公司合同編號備案規則

公司合同編號備案規則

　　在人們的法律意識不斷增強的社會，合同在生活中的使用越來越廣泛，簽訂合同也是非常有必要的行為。相信很多朋友都對擬合同感到非常苦惱吧，下面是小編收集整理的公司合同編號備案規則，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　合同備案編號數字代表什么

　　合同備案編號是合同在政府相關主管職能部門完成登記、并網上備案后獲得的序列號。這一編號的具體數字代表的含義，通常與備案系統的設置和編碼規則有關，而并非由某一部法律統一規定。以下是關于合同備案編號的一些詳細解釋：

　　備案編號的生成：

　　備案編號是在合同完成全部手續，并在政府相關主管職能部門進行登記、網上備案后自動生成的。

　　編號的生成通常遵循一定的編碼規則，這些規則可能因地區、部門或系統的不同而有所差異。

　　備案編號的作用：

　　備案編號是合同備案的憑證，證明合同已經在政府相關部門完成了備案手續。

　　通過備案編號，可以在相關部門或網站上查詢到合同的備案信息，從而驗證合同的真實性和有效性。

　　備案編號的查詢：

　　備案編號的查詢通常需要通過官方渠道進行，如當地房產管理局的官方網站或窗口。

　　查詢時需要提供相關的合同信息或個人信息，以便驗證身份并獲取備案信息。

　　相關法律法規：

　　雖然具體的備案編號數字含義并非由法律統一規定，但合同備案的法律依據是明確的。例如，《中華人民共和國民法典》的相關條款規定了合同的效力、形式等要素，為合同備案提供了法律基礎。

　　同時，各地方政府也可能根據實際需要，制定相關的規章或規范性文件，對合同備案的具體流程、編碼規則等進行細化規定。

　　綜上所述，合同備案編號是合同備案后的重要憑證，其數字代表的含義通常與備案系統的編碼規則有關。雖然具體含義可能因地區、部門或系統的不同而有所差異，但通過官方渠道查詢備案信息，可以驗證合同的真實性和有效性。

　　合同分類編號規則

　　第一章 總則

　　第一條 為加強合同的標準化管理，規范公司合同存檔，明確在合同存檔環節中相關部門的

　　職責以及工作流程，特制訂為規范合同編號的指導性和標準性文件，便于目標成本

　　的落實和控制。

　　第二條 本規則除特別指明外，適用于公司為簽約主體簽訂的涉及公司經營的所有合同。

　　第二章 職責

　　第三條 辦公室負責本規則的制訂、修改、實施指導和監督。公司各職能部門合同、檔案管

　　理人員負責本規則的具體實施。

　　第三章 原則和方法標準描述

　　第四條 合同分類編號規則應遵循下列原則：

　　1.適應公司主營業務的合同管理需要；

　　2.與公司管理、項目管理和成本管理相匹配的分類方法；

　　3.公司所有合同都應按統一標準進行分類并連續編號。

　　第五條 合同分類編號：

　　(1).合同分為技術服務合同、銷售合同、采購合同、管理合同四類。各類合同均按級編

　　碼進行分類編號，各級編碼之間使用“-”進行連接。

　　(2).所有合同的首位編碼為公司名稱縮寫：WXS。

　　(3).部門編碼：綜合(ZH）、人力資源(RL)、研發(YF)、財務(CW)。

　　1.技術服務合同編號方法：

　　1.1一級編碼：一級編號代碼由“技術”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　1.2二級編碼：根據項目名稱分類，具體項目名稱參考項目管理條例。

　　1.2 二級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　1.3編號舉例： 如公司簽訂2013年的第一份技術服務合同，則其合同編碼為：WXS-JS-XXXX-130001

　　2.管理類合同編號方法：

　　2.1一級編碼：部門代號。

　　2.2二級編碼：相應編號按下列括號中漢字表示。

　　2.2.1.勞動合同（勞動）：包括所有勞動合同；

　　2.2.2.固定資產管理合同（資產）：包括固定資產（含辦公用品）維修、維護、租賃等；

　　2.2.3融資合同（融資）：包括借款合同或綜合融資授信協議等合同；

　　2.2.4其他合同（其他）：包括不能歸入任何項目的戰略性合同、按揭合作協議、集團購買或工程款抵扣的商品房買賣合同、房屋租賃、公司設立、股權轉讓、委托薪金調查、培訓、發布招聘廣告、聘請法律顧問、商標申請代理等各種合同。

　　2.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　2.4編號舉例： 人力資源部2004年第8份勞動合同，則編號為：WXS-RL-勞動-130008

　　3.銷售租賃類合同編號方法：

　　3.1一級編碼：一級編號代碼由“銷售”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　3.2二級編碼：產品類別編碼。具體：氫氧機（QYJ），燃氣爐（RQL），含具體型號。

　　3.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　3.4編號舉例：如公司氫氧機產品銷售合同編號為：WXS-XS-XXXX（型號）-130001

　　4.采購類合同編號方法：

　　4.1一級編碼：一級編號代碼由“采購”二字漢字拼音的第一個聲母大寫字母表示。

　　4.2二級編碼：兩位部門編碼和兩位類型編碼，固定資產（ZC），地址易耗（DZ），辦公年份流水 產品類別 銷售合同 公司名稱用品（BG）等。

　　4.3三級編碼：六位編碼，前兩位為年份，后四位為自然流水號，為0001-9999。

　　4.4編號舉例：如公司研發中心2013年采購一批固定資產設備：WXS-CG-YF/ZC-130001

　　部門類別

　　采購合同

　　公司名稱年份流水

　　5.補充協議的處理

　　補充協議是指對合同的補充、變更、解除等而訂立的協議，在與合同共用一個編號的前提下，根據補充協議的簽訂順序在流水號后用擴號以一位阿拉伯數字標識。如：流水號為0088合同的第一份補充協議的編號為“??088（1）”。

　　第四章 附則

　　第六條 本規則自發布之日起開始施行。

　　第七條 本規則解釋權屬辦公室。

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