邀請函的格式與范文

時間：2023-04-26 20:18:56 賽賽邀請函我要投稿

邀請函的格式與范文

　　邀請函要符合禮儀文書的行文要求，追求事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。在我們平凡的日常里，我們偶爾會使用上邀請函，那么什么樣的邀請函才是有效的呢？以下是小編幫大家整理的邀請函的格式與范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

邀請函的格式與范文

　　格式

__________單位(領(lǐng)導朋友等）：

　　感謝您一直以來對本公司的關(guān)心和支持，使公司得以業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，現(xiàn)公司已遷至______。

　　誠邀請貴單位（或領(lǐng)導朋友）在__________參觀公司新址，并赴本公司的慶典午宴。

　　邀請人：

　　日期：

　　一般格式

尊敬的領(lǐng)導：

　　您好！

　　________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動。

　　特邀您參加，謝謝。

　　_________單位

　　__年__月__日

　　結(jié)構(gòu)

　　標題

　　由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”。活動主題標語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文中的主題標語——“網(wǎng)聚財富主角”獨具創(chuàng)意，非常巧妙地將“網(wǎng)”——阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關(guān)系，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作愿望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)利益共贏的心理。

　　稱謂

　　邀請函的稱謂使用“統(tǒng)稱”，并在統(tǒng)稱前加敬語。如，“尊敬的xxx先生/女士”或“尊敬的xx×總經(jīng)理（局長）”。

　　正文

　　邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。

　　正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

　　例文中，正文分為三個自然段。其中第二段寫明了“2005年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。

　　第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關(guān)注和支持的財富主角�！焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂！”既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網(wǎng)商”精誠合作，真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財富，共享快樂。

　　這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應(yīng)，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。

　　落款

　　落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

　　邀請函范文

科技工作者、研究生等：

　　您們好!

　　20xx年夏季科學展將于7月12日在中國科協(xié)館開幕，18日結(jié)束，歷時一周，地點為中國科技館短期展廳。

　　我會xx研究員將于7月15號10：00-11:00為廣大公眾作科普報告，歡迎各位老師、同學前去聆聽。

　　此展是中國科協(xié)年度重點活動，旨在打造國內(nèi)高端科普平臺，展示最新科技成果，展現(xiàn)科學家風采，激發(fā)公眾科學熱情，營造創(chuàng)新文化氛圍。

　　夏季科學展主要包括啟動儀式、主題展覽、科學講壇、科技攝影展部分，屆時將把科技前沿最新成果展現(xiàn)給廣大公眾，展覽期間將有8位著名專家作高水平的科普報告。

　　夏季科學展需持邀請函入場，請擬觀看展覽的老師同學，請將您參觀回執(zhí)在7月9號17:00時前發(fā)送郵件到中國動物學會郵箱，以便學會統(tǒng)計需求票數(shù)量并上報。

　　中國科協(xié)館