能提高工作效率的組織方法

能提高工作效率的組織方法

　　1、讓條理化的工作節(jié)省你的時(shí)間和精力。

　　工作無序，沒有條理，必然浪費(fèi)時(shí)間。試想，如果一個(gè)搞文字工作的人手里的資料亂放，那么本來一天就能搞定的材料，僅僅是找資料便需要花費(fèi)大半天的時(shí)間，豈不是工作效率太低下？

　　西方有很多“時(shí)間支配專家”，他們運(yùn)用電腦做了各種測定后，為人們支配時(shí)間提出許多合理化建議，其中一條就是“整齊就是效率”。他們比喻說：木工師傅的箱子里各種工具排列有序，不同長度的釘子分別放好，使用起來隨手可得，每次收工時(shí)把工具放回固定的位置同把工具胡亂丟進(jìn)箱子里所花費(fèi)的時(shí)間相差無幾，而效果卻大不一樣。

　　2、把自己的工作任務(wù)清楚地寫出來。

　　工作的有序性，體現(xiàn)在對時(shí)間的支配上，首先要有明確的目的性。只有明確自己的工作是什么，才能認(rèn)識自己工作的全貌，從全局著眼觀察整個(gè)工作，防止每天陷入雜亂的事務(wù)中。只有明確辦事目的，才能正確掂量個(gè)別工作之間的不同比重，弄清工作的主要目標(biāo)在哪里，防止眉毛胡子一把抓，既虛度了時(shí)光，又辦不好事情。只有明確自己的責(zé)任與權(quán)限范圍，才能擺脫自己的工作和下級的工作、同事的工作及上級的工作中的互相扯皮和打亂仗現(xiàn)象

　　在紙上毫不遺漏地寫出你正在做的工作，然后按這些工作的重要程度重新列表。同時(shí)要問自己：如果我只能干這個(gè)列表中的一項(xiàng)工作，應(yīng)該做哪件呢？然后再問自己：接下來我該干什么呢？用這樣的問題一直問到最后。這樣你就自然按照重要性列出了工作一覽表。接著，對你要做的每一項(xiàng)工作，寫出應(yīng)該怎樣做，并根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在每項(xiàng)工作后面注明你認(rèn)為最合理最有效的辦法——提高效率的方法其實(shí)只要多加一個(gè)步驟就可以輕松做到。

　　除了明確你的工作是什么，還要明確每年、每季度、每月、每周、每日的工作及進(jìn)度，并通過有條理的連續(xù)工作，來保證按正常速度執(zhí)行任務(wù)。

　　3、進(jìn)行合理的組織工作。

　　首先要做好選擇、區(qū)分的工作，剔除那些完全沒有什么價(jià)值或者只有很小意義的工作，接著再排除那些雖然有價(jià)值，但更適合由別人干的工作，最后再剔除那些你認(rèn)為以后再干也不要緊的工作。

　　4、運(yùn)用化繁為簡的工作方法。

　　在工作中，我們常常能夠看到有的人善于把復(fù)雜的事務(wù)簡明化，辦事又快又好，效率高；而有的人卻把簡單的事情復(fù)雜化，結(jié)果只能陷在里面走不出來，工作忙亂被動(dòng)，辦事效率極低。在運(yùn)用化繁為簡的工作方法來提高工作效率時(shí)，你可以在每做一件事情之前先問自己三個(gè)問題，即三個(gè)“能不能”：能不能取消它？能不能把它與別的事情合并起來做？能不能用更簡便的方法來取代它？在工作中，為了提高效率，你就必須下決心放棄不必要的或者不太重要的部分，用簡便的活動(dòng)代替那些費(fèi)時(shí)費(fèi)力的活動(dòng)。

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