KPI所具備的特點，決定了KPI在組織中舉足輕重的意義：
1、作為公司戰略目標的分解，KPI的制定有力地推動公司戰略在各單位各部門得以執行；
2、KPI為上下級對職位工作職責和關鍵績效要求有了清晰的共識，確保各層各類人員努力方向的一致性；
3、KPI為績效管理提供了透明、客觀、可衡量的基礎；
4、作為關鍵經營活動的績效的反映，KPI幫助各職位員工集中精力處理對公司戰略有最大驅動力的方面；
5、通過定期計算和回顧KPI執行結果，管理人員能清晰了解經營領域中的關鍵績效參數，并及時診斷存在的問題，采取行動予以改進。