行政后勤職責(zé)

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【精】行政后勤職責(zé)15篇

行政后勤職責(zé)1

　　行政部崗位職責(zé)：

【精】行政后勤職責(zé)15篇

　　行政部主要工作：對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力

　　人力資源部崗位性質(zhì)：負責(zé)全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘培訓(xùn)\考核等工作.

　　1. 行政總監(jiān)

　　直接上司：總經(jīng)理

　　主要工作：規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作，組織管理下屬人員完成本職工作。對公司行政后勤、總務(wù)、保衛(wèi)秘書等工作的指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力崗位職責(zé)：(具體工作)

　　(1)組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　(2)組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　(3)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　(4)起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　(5)搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記; (6)管理公司重要資質(zhì)證件;

　　(7)組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　(8)主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò); (9)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作; (10)對控制成本的.方法提出建議。職位要求：

　　◆熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;

　　◆優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　◆較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　◆熟練使用辦公軟件、辦公自動化設(shè)備。

　　◆做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè);

　　◆具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責(zé)任心強。

　　2. 行政經(jīng)理

　　直接上司：行政總監(jiān)

　　(1). 負責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù);

　　(2). 貫徹落實本部崗位責(zé)任制和工作標準，加強與有關(guān)部門協(xié)作配合;

　　(3). 負責(zé)組織行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;

　　(4). 負責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制后勤用款計劃，搞好行政后勤預(yù)算工作;

　　(5). 做好公司生活用房及財產(chǎn)管理工作。建立生活用房屋固定資產(chǎn)帳冊、員工宿舍等用于行政后勤生活服務(wù)的財產(chǎn)帳冊;

　　(6). 負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生;

　　(7). 負責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作;

　　(8). 負責(zé)組織部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項工作，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競賽評比活動;

　　(9). 有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價;

　　(10). 按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。

行政后勤職責(zé)2

　　一、行政管理

　　1．建立健全各項規(guī)章制度

　　（1）負責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草、宣貫和推動執(zhí)行。

　�。�2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進行研究論證并修改完善。

　　2．文書起草

　�。�1）起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。

　�。�2）審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。

　　3．文件發(fā)放：

　�、賹ν獠縼砦倪M行編號并對上報下發(fā)進行登記。

　�、谑盏絻�(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。

　　4．檔案管理

　�。�1）收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的.及時、準確、安全地進行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。

　�。�2）負責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬，負責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。

　�。�3）對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。

　　5．印章、證照管理

　　（1）履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。

　�。�2）印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。

　�。�3）負責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。

　　6．負責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。

　　7．負責(zé)來訪客人的接待工作，協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。

　　8．訂閱報刊、雜志、書籍并負責(zé)管理相關(guān)圖書資料。

　　9．辦公用品及設(shè)備的管理：負責(zé)統(tǒng)計、采購辦公用品，并對領(lǐng)用情況進行登記，保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。

　　10.車輛管理：對公司車輛使用情況進行登記統(tǒng)計。管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。

　　11．固定資產(chǎn)管理

　　（1）做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。

　　（2）對固定、可移動資產(chǎn)進行編號并確定負責(zé)人。

　　（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。

　�。�4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進行固定資產(chǎn)移交登記。

　　12．活動管理：完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。

　　（2）提高食堂飯菜質(zhì)量，經(jīng)常改善伙食。

　�。�3）防止食物中毒。

　�。�4）炊事員定期身體檢查。

　　2、宿舍管理

　　（1）分配員工宿舍

　�。�2）對住宿員工登記

　�。�3）管理宿舍生活秩序

　�。�4）管理宿舍衛(wèi)生

　�。�5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備

　　3、安全保衛(wèi)管理

　�。�1）對公司辦公區(qū)生活區(qū)外來人員車輛出入管理。

　�。�2）公司及工程施工現(xiàn)場的治安管理。

　�。�3）公司及工程施工現(xiàn)場的消防安全管理。

　　4、辦公環(huán)境、辦公秩序

　　（1）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。

　　（2）辦公用房分配。

　�。�3）辦公家具、設(shè)備分配。

　�。�4）辦公區(qū)環(huán)境美化。

　　如果貴公司有人力資源，則還包含以下職責(zé)：人力資源管理

　　1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃制定與實施公司人力資源規(guī)劃；

　　2、控制人力資源管理成本；

　　3、落實公司組織架構(gòu)和部門職能建設(shè)；

　　4、負責(zé)辦理員工的招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)；

　　5、負責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善；

　　6、負責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢；

　　7、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要和人力發(fā)展規(guī)劃，制定公司培訓(xùn)規(guī)劃并實施；

　　8、負責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施；

　　9、負責(zé)公司績效管理和考評體系建立和實施；

　　10、處理勞動糾紛、員工申訴等；

　　11、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃，提升歸納、深化企業(yè)文化核心理念和價值觀。

行政后勤職責(zé)3

　　1、考勤制定：每月按時制作考勤表并分發(fā)給各部門核對簽名

　　2、采購用品：辦公用品定期購入補給

　　3、環(huán)境衛(wèi)生：辦公室環(huán)境維護及每月衛(wèi)生值日安排

　　4、發(fā)票管理：每月按時配合財務(wù)提供房租發(fā)票、電話費發(fā)票、停車票等

　　5、備用金：行政備用金費用支付及報銷

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作

行政后勤職責(zé)4

　　1、負責(zé)文件的`擬制及報批，會議管理及會議紀要編寫；

　　2、公司印章、證照管理：根據(jù)各部門工作需要，按印章、證照管理相關(guān)規(guī)定，提供蓋印等服務(wù)并做好登記；

　　3、部門和公司月度、季度、年度計劃和總結(jié)的擬制、報批；

　　4、負責(zé)公司會務(wù)服務(wù)、前臺來訪接待等行政管理工作；

　　5、辦公用品、固定資產(chǎn)及低值易耗品管理；

　　6、檔案資料管理。

　　7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

行政后勤職責(zé)5

　　1.做好公司行政事務(wù)性工作，為辦公室主任當(dāng)好參謀和助手，搞好辦公室內(nèi)部服務(wù)；

　　公司辦公室各項行政性事務(wù)多請示，多匯報，聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，堅定不移地貫徹執(zhí)行。

　　2.負責(zé)各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作；

　　對各級部門的文件當(dāng)天進行登記造冊，填寫文件處理單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后按要求填寫傳閱單，并進行傳閱，原文件自領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)之日起歸檔。

　　3.負責(zé)各類文件的收發(fā)處理，并定期整理送交檔案室，協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作；

　　辦公室歸口的各類文件做到當(dāng)天處理，及時歸結(jié)。文件每周送交一次檔案室，協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內(nèi)做好立卷歸類工作。

　　4.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)外來人員的`接待、服務(wù)工作，以及電話接聽工作；

　　及時做好上級領(lǐng)導(dǎo)及外來人員的來訪登記，接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄，送達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。接聽電話做到文明禮貌，禁止各種服務(wù)忌語，重要來電及時做好登記，當(dāng)天轉(zhuǎn)達相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)。

　　5.負責(zé)文件、材料的打印、復(fù)印及登記管理；

　　在交辦者規(guī)定的時限內(nèi)完成各種文件、材料打印、復(fù)印工作，確保文件準確無誤；文件打印、復(fù)印完后按要求及時進行各項登記。

　　6.負責(zé)總經(jīng)理室衛(wèi)生和文件整理，制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作；

　　總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次，確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊，便于領(lǐng)導(dǎo)查找，嚴格保密總經(jīng)理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日，在節(jié)前一周內(nèi)完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調(diào)整，一年進行一次全面調(diào)整。衛(wèi)生區(qū)域?qū)嵭卸ㄆ跈z查與不定期抽查，每月月底大檢查，每周五例行檢查。

　　7.負責(zé)公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放；公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經(jīng)理批準后訂閱，當(dāng)天報紙當(dāng)天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表，報總經(jīng)理批準后實施，采購?fù)戤吅螽?dāng)天發(fā)放到相關(guān)部門。

　　8.負責(zé)公司的工裝的定制與管理；

　　公司工裝每年進行一次統(tǒng)計，對符合條件的登記造冊報總經(jīng)理批準后實施。

　　9.負責(zé)公司機關(guān)各部門飲用水的供應(yīng)管理及房門鑰匙的管理；

　　每天查看一次公司機關(guān)飲用水供應(yīng)情況、每月按部門進行一

　　次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙，借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意。

　　10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作任務(wù)。

　　在規(guī)定時限內(nèi)保質(zhì)保量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時任務(wù)。

行政后勤職責(zé)6

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　企業(yè)對行政后勤要求

　　要求A

　　崗位職責(zé):

　　1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　3、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

　　要求B

　　崗位描述：

　　1、辦公室日常行政事務(wù)；

　　2、演講現(xiàn)場活動后勤支持；

　　3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　崗位要求：

　　1、性格開朗，具備團隊合作精神，良好的溝通協(xié)調(diào)能力；

　　2、工作積極主動，責(zé)任心強，能承受高強度的工作，正直、敬業(yè)；

　　3、熟悉行政后勤相關(guān)事務(wù)；

　　4、能出差、適應(yīng)加班。

　　要求C

　　崗位職責(zé)：

　　1、負責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費；

　　2、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等

　　3、為公司所有部門提供必要后勤保障，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　4、認真完成上級主管交辦的.各項工作。

　　任職資格：

　　1、中專以上學(xué)歷男性優(yōu)先有駕照；

　　2、熟悉行政工作流程，辦公用品采購流程，企業(yè)資產(chǎn)管理；

　　3、較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神，良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力；

　　4、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

行政后勤職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作；

　　2、負責(zé)各類銷售數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計整理；

　　3、協(xié)助銷售人員做好客戶維護，及其他銷售內(nèi)務(wù)工作；

　　4、接聽客戶來電，處理訂單以及簡單的技術(shù)咨詢；

　　5、協(xié)助上級進行商務(wù)談判；

　　6、完成公司交辦的其他任務(wù)。

行政后勤職責(zé)8

　　1、工廠外圍衛(wèi)生監(jiān)督管理;

　　2、保安保潔管理、工廠日常訂餐、食堂管理;

　　3、工廠水電煤氣電話費等各種費用繳納，打印標簽等工作;

　　4、辦公用品及工廠所需緊急采購物資的采購;

　　5、月度費用分攤表核算;

　　6、客戶以及政府招待;

　　7、工廠會議管理，組織、監(jiān)督。

　　8、其他行政需要協(xié)助的工作。

行政后勤職責(zé)9

　　1、起草撰寫公司相關(guān)各類合同和文件;

　　2、招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、候選人面試;

　　3、員工考勤管理，入職離職以及社保的辦理;

　　4、員工信息管理、勞動合同管理;

　　5、協(xié)助薪資管理、員工關(guān)系處理;

　　6、辦公用品的管理、車輛管理及文件歸檔、辦公室環(huán)境管理;

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他行政、人事事項;

行政后勤職責(zé)10

　　1.根據(jù)公司人力資源需求,負責(zé)公司各崗位招聘任務(wù)，每天對各崗位招聘進行更新，以及進行邀約、組織安排面試等;

　　2.負責(zé)公司一些行政事物，保障日常辦公環(huán)境、物資、網(wǎng)絡(luò)、工具等的支持到位;

　　3.負責(zé)人員入職、離職過程管理及執(zhí)行，負責(zé)人事行政等檔案的歸集管理;

　　4.負責(zé)員工考勤統(tǒng)計以及外出人員管理;

　　5.及時完成領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作;

行政后勤職責(zé)11

　　行政類

　　1、負責(zé)公司資質(zhì)文件的年檢與更新，文件材料的審核辦理；負責(zé)公司收發(fā)管理、報刊、雜志、函件訂閱發(fā)送管理，保障通訊系統(tǒng)暢通。

　　2、負責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。

　　3、負責(zé)公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程序、重大接待活動組織、公司公務(wù)接待費用和專項接待費用的審批報銷、統(tǒng)一采購煙、酒、禮品等物資，以及接待費用的結(jié)算；

　　4、負責(zé)公司辦公用品的計劃、采購、領(lǐng)用、保管、結(jié)算和成本控制管理以及相關(guān)辦公設(shè)備的維修維護。

　　5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、編號、管理、維護工作。

　　后勤類：

　　1、負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行；

　　2、負責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則，編制年、季、月度后勤用款計劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計劃的實施和檢查；

　　3、負責(zé)做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎(chǔ)管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；

　　4、負責(zé)職工食堂的正常運轉(zhuǎn)，對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質(zhì)量，定期詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求，持續(xù)改進；

　　5、負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。嚴抓食堂衛(wèi)生管理，以確保員工就餐的安全；

　　6、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的.安全，確保各部門工作的順利進行；

　　7、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制，做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實；

　　8、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，并報相關(guān)部門查處；

　　9、建立和完善后勤崗位責(zé)任制，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高；

　　10、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

行政后勤職責(zé)12

　　采購員崗位職責(zé)

　　1、在后勤部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)公司各項采購工作；

　　2、了解和掌握辦公用品、勞保用品、生活日用品及機械零配件等

　　采購物資的質(zhì)量標準和技術(shù)要求，搜集、分析、匯總動態(tài)相關(guān)的信息；

　　3、與采購申請部門做好充分溝通，了解采購產(chǎn)品的規(guī)格型號、性

　　能等信息，認真做好各種物資的詢價工作，在保證質(zhì)量的前提下力求最低價；

　　4、經(jīng)常與各使用部門聯(lián)系、溝通，聽取相關(guān)的'反饋意見，及時改

　　正錯誤，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營工作服務(wù)；

　　5、與倉庫做好入庫手續(xù)與交接，認真核對入庫單上產(chǎn)品的數(shù)量、型號等，如有異常情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報；發(fā)現(xiàn)入庫單上數(shù)量與實際數(shù)字不同，在收到倉庫保管員書面通知后，及時將采購物資中產(chǎn)生的有關(guān)異議情況處理；

　　6、切實做好采購物資的臺帳，負責(zé)相關(guān)票據(jù)的匯總與歸檔工作，按照公司相關(guān)要求做好管理；

　　7、積極參加物資采購知識學(xué)習(xí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力； 8、認真完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

行政后勤職責(zé)13

　　一、行政管理

　　1、熱愛公司，愛崗敬業(yè)，自覺維護公司的和諧、團結(jié)和穩(wěn)定，自覺維護公司良好形象。

　　2、在總經(jīng)理及部門主管安排下，負責(zé)組織辦公會議及每日晨會議程，并做好會議記錄，發(fā)布會議紀要，檢查落實情況并回饋部門主管；

　　4、負責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理；負責(zé)文電傳遞處理；負責(zé)公司文件的歸檔和保密，定期收集、整理公司重要檔案文書，保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等，協(xié)助業(yè)務(wù)部制作方案并打印裝訂；

　　5、負責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系；

　　6、負責(zé)行政值班安排和檢查工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；

　　二、人事管理

　　1、負責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況；

　　2、配合部門主管負責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的管理工作；建立健全員工檔案；

　　3、配合部門主管負責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;

　　4、負責(zé)公司考勤、考核的匯總上報工作；在次月三個個工作日內(nèi)將上月考勤及考核匯總并交本部門主管備案；

　　三、總務(wù)后勤管理

　　1、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的'購置、調(diào)配，使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記；

　　2、負責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用繳納工作管理;

　　3、負責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作，制定值日排班表，并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況，按時定期養(yǎng)護花卉；

　　4、負責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度并及時補充，在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約；

　　一、負責(zé)行政后勤及車輛管理工作。

　　二、嚴格遵守醫(yī)院的車輛管理制度，編制車輛維修保養(yǎng)計劃，

　　并做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，嚴禁病車運行，并保持車輛的清潔。

　　三、負責(zé)醫(yī)院車輛年審及保險等有關(guān)證件的辦理和驗審工作。

　　四、負責(zé)醫(yī)院員工食堂的管理。

　　五、負責(zé)醫(yī)院員工宿舍的管理。

　　六、負責(zé)醫(yī)院辦公用品及公司固定資產(chǎn)的采購。

　　七、負責(zé)核對、檢查各科室上報的采購計劃及庫存報表。

　　八、負責(zé)醫(yī)院固定資產(chǎn)的管理，建立、編制資產(chǎn)臺帳，負責(zé)相關(guān)記錄的收集與整理。

　　九、負責(zé)醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備的維修、保養(yǎng)。

　　十、負責(zé)醫(yī)院標識標牌的制作及管理。

　　十一、負責(zé)醫(yī)院各種合同文件的管理工作。

　　十二、負責(zé)醫(yī)院庫房管理，及時完成相關(guān)單據(jù)及資料的填寫。

　　十三、完成公司領(lǐng)導(dǎo)及項目經(jīng)理安排的其它工作。

行政后勤職責(zé)14

　　1、負責(zé)資料收發(fā)、會務(wù)安排、物資采購、檔案整理等日常行政工作；

　　2、負責(zé)車輛駕駛、保養(yǎng)、維修和清潔工作，協(xié)助處理公司車輛保險、索賠、年檢辦理等工作；

　　3、負責(zé)電腦和網(wǎng)絡(luò)的日常維護工作；

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

　　崗位要求：

　　1、21-36周歲，學(xué)歷不限，具備行政或司機相關(guān)工作經(jīng)驗，具備計算機操作及網(wǎng)絡(luò)維護技能者優(yōu)先；

　　2、有C1駕照，兩年及以上駕齡，無不良駕駛記錄，無重大事故及交通違章，具有極強的安全意識；

　　3、性格開朗、身體健康，具有良好的.溝通協(xié)調(diào)能力，為人踏實、忠誠，保密意識強、責(zé)任心強，服從公司安排，懂得一定的商務(wù)接待禮儀，具有服務(wù)意識。

行政后勤職責(zé)15

　　A.負責(zé)公司行政后勤管理的規(guī)范化建設(shè)，負責(zé)公司行政管理制度、資產(chǎn)管理體系的不斷完善，提出合理化建議，根據(jù)公司、部門年度工作目標和企業(yè)實際經(jīng)營管理需要，制定行政后勤工作月度目標和具體工作計劃，并在期末進行。

　　B.公司辦公室辦公秩序管理、來訪人員接待安排，負責(zé)公司各類人員工作服務(wù)禮儀的檢查監(jiān)督，負責(zé)公司辦公設(shè)備、辦公用品的管理，負責(zé)辦公用品采購申報、辦公用品發(fā)放工作。

　　C.負責(zé)公司固定資產(chǎn)的日常管理工作，做好資產(chǎn)登記工作，每年6月下旬組織對公司各部門資產(chǎn)進行現(xiàn)場抽查;每年年底，配合財務(wù)人員對公司資產(chǎn)進行全面盤點;及時通報檢查情況，提出整改要求，并落實改善效果。

　　D.負責(zé)公司車輛管理的規(guī)范化建設(shè)，制定并不斷完善相關(guān)規(guī)章制度。審核所有車輛費用的申請報告及報銷單證，審核公司車輛維修、保養(yǎng)費用及車輛燃料消耗費用，對每項費用支出進行嚴格把關(guān)，努力降低費用。

　　E.負責(zé)公司各部門辦公環(huán)境、內(nèi)務(wù)的監(jiān)督檢查，每月5日通報上月檢查情況。

　　F.負責(zé)營業(yè)執(zhí)照、物業(yè)管理收費許可證、稅務(wù)登記證等各類證照的保管、年審及備案工作。

　　G.根據(jù)公司VI手冊規(guī)范，負責(zé)公司各類VI物品的`制作。

　　H.負責(zé)公司倉庫管理工作，保證公司庫存物資數(shù)量合理，既能保證各部門物資供應(yīng)、又不至于造成庫存積壓、導(dǎo)致資源浪費。

　　I.根據(jù)季節(jié)變化，及時通知各部門更換統(tǒng)一服裝;服裝換季前兩個月，根據(jù)各部門報送的服飾需求計劃，結(jié)合公司庫存，統(tǒng)計需訂做服飾數(shù)量，報部門領(lǐng)導(dǎo)審核定做。負責(zé)及時申請采購各類臨需服裝或配件。

　　J.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

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