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證明信的格式標(biāo)準(zhǔn)及范文
證明信格式標(biāo)準(zhǔn)
不論是哪種形式的證明信;其結(jié)構(gòu)都大致相同，一般都由標(biāo)題、稱呼、正文、署名和日期等構(gòu)成。
一、標(biāo)題
證明信的標(biāo)題通常由以下兩種方式構(gòu)成:
1.單獨(dú)以文種名作標(biāo)題
一般就是在第一行中間冠以"證明信"、"證明"字樣。
2．由文種名和事由共同構(gòu)成
一般也是寫在第一行中間。如 "關(guān)于XXX同志XX情況 (或問題)的證明"。
二、稱呼
要在第二行頂格寫上受文單位名稱或受文個(gè)人的姓名稱呼，然后加冒號(hào)。有些供有關(guān)人員外出活動(dòng)證明身份的證明信因沒有固定的受文者，開頭可以不寫受文者稱呼，而是在正文前用公文引導(dǎo)詞“茲”引起正文內(nèi)容。
三、正文，
正文要在稱呼寫完后另起一行，空兩格書寫。要針對(duì)對(duì)方所要求的要點(diǎn)寫，要你證明什么問題就證明什么間題，其他無關(guān)的不寫。如證明的是某人的歷史問題，則應(yīng)寫清人名、何時(shí)、何地及所經(jīng)歷的事情;若要證明某一事件，則要寫清參與者的姓名、身份，及其在此事件的地位、作用和事件本身的前因后果。也就是要寫清人物、事件的本來面目。正文寫完后，要另起一行，頂格寫上 "特此證明"四個(gè)字。也
可直接在正文結(jié)尾處寫出。
一、 落款
落款即署名和寫明成文日期。要在正文的右下方寫上證明單位或個(gè)人的姓名稱呼，成文日期寫在署名下另起一行，然后由證明單位或證明人加蓋公章或簽名、蓋私章，否則證明信將是無效的。
單位證明信格式及范文
XXX大學(xué)：
XXX同志xxxx年x月至xxxx年x月在我院工作，曾任基礎(chǔ)部主任。該同志工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，能以身作則，團(tuán)結(jié)同志，成績突出，1995年、1996年兩次被評(píng)為我院先進(jìn)工作者。 特此證明。
XX學(xué)院（蓋章）
201x年x月x日
（1）單位證明信格式：
證明居中，二號(hào)黑色加粗字體
另起一行，姓名，性別，身份證號(hào)。在某年某月某日至某年某月某日期間，在我校任教，擔(dān)任某職，愛崗敬業(yè)，注重團(tuán)隊(duì)合作精神，得到同事、家長和學(xué)生的好評(píng)。 另起一行，特此證明。
另起一行，右靠齊，校名
另起一行，右靠齊，年月日
蓋學(xué)校公章：壓年蓋月
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