行政前臺的基本職責行政前臺的崗位職責

時間：2023-03-14 17:31:44 崗位職責我要投稿

行政前臺的基本職責行政前臺的崗位職責

　　在我們平凡的日常里，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，制定崗位職責有助于提高內部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？下面是小編精心整理的行政前臺的基本職責行政前臺的崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

行政前臺的基本職責行政前臺的崗位職責

行政前臺的基本職責行政前臺的崗位職責1

　　1.負責公司前臺電話的接聽和轉接，做好來電咨詢工作

　　2.負責訪客接待及快遞簽收

　　3.負責管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔；

　　4.負責日常行政補給的'采購、與相關供應商每月對帳及費用報銷

　　5.負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調

　　6.負責酒店預訂

　　7.完成上級交辦的其他工作

　　1、協(xié)助完成公司人事行政事務工作及部門內部日常事務工作；（偏行政）

　　2、做好前臺工作，負責訪客、來賓的登記、接待、引見；

　　3、負責電話、、快遞、傳真等收轉發(fā)工作，做好工作信息的.記錄、整理、建檔；

　　4、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存；

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計、就餐統(tǒng)計及外出人員管理；

　　6、負責辦公用品采購及辦公物品領取管理；

　　7、負責辦公室費用報銷，油卡的管理等；

　　8、負責監(jiān)督保潔工作是否到位；

　　9、負責處理公司的行政及后勤管理工作，配合及解決內外部行政事務關系；

　　10、組織、協(xié)調各類商務會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動；

　　11、完成上級交給的其它事務性工作。

　　1.配合做好公司領導及外聯(lián)、內部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

　　2.開展固定資產的實物盤點工作，并編制報表

　　3.實施固定資產的'日常維護工作，做好固定資產的事務管理

　　4.辦理固定資產的轉移、報廢手續(xù)，并實施轉移、報廢

　　5.配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

　　6.協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

　　7.協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉達

　　8.完成公司及部門交辦的其他工作

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