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給車輛加油的紀(jì)要范文（通用5篇）
紀(jì)要，指的是記述要點(diǎn)的文字。會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。多人會議需要明確會議談?wù)摰膬?nèi)容，并由與會人員共同簽字確認(rèn)。以下是小編幫大家整理的給車輛加油的紀(jì)要，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
給車輛加油的紀(jì)要 1
紀(jì)要日期：20XX年XX月XX日
紀(jì)要地點(diǎn)：XX加油站（具體位置）
參與人員：
駕駛員：張XX（車牌號：XXXXXX）
加油員：李XX
記錄員：王XX
事件概述：
本次加油活動于今日上午10:00至10:15在XX加油站進(jìn)行，旨在確保公司車輛（車牌號：XXXXXX）油量充足，以保障日常業(yè)務(wù)出行的順利進(jìn)行。
加油過程：
1. 車輛檢查：在加油前，駕駛員張XX首先對車輛進(jìn)行了簡單的檢查，確認(rèn)油箱蓋無異常，車輛處于熄火狀態(tài)，且周圍無明火等安全隱患。
2. 選擇油品：根據(jù)車輛使用手冊的'要求，駕駛員張XX選擇了適合的汽油標(biāo)號（如92號汽油），并向加油員李XX確認(rèn)了加油類型和數(shù)量。
3. 加油操作：加油員李XX在確認(rèn)無誤后，將加油槍插入車輛油箱口，開始加油。加油過程中，加油員密切注意加油量和油槍的工作狀態(tài)，確保加油過程安全順利。
4. 金額結(jié)算：加油完成后，加油員李XX讀取加油機(jī)顯示的金額，駕駛員張XX使用公司加油卡進(jìn)行了支付，并確認(rèn)交易成功。
5. 記錄核對：記錄員王XX詳細(xì)記錄了加油時(shí)間、地點(diǎn)、油量、金額以及駕駛員和加油員的信息，并與加油員李XX提供的加油記錄進(jìn)行了核對，確保信息準(zhǔn)確無誤。
加油結(jié)果：
加油量：XX升
加油金額：XX元
油品標(biāo)號：92號汽油
車輛狀態(tài)：加油后油量充足，運(yùn)行正常
注意事項(xiàng)：
在加油過程中，所有相關(guān)人員均嚴(yán)格遵守了加油站的安全規(guī)定，未發(fā)生任何安全事故。
駕駛員張XX提醒，未來在加油前應(yīng)提前檢查油箱蓋是否密封良好，以避免因油箱蓋未蓋緊導(dǎo)致的汽油揮發(fā)和安全隱患。
記錄員王XX建議，每次加油后應(yīng)及時(shí)更新車輛加油記錄表，以便于公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行費(fèi)用核算和車輛維護(hù)管理。
結(jié)論：
本次車輛加油活動順利完成，確保了公司車輛的油量充足，為日常業(yè)務(wù)出行提供了有力保障。同時(shí)，通過此次加油活動，進(jìn)一步增強(qiáng)了駕駛員和加油員的安全意識，優(yōu)化了車輛加油管理流程，為公司的安全運(yùn)營奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
給車輛加油的紀(jì)要 2
會議時(shí)間：20XX年XX月XX日
會議地點(diǎn)：公司行政部辦公室
參會人員：行政部經(jīng)理張XX、財(cái)務(wù)部主管李XX、車隊(duì)隊(duì)長王XX、后勤專員趙XX
會議記錄人：后勤專員趙XX
會議主題：公司車輛加油管理優(yōu)化方案討論
會議內(nèi)容：
現(xiàn)狀匯報(bào)：
車隊(duì)隊(duì)長王XX首先匯報(bào)了當(dāng)前公司車輛加油的基本情況，包括車輛數(shù)量、加油頻率、加油地點(diǎn)以及油耗統(tǒng)計(jì)等信息。他指出，近期由于油價(jià)波動和加油記錄管理不嚴(yán)格，導(dǎo)致車輛運(yùn)營成本有所增加，需要采取措施進(jìn)行優(yōu)化。
問題分析：
行政部經(jīng)理張XX指出，目前存在的問題主要包括：加油記錄不夠詳細(xì)，難以準(zhǔn)確追蹤每輛車的油耗情況；加油地點(diǎn)分散，缺乏統(tǒng)一的加油管理；部分駕駛員存在私自加油現(xiàn)象，增加了管理難度和成本。
優(yōu)化方案討論：
財(cái)務(wù)部主管李XX建議，建立嚴(yán)格的加油管理制度，要求所有車輛必須在指定加油站加油，并保留加油小票作為報(bào)銷憑證。同時(shí)，建議安裝GPS定位系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)控車輛位置和油耗情況。
車隊(duì)隊(duì)長王XX同意上述建議，并補(bǔ)充說，可以設(shè)立專門的加油卡，由公司統(tǒng)一充值和管理，以減少現(xiàn)金交易和私自加油的風(fēng)險(xiǎn)。他還建議，定期對駕駛員進(jìn)行油耗節(jié)約培訓(xùn)，提高節(jié)能意識。
后勤專員趙XX建議，為了方便管理，可以開發(fā)一個(gè)加油管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)加油記錄的電子化，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。同時(shí)，可以定期分析油耗數(shù)據(jù)，為優(yōu)化車輛調(diào)度和路線規(guī)劃提供依據(jù)。
決策與分工：
會議決定，立即著手建立加油管理制度，包括指定加油站、使用加油卡、保留加油小票等措施。同時(shí)，由后勤專員趙XX負(fù)責(zé)開發(fā)加油管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)上線前進(jìn)行試運(yùn)行和調(diào)試。
財(cái)務(wù)部主管李XX負(fù)責(zé)監(jiān)督加油費(fèi)用的報(bào)銷和結(jié)算，確保資金使用的合規(guī)性和效率。
車隊(duì)隊(duì)長王XX負(fù)責(zé)組織駕駛員進(jìn)行油耗節(jié)約培訓(xùn)，并定期檢查加油記錄和管理制度的`執(zhí)行情況。
后續(xù)工作安排：
會議要求，各部門在本周內(nèi)完成相關(guān)準(zhǔn)備工作，包括與加油站的合作洽談、加油卡的辦理、系統(tǒng)的開發(fā)測試等。同時(shí)，要求車隊(duì)隊(duì)長王XX在一個(gè)月后匯報(bào)制度執(zhí)行情況和油耗節(jié)約效果。
會議結(jié)束：
會議在下午X點(diǎn)X分結(jié)束，與會人員一致同意上述紀(jì)要內(nèi)容，并將按照分工要求積極落實(shí)相關(guān)工作。會議強(qiáng)調(diào)，加強(qiáng)車輛加油管理對于降低運(yùn)營成本、提高管理效率具有重要意義，各部門要密切配合，確保各項(xiàng)措施得到有效執(zhí)行。
給車輛加油的紀(jì)要 3
日期：20XX年XX月XX日
地點(diǎn)：XX加油站
參與人員：
XX：負(fù)責(zé)駕駛及加油操作
XX：負(fù)責(zé)記錄及費(fèi)用處理
XX：作為第三方見證加油過程
車輛信息：
車牌號：
車輛類型：商務(wù)轎車、SUV
油箱容量：50升
加油前里程數(shù)：
加油詳情：
加油時(shí)間：20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日
加油類型：92號汽油
加油量:45升
單價(jià)：7.5元/升
總費(fèi)用：加油總費(fèi)用，計(jì)算公式為加油量×單價(jià)，如45升×7.5元/升=337.5元
支付方式：
加油過程描述：
xxx駕駛xx車輛到達(dá)xx加油站，按照公司規(guī)定選擇了xx類型的加油槍。
在加油前，檢查了油箱蓋是否密封良好，并確認(rèn)了加油槍的型號與車輛適配。
加油過程中，xxx和xx共同監(jiān)督，確保加油量準(zhǔn)確無誤。
加油完成后，xxx負(fù)責(zé)關(guān)閉加油槍，并確認(rèn)加油量無誤后，xx進(jìn)行了費(fèi)用結(jié)算。
備注：
此次加油是為了滿足出行任務(wù)，確保車輛燃油充足，不影響公司業(yè)務(wù)的`正常運(yùn)行。
加油費(fèi)用將按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷處理，相關(guān)票據(jù)已妥善保管。
加油過程中未發(fā)現(xiàn)任何異常情況，車輛運(yùn)行正常。
給車輛加油的紀(jì)要 4
會議時(shí)間：20XX年XX月XX日
會議地點(diǎn)：單位會議室
參會人員：
主持人：XXX（后勤管理部門負(fù)責(zé)人）
記錄人：XXX（行政助理）
出席人員：單位各部門車輛管理人員、駕駛員代表
會議目的：
本次會議旨在規(guī)范單位車輛加油管理，提高燃油使用效率，確保行車安全，同時(shí)優(yōu)化加油流程，減少不必要的開支。
會議內(nèi)容：
當(dāng)前加油管理情況回顧：
主持人首先概述了近期單位車輛加油的總體情況，包括加油頻率、燃油消耗量、以及加油費(fèi)用支出等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。
指出目前存在的問題，如部分車輛加油記錄不完整、燃油消耗異常偏高、以及非工作時(shí)間的.私自加油行為等。
加油管理制度修訂：
決定實(shí)施更為嚴(yán)格的加油審批流程，所有車輛加油需提前一天向后勤管理部門提交申請，并明確加油時(shí)間、地點(diǎn)及預(yù)計(jì)加油量。
推行電子加油卡制度，每張卡綁定特定車輛，實(shí)現(xiàn)加油記錄的實(shí)時(shí)追蹤和監(jiān)控。
設(shè)立燃油消耗標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)車型、用途等因素制定合理的油耗指標(biāo)，超出部分需說明原因并接受審核。
駕駛員培訓(xùn)與教育：
強(qiáng)調(diào)駕駛員需定期參加燃油效率提升和安全駕駛培訓(xùn)，提升節(jié)能駕駛意識。
分享節(jié)能駕駛技巧，如合理控制車速、避免急加速和急剎車、定期保養(yǎng)車輛等。
加油站點(diǎn)選擇與合作：
評估并選定信譽(yù)良好、價(jià)格合理的加油站作為定點(diǎn)加油站，爭取簽訂長期合作協(xié)議，爭取優(yōu)惠油價(jià)。
鼓勵駕駛員在緊急情況下選擇最近的合規(guī)加油站，但需在事后及時(shí)報(bào)備并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。
監(jiān)督與考核：
設(shè)立燃油管理監(jiān)督小組，定期檢查加油記錄、燃油消耗情況及車輛維護(hù)狀況。
將燃油管理納入駕駛員績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)異的給予獎勵，對違規(guī)行為予以處罰。
會議總結(jié)與下一步計(jì)劃：
主持人總結(jié)會議要點(diǎn)，強(qiáng)調(diào)各部門需緊密配合，共同推進(jìn)加油管理改革。
確定下次會議時(shí)間為一個(gè)月后，用于評估新制度執(zhí)行效果，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要調(diào)整。
給車輛加油的紀(jì)要 5
一、基本信息
1. 會議時(shí)間：XX年XX月XX日
2. 會議地點(diǎn)：XXX
3. 參會人員：車隊(duì)負(fù)責(zé)人XX、各車輛駕駛員代表XX、加油站工作人員代表XX
二、討論內(nèi)容
1. 加油流程規(guī)范：車隊(duì)負(fù)責(zé)人強(qiáng)調(diào)了嚴(yán)格按照公司既定加油流程操作的重要性。駕駛員在加油前需準(zhǔn)確填寫加油申請單，注明車輛編號、預(yù)計(jì)加油量、當(dāng)前里程數(shù)等信息。到達(dá)加油站后，應(yīng)與加油站工作人員共同核對車輛信息，確認(rèn)無誤后方可進(jìn)行加油作業(yè)。加油過程中，駕駛員需全程監(jiān)督，防止出現(xiàn)漏油、錯(cuò)加燃油等情況。
2. 燃油質(zhì)量把控：加油站工作人員詳細(xì)介紹了其油站的燃油質(zhì)量保障措施。包括從正規(guī)渠道采購燃油，定期對儲油罐進(jìn)行清理和檢測，確保所供應(yīng)燃油符合國家標(biāo)準(zhǔn)及車輛使用要求。同時(shí)，駕駛員在加油時(shí)若發(fā)現(xiàn)燃油有異常氣味、顏色或雜質(zhì)等問題，應(yīng)立即停止加油并及時(shí)反饋給加油站和車隊(duì)管理部門。
3. 加油卡管理：對車輛加油卡的使用管理進(jìn)行了進(jìn)一步明確。加油卡實(shí)行一車一卡綁定制度，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人使用。車隊(duì)管理人員每月定期對加油卡的使用記錄進(jìn)行核對和分析，查看是否存在異常消費(fèi)情況。如發(fā)現(xiàn)加油卡丟失或被盜，駕駛員應(yīng)立即報(bào)告并申請掛失補(bǔ)辦，以避免卡內(nèi)資金遭受損失。
4. 安全注意事項(xiàng)：加油站工作人員對加油現(xiàn)場的`安全規(guī)定進(jìn)行了講解。在加油站內(nèi)，嚴(yán)禁吸煙、使用明火或撥打手機(jī)等可能引發(fā)火災(zāi)或爆炸的行為。駕駛員在加油時(shí)應(yīng)確保車輛發(fā)動機(jī)已熄火，手剎已拉緊，并且在加油完畢后，檢查油箱蓋是否關(guān)閉嚴(yán)密，避免燃油揮發(fā)泄漏。此外，還討論了惡劣天氣條件下加油的特殊注意事項(xiàng)，如雷雨天氣應(yīng)盡量避免加油操作，防止雷擊引發(fā)危險(xiǎn)。
5. 費(fèi)用結(jié)算與報(bào)銷：明確了車輛加油費(fèi)用的結(jié)算方式和報(bào)銷流程。加油站每月根據(jù)各車輛的實(shí)際加油量與車隊(duì)進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，提供詳細(xì)的發(fā)票和消費(fèi)清單。車隊(duì)管理人員對費(fèi)用進(jìn)行審核確認(rèn)后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷流程。駕駛員需妥善保存每次加油的相關(guān)憑證，以備后續(xù)查驗(yàn)和報(bào)銷使用。
三、決議事項(xiàng)
1. 全體駕駛員務(wù)必在XX年XX月XX日前完成對最新加油流程規(guī)范的學(xué)習(xí)，并簽字確認(rèn)。
2. 加油站方面承諾在每批次燃油進(jìn)貨后xx個(gè)工作日內(nèi)，向車隊(duì)提供質(zhì)量檢測報(bào)告副本。
3. 車隊(duì)管理部門將在本周內(nèi)完成對所有車輛加油卡使用情況的全面檢查，并形成檢查報(bào)告。
4. 自下次會議起，設(shè)立加油安全監(jiān)督小組，由車隊(duì)負(fù)責(zé)人和加油站工作人員共同組成，每月至少進(jìn)行xx次加油現(xiàn)場安全檢查，并記錄檢查結(jié)果。
四、下一步計(jì)劃
1. 車隊(duì)將在一個(gè)月后組織駕駛員進(jìn)行加油知識與技能考核，考核結(jié)果將納入個(gè)人績效評估。
2. 與加油站協(xié)商開展定期的優(yōu)惠活動合作事宜，預(yù)計(jì)在XX年XX月XX日內(nèi)確定合作方案細(xì)節(jié)并實(shí)施。
3. 計(jì)劃邀請專業(yè)的燃油技術(shù)專家在XX年XX月XX日為駕駛員進(jìn)行一次燃油知識與節(jié)能駕駛技巧培訓(xùn)講座。
五、其他事項(xiàng)
若駕駛員在加油過程中遇到任何問題或有任何建議，可隨時(shí)向車隊(duì)管理部門反饋。車隊(duì)管理部門將及時(shí)與加油站溝通協(xié)調(diào)，共同解決問題并不斷優(yōu)化車輛加油工作。
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