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    采購管理規章制度最新修訂

    時間:2023-03-01 15:40:02 制度 我要投稿
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    采購管理規章制度最新修訂

      在不斷進步的社會中,很多地方都會使用到制度,制度是指在特定社會范圍內統一的、調節人與人之間社會關系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實施機制三個部分構成。想學習擬定制度卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的采購管理規章制度最新修訂,希望能夠幫助到大家。

    采購管理規章制度最新修訂

    采購管理規章制度最新修訂1

      為了加強公司基本建設的經營、財務管理,規范采購工作流程,進一步提升公司采購工作效率,使之更好的為公司基建施工提供物資供應保障,根據公司建設發展的實際需要,特制定本制度。

      1、煤礦自購物資由集團公司設立專職采購人員和管理人員,應當具備與其從事的采購工作相適應的政治素質、專業知識和業務能力,綜合科嚴格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程,本著服務煤礦基建的宗旨,忠于職守,廉潔自律。

      2、公司財務部門負責對煤礦的所有采購合同進行審核、監督,保證公司所有經濟行為的.合理性和經濟性。計劃科負責對采購計劃的審批,確保采購行為的合理和采購資金的落實。

      3、收集公司基建所需的物資、設備(公司集中控制的)采購需求,編制各期采購計劃,上報公司財務科審批并執行。

      4 、按時完成各期采購計劃和零星采購計劃,保質保量、及時準確地為基建施工提供采購服務,并就供應的物資的質量、數量、品種規格、價格、交貨期等要素及時征求施工單位的意見,改進不足。 5 、積極參與集團公司,煤礦組織的大宗物資采購及招標工作,并提交合理化建議。

      6、采購合同的簽訂:

      初步確定供應商和待采購物資、設備的市場價格后,集團公司供應科、辦公室應及時組織和相關供應商開展關于采購物資、設備的價格談判,簽訂采購意向合同、協議。

      公司供應科、辦公室將采購合同、協議以及采購計劃報公司計劃科審核,經事前審計、確認其合法、經濟后,報公司財務負責人審批、簽字許可后,和相關供應商簽訂正式采購合同、協議。

      7、簽訂采購合同、協議的原則和注意事項自主、自愿,平等協商是簽訂采購合同協議的基本原則。簽訂采購合同、協議的注意事項為:

      合同、協議的條款、內容以及履行方式等必須符合法律規范。

      合同、協議的規定必須符合公司的利益,或與公司的利益沒有抵觸。

      合同、協議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性,避免不確定的法律和經濟責任的糾紛。

    采購管理規章制度最新修訂2

      為了進一步規范學校物資采購工作程序,嚴肅采購工作紀律,提高采購工作效益,經校長辦公會研究決定,特制定本規定。

      一、加強領導

      1、設立物資采購工作領導小組,由校長任組長,班子其他成員任副組長,負責物資采購工作的領導和監管。

      2、成立物資采購工作小組,由后勤副校長任組長,成員包括總務部門負責人、紀檢部門負責人、固定資產管理人員等。物資采購小組是學校物資采購的實施部門,辦公室設在總務處。

      二、采購原則、方式及核對報銷

      1、學校各種辦公用品和勞保用品由總務處組織統一采購。

      2、物資采購須先填寫《黃石四中經費使用申請報告單》,經申請部門分管副校長和后勤副校長審核,校長審批同意后,由總務處組織采購(兩人以上參與)。采購金額伍仟元以上,按照“三重一大"事項決策制度,進行民主決策,并在采購過程中做好市場詢價或內部招投標等相關工作。

      3、教學設備及其它專業設備,由申請部門會同總務處一起組織采購。

      4、物資采購后,采購人員須將物資和稅務發票交學校財產保管員驗收、簽字,并由財產保管員記賬入庫。

      5、物資采購人員應認真把好物品質量關,盡量做到所購物資物美價廉。特殊性專業技術物資,申請部門在型號、規格、品牌及性能等方面嚴把質量關。

      6、特殊情況,申請部門確需要自行采購的`,須事先向學校負責采購工作的領導申請,經同意后方可購買;否則所購物品,一律不予驗收入賬,不予報銷。

      7、總務處采購人員應按照學校批準的采購計劃進行物資采購,未經批準,不得采購。

      三、采購物資的管理

      1、實行定時集中(或臨時)采購制度,總務處根據批準的采購計劃,每學期集中采購1次有關易耗品,采購時,應有3人以上參加。

      2、辦公用品等實行兩人管理,一人負責管賬,建立實物入庫清單(包括物品名稱、品牌、規格型號、數量、價格、采購日期等);另一人負責管物,建立辦公用品領用記錄。分管校長不定期檢查,期中、期末集中清查。

      3、一般辦公用品發放經總務主任批準,生活用品發放經分管副校長批準,貴重物品發放或外借經校長批準。

      四、物品采購的工作紀律

      參與物資采購的人員,堅持做到公平公正公開。不準參加可能影響公平競爭的任何活動;不準收取供貨方任何名目的“中介費"、“好處費";不準在供貨方報銷任何應由個人支付的費用;不準損害學校利益,徇私舞弊,為對方謀取不正當利益。對違反規定的行為,將進行嚴厲追責。

    采購管理規章制度最新修訂3

      一、目的:

      為加強采購計劃管理,規范采購工作,保障公司及子公司運營所需物品的正常持續供應,降低采購成本,特制定本制度。

      二、適用范圍

      本辦法適用于公司總部所有物資(包括固定資產、易耗品、營銷禮品等)的采購。

      三、職責權限

      1、公司董事長負責采購管理制度的審批;

      2、公司財務部負責采購管理制度的。

      3、產品中心負責采購管理制度的制訂。

      四、采購原則

      1、詢價比價原則

      物品采購必須有兩家以上供應商

      2、一致性原則

      采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規格、型號、數量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供申請部門更改請購單或作參與。如確因特定條件數量不能完全與請購單一致,經審核后,差值不得超過請購量的5—10%。

      3、低價搜索原則

      采購人員隨時搜集市場價格信息,建立供應商信息檔案庫,了解市場最新動態及最低價格,實現最優化采購。

      4、廉潔原則

      (1)自覺維護企業利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。

     。2)廉潔自律,不收禮,不受賄,不接受吃請,更不能向供應商伸手。

     。3)嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監督。

     。4)加強學習,廣泛掌握與采購業務相關的新材料、新設備及市場信息。

      (5)工作認真仔細,不出差錯,不因自身工作失誤給公司造成損失。

      5、招標采購原則

      凡大宗或經常使用的.物品,都應通過詢議價或招標的形式,由采購、財務等相關部門共同參與,定出一段時間內(一年或半年)的供應商、價格,簽訂供貨協議,以簡化采購程序,提高工作效率。對于價格隨市場變化較快的物品,除縮短招標間隔時限外,還應隨時掌握市場行情,調整采購價格。

      6、審計監督原則:

      采購人員要自覺接受財務部或公司

      五、物資分類:

     。ㄒ唬┪镔Y分類

      1、固定資產類:單位價值在1000元以上,使用年限在一年以上的有形資產。

      2、經營物資類:與經營有關的各種物品。

      3、營銷禮品類:節日禮品、營銷禮品等。

      4、辦公用品類:與辦公有關的物品。

      5、后勤物資類:指廚房和宿舍方面的物品。

      6、其他類型物資:其他需要采購的相關物品。

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      由總公司統一采購:經辦人填寫申購單,經所在部門經理審批,子公司總經理審核后,原則上由總公司產品銷售中心統一采購。(子公司辦公用品類、后勤類的食堂菜品及調料、店內經營所供的小吃、水果等臨時性易耗品經部門經理造冊報子公司總經理審批,財務審核后可由子公司自行采購)

      六、采購流程:

      1、采購申請:

      使用部門填寫《申購單》經部門經理及子公司總經理審批后交產品銷售中心,申購單要求注明名稱、規格型號、數量、需求日期、

      2、詢價比價議價:

     。1)每一種物品(物資)原則上需三家以上的供應商進行報價。

      (2)采購員接到報價單后,需進行比價、議價,并填寫《詢價記錄表》,按低價原則進行采購。

     。3)屬下列情況者,無須進行比價、議價:獨家代理、獨家制造、專賣品、原廠零配件無代用品,但仍需留下報價記錄。

      3、樣品

     。1)若須進行樣品

      (2)對于需要保存樣品的,須作封樣處理,以便日后作收貨比較。

      4、供應商選擇:

      (1)具有合法經營主體者。

      (2)品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。

     。3)信譽良好者。

      (4)客戶認可的供應商。采購人員須建立供應商信息臺帳。

      5、合同簽定:

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