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    行政部門管理職責(zé)

    時間:2023-05-20 18:56:19 部門職責(zé) 我要投稿
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    行政部門管理職責(zé)通用

    行政部門管理職責(zé)通用1

      1、 根據(jù)公司行政人資中心戰(zhàn)略,制定、執(zhí)行分部行政體系發(fā)展規(guī)劃,主動鏈接業(yè)務(wù)門店,支持助力分部年度經(jīng)營指標(biāo)落地達(dá)成;

    行政部門管理職責(zé)通用

      2、 根據(jù)公司下達(dá)的行政人力資源費(fèi)用預(yù)算及行政費(fèi)用預(yù)算,有效提升人工成本產(chǎn)出效能,降低行政坪耗;

      3、 根據(jù)區(qū)域人力資源特點(diǎn),制定符合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的差異化人才政策;并為業(yè)務(wù)需求提供充足人力儲備,推動人員招聘、培訓(xùn)、人才發(fā)展政策在分部的'落地;

      4、 根據(jù)公司制度,審核審批分部各項(xiàng)人事異動手續(xù),負(fù)責(zé)分部績效、薪酬、福利、勞動關(guān)系管理;

      5、 對分部、門店各崗位人員專業(yè)技能、服務(wù)技巧進(jìn)行綜合培訓(xùn)、評估、考核;

      6、 協(xié)調(diào)員工關(guān)系,處理員工投訴,推進(jìn)企業(yè)文化落地,豐富員工精神生活,通過各種措施激勵員工工作熱情;

      7、 負(fù)責(zé)重要公共關(guān)系的維護(hù),并指導(dǎo)各體系對口開展公共關(guān)系維護(hù)工作。

    行政部門管理職責(zé)通用2

      1、負(fù)責(zé)會議管理,包括經(jīng)營層各類會議、重要活動的組織安排、會議記錄和會務(wù)工作;

      2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦經(jīng)營層會議決策事項(xiàng),并及時反饋結(jié)果;

      3、負(fù)責(zé)對需要總裁決定的公司內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類處理,并提出初步處理意見;

      4、負(fù)責(zé)綜合性政策的研究、公司綜合性文件和重要報告、講話的`起草、管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

      5、負(fù)責(zé)對經(jīng)營層所需各類信息進(jìn)行采集、整理、更新等組織實(shí)施工作;

      6、負(fù)責(zé)公文簽傳和流轉(zhuǎn),組織各類文件的收發(fā)、登記和歸檔; 7、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待;

      8、為經(jīng)營層日常辦公提供行政支持;

      9、董辦的日常管理工作和其他工作任務(wù)。

    行政部門管理職責(zé)通用3

      (1)負(fù)責(zé)行政費(fèi)用成本管控,每周、每月對行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,發(fā)現(xiàn)異常情況及時整改解決。

      (2)負(fù)責(zé)公司所有宿舍的`統(tǒng)一管理和安排。

      (3)負(fù)責(zé)就餐卡制作及異常處理,監(jiān)督食宿各項(xiàng)工作按規(guī)范操作,定期查看食堂倉庫,保證存放食品的倉庫干燥通風(fēng),各種防備設(shè)施齊全,貯存食品的容器安全無毒,防止食品污染。不定期抽查入庫食品的數(shù)量和質(zhì)量。

    行政部門管理職責(zé)通用4

      1、優(yōu)化完善集團(tuán)行政,監(jiān)督落實(shí)情況,保證各項(xiàng)行政規(guī)范有效;

      2、負(fù)責(zé)集團(tuán)行政費(fèi)用管控、實(shí)現(xiàn)內(nèi)部開源節(jié)流;

      3、負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理及盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符;清晰掌握公司固定資產(chǎn)現(xiàn)狀、問題,并通過盤點(diǎn)數(shù)據(jù)提出有效解決方案或管理措施;

      4、負(fù)責(zé)集團(tuán)工商管理,公司注冊、變更等;

      5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    行政部門管理職責(zé)通用5

      1、負(fù)責(zé)來訪人員的接待,前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)接,酒店、機(jī)票的預(yù)訂;

      2、負(fù)責(zé)辦公用品的'采購、領(lǐng)用及登記存檔;

      3、負(fù)責(zé)公司會議及活動的協(xié)助組織與安排;

      4、負(fù)責(zé)物業(yè)、水電維修事宜對接,保證行政辦公設(shè)備的正常使用; 5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),并為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

    行政部門管理職責(zé)通用6

      1、協(xié)助行政主管處理日常行政外部事務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)與總部運(yùn)營對接工廠報表統(tǒng)計(jì)工作,制作并按時提報工廠行政、運(yùn)營、廠部所要求的報表及資料信息。

      3、負(fù)責(zé)辦公室接待與電話接聽工作,組織工廠日常會議與記錄及其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。

      4、熟悉環(huán)保、應(yīng)急、衛(wèi)健相關(guān)業(yè)務(wù),協(xié)助EHS應(yīng)對政府各項(xiàng)檢查。

      5、參加政府組織的.部分會議。

      6、匯總月度員工考核、生產(chǎn)指標(biāo)、燃動力消耗報表并提報總部。

      7、日常負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工廠合同及其他用章信息存檔。

      8、接受工廠廠長安排的其他工作。

    行政部門管理職責(zé)通用7

      1、負(fù)責(zé)公司公文的管理,包括通知、報告、會議紀(jì)要、發(fā)文、函件等;

      2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理,包括臺賬建立、更新,定期盤點(diǎn);

      3、負(fù)責(zé)公司倉庫出入庫的管理,包括臺賬的建立、更新、定期對物資盤點(diǎn);

      4、負(fù)責(zé)公司宿舍管理,包括日常定期檢查等; 5、負(fù)責(zé)公司食堂的管理,包括菜品質(zhì)量,環(huán)境衛(wèi)生等; 6、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理;

      7、負(fù)責(zé)公司證照的管理,包括證照辦理、年審等工作; 8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)接待工作;

      9、負(fù)責(zé)公司發(fā)文的`攥寫;

      10、負(fù)責(zé)公司外聯(lián)的相關(guān)工作。

      11、要求有良好的文案功底;

      12、良好的溝通能力;

    行政部門管理職責(zé)通用8

      1、負(fù)責(zé)宿舍和食堂管理;

      2、負(fù)責(zé)生產(chǎn)耗材、勞保用品、辦公用品、食堂食材及用品等采購與管理;

      3、負(fù)責(zé)整個站點(diǎn)的衛(wèi)生與安全管理;

      4、負(fù)責(zé)站點(diǎn)所有生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、辦公資產(chǎn)、水電等維修和保養(yǎng)管理;

      5、負(fù)責(zé)站點(diǎn)車輛管理,負(fù)責(zé)站點(diǎn)內(nèi)工人往返的票務(wù)管理 6、負(fù)責(zé)站點(diǎn)場地規(guī)劃、裝修、改建等事宜; 7、其他行政后勤類工作

    行政部門管理職責(zé)通用9

      1、協(xié)行政助上級制定行政管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃

      2、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

      3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

      4、對工作人員的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核與指導(dǎo)

      5、協(xié)助企業(yè)人才引進(jìn)工作以及入職等相關(guān)手續(xù)的.辦理

      6、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政工作

    行政部門管理職責(zé)通用10

      1. 協(xié)助部門負(fù)責(zé)人,做好后勤日常各類表單的制定、跟蹤和反饋;

      2. 每月收集各部門的'行政辦公用品需求,統(tǒng)一安排采購部采購,并發(fā)放;

      3. 做好行政固定資產(chǎn)登記和管理工作,做到賬目清晰,系統(tǒng)維護(hù)及時有效;

      4. 承擔(dān)日常行政資產(chǎn)保管與監(jiān)督職責(zé),做到行政資產(chǎn)分類清楚、帳物相符;

      5. 協(xié)助上級做好行政資產(chǎn)定期稽核、檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)并反饋問題、協(xié)助查找異常原因并執(zhí)行改善和追蹤進(jìn)度

      6. 承擔(dān)公司文件材料預(yù)立卷、整理組卷、歸檔驗(yàn)收的全過程; 7. 承擔(dān)公司質(zhì)量管理體系文件的存檔、發(fā)放、回收工作;

      8. 規(guī)范駕駛員出車服務(wù),稽核駕駛員日常出車狀況,保障安全行車,高效服務(wù);

      9. 指導(dǎo)和檢查車輛日常管理工作,稽核、執(zhí)行車輛保險、各項(xiàng)安全檢測、維護(hù)維修,保障車輛安全運(yùn)行;

      10. 配合部門經(jīng)理做好部門相關(guān)預(yù)算工作,報批車輛各項(xiàng)費(fèi)用支出,保障車隊(duì)預(yù)算和成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

      11. 完成用車申請單的審核、合理派遣、協(xié)調(diào)、調(diào)度工作; 12. 完成上級主管交辦的其他工作。

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