xué)地處理這兩者之間的辨證關(guān)系，是公司需要不斷探索和總結(jié)的管理課題。
2、集團在管理架構(gòu)上建立集團化管理模式。
在集團化管理模式下，集團公司將成為投資決策中心、管理調(diào)控中心、資源配置中心、信息整合中心、品牌與文化輸出中心，各子公司是經(jīng)營中心和利潤創(chuàng)造中心。
第二、組織架構(gòu)和人事
1、集團公司將于近期內(nèi)成立投資決策委員會，盡快使重大決策更科學(xué)、有效、及時，程序清晰。
2、集團公司將于近期內(nèi)成立審計部。審計部由集團總裁分管，除承擔審計職能外，還承擔總裁指派的其他監(jiān)督任務(wù)。
3、各子公司總經(jīng)理助理及以上人員，由集團公司推薦人選，各子公司董事會決定。
4、各子公司的財務(wù)部經(jīng)理，以及子公司的成本負責(zé)人和建筑專業(yè)負責(zé)人，須由集團公司派出。
5、各子公司其他部門經(jīng)理級別的人員，由各子公司聘任，報集團公司人力資源部備案；集團公司人力資源部對各子公司中層以上干部進行動態(tài)的信息跟蹤，建立相應(yīng)的信息系統(tǒng)，并每年對其進行不定期的考察和年度評估。
6、各子公司的年度薪酬方案，須報集團公司人力資源部審核、總裁審批。
7、對于集團公司派出或輪崗到各子公司的人員，由子公司和集團公司進行分級考核。
第三、項目前期的控制點及接口部門
項目前期的控制點，即指在地產(chǎn)項目開發(fā)前期的各環(huán)節(jié)中，須由集團公司審批決定的關(guān)鍵點；接口部門，指代表集團公司與子公司接口的具體職能部門。
通常情況下，接口部門將組織跨部門的工作小組，審核子公司提交的各種方案，為集團公司的決策提供參考意見。
1、土地發(fā)展項目評估，接口為集團公司企業(yè)發(fā)展部。
2、項目總體控制性計劃，接口為集團公司總裁辦公室。
3、項目定位和營銷策劃方案，接口為集團公司市場部。
4、設(shè)計概念、規(guī)劃設(shè)計要點、建筑設(shè)計方案及其改動，接口為集團公司設(shè)計工程部；
5、基礎(chǔ)、主體、環(huán)境、裝飾等方面的成本目標，接口為集團公司成本管理部。 第四、項目中后期集團公司各職能部門與子公司的相互關(guān)系
1、總裁辦公室
總裁辦公室承擔集團范圍內(nèi)生產(chǎn)計劃調(diào)度的職責(zé)，在對各地產(chǎn)子公司進行的過程控制中，重點督察和控制工程進度、銷售計劃、現(xiàn)金流計劃。
2、成本管理部
1）各地產(chǎn)子公司成立的招投標委員會，須有集團公司成本管理部的人員參加；
2）各地產(chǎn)子公司的招投標程序及其變更，須報集團公司成本管理部審核、總裁審批；
3）各地產(chǎn)子公司的重大工程合約，包括：主體施工合約、設(shè)計合約、重大機電設(shè)備采購合約，須報集團公司成本管理部審核、總裁審批；
4）每個項目施工階段的成本控制情況，各地產(chǎn)子公司須報集團公司成本管理部備案；
5）各地產(chǎn)子公司的工程結(jié)算如有變更，須報集團公司成本管理部審核、總裁審批；
6）集團公司成本管理部負責(zé)對每個地產(chǎn)項目進行工程成本的總結(jié)和評估。
3、設(shè)計工程部
1）集團公司設(shè)計工程部可根據(jù)需要派駐專業(yè)人員，對子公司的項目運作起協(xié)助作用，派駐人員應(yīng)全程參與項目的設(shè)計工作；
2）派駐各項目的專業(yè)技術(shù)人員，由子公司和集團公司進行分級考核。
4、市場部
1）各地產(chǎn)項目的定價方案以及價格下調(diào)，須報集團公司市場部審核、總裁審批；
2）各地產(chǎn)子公司每月須將銷控表報集團公司市場部備案。
5、計劃財務(wù)部
1）集團公司計劃財務(wù)部每年負責(zé)考核各子公司的利潤總額，審核工資總額和費用水平，費用包括管理費用和銷售費用；
2）集團公司計劃財務(wù)部是集團的資金結(jié)算中心。
6、企業(yè)發(fā)展部
1）集團公司企業(yè)發(fā)展部負責(zé)集團所有土地發(fā)展項目的評價，及各地產(chǎn)子公司所在城市之外的城市土地發(fā)展項目的拓展；
2）對于各地產(chǎn)子公司所在城市的鄰近城市，集團公司可以根據(jù)具體情況委托子公司代為進行土地發(fā)展項目的拓展工作。
7、信息中心
1）集團公司信息中心負責(zé)在集團范圍內(nèi)建立良好的信息發(fā)布平臺，保證公司信息交流的及時、通暢以及資源共享；
2）集團公司信息中心須提供足夠的技術(shù)支持，協(xié)助各子公司將所有例會紀要、調(diào)查結(jié)果、銷售合同、財務(wù)數(shù)據(jù)等及時形成電子文件，以便集團公司隨時查詢。
8、IS09000工作組
1） 各地產(chǎn)子公司須在一個高標準的質(zhì)量體系下工作；
2） 由各地產(chǎn)子公司決定是否進行質(zhì)量體系的認證；
3） 集團公司ISO9000工作組有權(quán)對各地產(chǎn)子公司的質(zhì)量體系進行檢查。
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